Slack: Jak nakonfigurovat, jak se lidé mohou připojit k pracovnímu prostoru

Uživatelé jsou mízou jakéhokoli pracovního prostoru Slack. Je zřejmé, že bez uživatelů není nikdo, kdo by posílal nebo četl žádné zprávy. Abyste mohli přidávat lidi do svého pracovního prostoru, musíte je pozvat. Ve výchozím nastavení musí být každému zaslána konkrétní e-mailová pozvánka, aby se připojil, nebo s ním musí být sdílen odkaz na pozvánku. To znamená, že každý uživatel musí být někým konkrétně pozván, aby se mohl připojit k pracovnímu prostoru.

Pro podniky, které potřebují přijmout každého nového zaměstnance, není nezbytně ideální vyžadovat, aby byl každý nový zaměstnanec konkrétně pozván do pracovního prostoru. Naštěstí Slack nabízí alternativní metodu, která vám umožní přidat názvy domén do seznamu povolených. Pokud se kdokoli s e-mailovou adresou z výslovně povolené domény pokusí přihlásit do Slacku, bude mít možnost připojit se přímo k vašemu pracovnímu prostoru, i když nebyl nikdy jednotlivě pozván.

Abyste mohli nakonfigurovat tento alternativní způsob, jak umožnit lidem připojit se k pracovnímu prostoru, musíte přejít na stránku nastavení pracovního prostoru a oprávnění. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení přizpůsobení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Na výchozí kartě „Nastavení“ klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro nastavení „Připojení k tomuto pracovnímu prostoru“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Připojování k tomuto pracovnímu prostoru“ na výchozí kartě „Nastavení“.

Chcete-li uživatelům s e-mailovými adresami ze zadaných názvů domén umožnit připojení k pracovnímu prostoru bez pozvání, klikněte na přepínač „Povolit pozvánky a schválit pozvánky pro všechny e-mailové adresy z těchto domén“. Jakmile vyberete tuto možnost, můžete zadat jeden nebo více názvů domén, pro které chcete, aby byli uživatelé automaticky přijímáni. Například byste zadali doménu „cloudO3.com“, abyste umožnili připojení všech e-mailových adres Blog.WebTech360. Kliknutím na „Uložit“ vlevo dole použijete změnu.

Tip: Chcete-li do seznamu povolených přidat více domén, oddělte je čárkami.

Klikněte na přepínač „Povolit pozvánky a schválit pozvánky pro všechny e-mailové adresy z těchto domén“ a poté uveďte domény, které chcete automaticky schválit, oddělené čárkami.

Požadavek, aby byl každý uživatel výslovně pozván do pracovního prostoru, může být pro podnikový nebo komunitní pracovní prostor obtížné spravovat. Podle kroků v této příručce můžete nakonfigurovat svůj pracovní prostor tak, aby se mohl připojit kdokoli se schváleným názvem domény s e-mailovou adresou, aniž by musel být konkrétně zván.