Slack: Jak nakonfigurovat, kdo může používat „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“

Pokud chcete ve Slacku upozornit někoho na konkrétní zprávu v kanálu, můžete se o něm zmínit ve zprávě. Chcete-li zmínit uživatele, musíte použít symbol „@“ a poté zadat jeho jméno nebo vybrat jeho jméno z navrhovaného seznamu. Pokud někoho zmíníte ve zprávě, obdrží oznámení o zmínce.

Slack také obsahuje tři speciální zmínky: „@Everyone“, „@Channel“ a „@Here“. Zmínkou „@Everyone“ bude o zprávě informován každý člen serveru. „@Kanál“ odešle upozornění všem, kteří jsou členem kanálu, ve kterém byla zpráva odeslána. „@Zde“ upozorní pouze členy aktuálního kanálu, kteří jsou aktuálně online.

Tyto skupinové zmínky mohou být užitečné pro oznámení a pro snahu rychle upoutat pozornost, ale pokud jsou používány často, mohou být otravné, protože zprávy obecně nejsou pro většinu lidí tak zajímavé nebo relevantní. Jednou z věcí, které můžete udělat, abyste tomu zabránili, je omezit používání těchto skupinových zmínek.

Chcete-li omezit použití skupinových zmínek, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Zasílání zpráv“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Zasílání zpráv“ na kartě „Oprávnění“.

Nakonfigurujte první dvě možnosti rozevíracího seznamu tak, aby byly neomezené, omezené na libovolného nehostujícího člena, omezené na vlastníky a správce pracovního prostoru nebo pouze na správce pracovního prostoru. Třetí rozevírací pole můžete také nakonfigurovat tak, abyste upravili, zda se má při pokusu o použití zmínky o skupině v kanálu, který má šest nebo více členů, zobrazit varování.

Omezte přístup k použití zmínek o skupině pomocí prvních dvou rozevíracích polí v oprávnění „Zasílání zpráv“.

I když je vždy příjemné slyšet od lidí ve vašem prostoru, někdy je také potřeba trochu klidu a ticha, takže neváhejte použít nastavení ochrany osobních údajů v pracovním prostoru k omezení přístupu ke skupině zmiňované ve vašem pracovním prostoru.