Slack: Jak importovat e-mail do Slacku

I když vaše společnost používá Slack pro interní komunikaci, pravděpodobně budete muset při interakci s lidmi mimo vaši společnost pracovat s e-mailem. Pokud dostanete důležitý e-mail, který potřebujete sdílet s lidmi ve vašem týmu, normálně byste e-mail přeposlali všem, komu ho chcete ukázat – Slack však nabízí alternativu.

Ve svých preferencích si můžete vygenerovat e-mailovou adresu Slack, na kterou můžete přeposílat e-maily. Všechny e-maily, které přepošlete na e-mailovou adresu, budou importovány do Slacku a zaslány vám Slackbotem prostřednictvím soukromé zprávy. Můžete dokonce sdílet vygenerovanou e-mailovou adresu, pokud na ni bude e-maily přeposílat někdo jiný, dostanete je také přímo.

Chcete-li vygenerovat svou jedinečnou adresu pro import e-mailů Slack, přejděte do svých předvoleb. Pro přístup ke svým předvolbám klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu a poté klikněte na „Předvolby“.

Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu a poté klikněte na „Předvolby“.

Ve svých předvolbách se přepněte na kartu „Zprávy a média“ a přejděte na konec stránky. Ve spodní části pod „Přenést e-maily do Slacku“ klikněte na „Získat adresu pro přesměrování“, abyste vygenerovali svou jedinečnou adresu pro import e-mailů Slack.

Klikněte na „Získat adresu pro přesměrování“ v části „Přenést e-maily do Slacku“ na kartě „Zprávy a média“.

Po několika sekundách uvidíte vygenerovanou adresu. Kliknutím na tlačítko „Kopírovat“ napravo od e-mailové adresy zkopírujte e-mailovou adresu do schránky. Pokud bude e-mailová adresa někdy někomu prozrazena bez vašeho svolení, můžete adresu deaktivovat kliknutím na „Zakázat tuto adresu“, poté si budete moci vygenerovat novou, která ji nahradí.

Kliknutím na „Kopírovat“ zkopírujete vygenerovanou e-mailovou adresu do schránky.

Přeposláním nebo odesláním e-mailů na vygenerovanou e-mailovou adresu obdržíte kopii e-mailu prostřednictvím přímé zprávy od Slackbota. Při našem testování trvalo doručení zprávy méně než patnáct sekund, i když vaše zkušenost se může lišit. Jakmile obdržíte soukromou zprávu od Slackbota, budete ji moci sdílet v jiných přímých zprávách a kanálech v pracovním prostoru jako kterýkoli jiný soubor, kliknutím na tlačítko sdílení a výběrem místa, kde jej chcete sdílet.

Schopnost importovat a sdílet e-maily v rámci Slacku může být užitečná funkce. Podle kroků v této příručce budete moci vygenerovat jedinečnou e-mailovou adresu Slack, která bude importovat jakýkoli e-mail, který na ni odešlete.