Slack: Jak exportovat seznam členů pracovního prostoru

Větší pracovní prostory se spoustou uživatelů může být obtížné sledovat. Není vždy snadné je zkontrolovat, ale chcete mít přehled o tom, kdo má přístup. Pokud tak učiníte, může být užitečné exportovat seznam všech členů pracovního prostoru. Můžete to například snadno předat HR, abyste ověřili, že všichni, kdo by měli mít přístup, mají přístup a že neexistují žádní neoprávnění členové. Případně si jej můžete ponechat jako záznam o tom, kdo kdy byl ve vašem systému. Zde je návod, jak exportovat seznam členů pro váš pracovní prostor.

Jak exportovat seznam členů

Abyste mohli exportovat seznam členů, musíte přejít do nastavení správy členů. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a administrace“ a poté „Spravovat členy“, čímž otevřete stránku Správa členů na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Spravovat členy“.

Jakmile jste na stránce správy členů, klikněte na „Exportovat seznam členů“ v pravém horním rohu. Objeví se vyskakovací okno s informací, že vám Slackbot pošle zprávu. K této zprávě bude připojen export seznamu členů jako soubor ke stažení.

Klikněte na „Exportovat seznam členů“ v pravém horním rohu stránky nastavení správy členů.

Proces generování exportu seznamu členů se může lišit v závislosti na velikosti vašeho pracovního prostoru. Pokud máte velký pracovní prostor, připravte se na to, že chvíli počkáte, než obdržíte soubor od Slackbota. Jakmile vám Slackbot pošle zprávu s přílohou souboru, můžete si ji stáhnout kliknutím na malou ikonu cloudu. Případně jej můžete sdílet s někým jiným. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko sdílení a vyberte, kam chcete přílohu sdílet.

Poznámka: Export bude obsahovat následující data pro každého člena vašeho pracovního prostoru: uživatelské jméno, e-mail, stav, billing-active, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname a expiration-timestamp. Měli byste si být jisti, že každému, kdo má přístup k těmto datům, je lze důvěřovat. To je zvláště důležité, protože e-mailové adresy a jména mohou být považovány za „osobně identifikovatelné informace“ nebo PII v nepodnikovém prostředí, za jejichž zveřejnění mohou mít právní důsledky.

Když vám Slackbot pošle zprávu s odkazem ke stažení exportu seznamu členů, klikněte na ikonu stahování nebo sdílejte soubor.

Export úplného seznamu členů vašeho pracovního prostoru může usnadnit správné sledování nebo auditování lidí ve vašem pracovním prostoru. Podle kroků v této příručce můžete generovat a stahovat nebo sdílet export seznamu členů pracovního prostoru, kdykoli budete chtít.