Rychlé způsoby ochrany Tabulek Google

Pro tým, který se musí denně potýkat s velkým množstvím dat, jsou tabulky Google požehnáním. A se spoustou důležitých a důvěrných dat musíte Tabulky Google chránit.

I když mohou nastat situace, kdy budete chtít, aby vaši spoluhráči měli přístup k vašemu listu Google, nechtěli byste, aby všichni měli přístup ke všemu. Řekněme, že možná chcete, aby vaši podřízení pouze prohlíželi data a neprováděli úpravy, zatímco na druhé straně chcete, aby úpravy mohli provádět vaši nadřízení.

Hra o oprávnění – obecný přehled

Určitým způsobem je přidělování přístupu ostatním v tabulce hra s oprávněními. Když už jsme u toho, pojďme si udělat přehled, o čem tato oprávnění vlastně jsou. Používali byste je k ochraně listů a buněk Google a všeho mezi tím.

Může upravovat – To znamená, že daný člověk bude moci prohlížet a upravovat daná data

Může komentovat – Jak název napovídá, osoba bude moci pouze přidávat komentáře

Může zobrazit – Zde bude uživatel moci vidět kompletní data, ale nebude moci provádět žádné změny

Tabulka Google není jen jeden list. Jsou chvíle, kdy je v hlavním listu více než 1 list. Vezměme si příklad listu. Zde je hlavní list „Sample Data“ dále rozdělen na „dataset A“ a „dataset B“

V blogu, který následuje, se podíváme na způsoby, jak pomocí s vámi chránit listy a rozsahy buněk v listu Google.

Chraňte rozsahy buněk a listy

Pomocí níže uvedené metody můžete omezit oprávnění na úrovni rozsahu a listu . Konkrétněji si můžete vybrat, kdo může upravovat a kdo může zobrazit rozsah a list.

1. Klikněte na rozevírací seznam (obrácený trojúhelník) vedle názvu listu

2. Klikněte na Protect Sheet . Uvidíte sekci otevírající se na pravé straně s názvem Chráněný list a rozsahy

Přečtěte si také: Jak používat Tabulky Google: Online tabulky 2020

Při výběru přiřazení oprávnění k rozsahu

Tímto způsobem můžete uzamknout buňky v listech Google a omezit oprávnění na úrovni buněk (rozsahy buněk).

1. Klikněte na Rozsah
2. Když uvidíte blikající kurzor V textovém poli podržte stisknuté pravé tlačítko a vyberte rozsahy buněk, které chcete zamknout. V mém případě jsem zvolil rozsahy buněk 'dataset A'!A2:C2
3. Klikněte na OK a poté na Nastavit oprávnění .

• Můžete si vybrat, zda chcete zobrazovat pouze varování nebo
• Omezit lidi, kteří mohou upravovat tento rozsah

Přečtěte si také: Jak vytvořit a používat šablonu Tabulek Google

Při výběru přiřadit oprávnění k přístupovým listům

Stejně jako při použití výše uvedených metod k uzamčení buněk v listech Google můžete dokonce ovládat ostatní v přístupu k různým dílčím listům ve vašem hlavním listu.

Pomocí níže uvedených metod můžete omezit oprávnění na úrovni listu. Což znamená, že pokud na listu použijete níže uvedenou metodu, list bude moci zobrazit nebo upravit pouze osoba, kterou si vyberete.

1. Klikněte na List
2. (A) Zde uvidíte další rozevírací seznam, kde si můžete vybrat z dalších listů na hlavním listu.

(B) Uvidíte také zaškrtávací políčko. Pokud na toto kliknete, můžete se rozhodnout vyloučit rozsahy buněk nebo dokonce přidat požadované rozsahy buněk

1. Klikněte na Nastavit oprávnění a zbytek je stejný jako v bodě 3 v části „Při výběru oprávnění k rozsahu“

Skrytí Listu

Toto není úplná metoda ochrany listu nebo ochrany buněk v listech Google. Dokud však osoba/osoby, se kterými jste list sdíleli, nebude mít ponětí nebo nebude mít ponětí o skryté buňce, můžete jít.

Chcete-li skrýt list, klikněte na rozevírací seznam vedle názvu listu a poté klikněte na skrýt listy . Uvidíte, že list již nebude vidět.

Poznámka: Chcete-li list získat zpět, klikněte na Zobrazit > Skryté listy > vyberte název listu ( což je v tomto případě testovací)

Čtěte také: Jak změnit Tabulky Google na překladač

Pomohlo to

Toto byl jen základní přehled toho, jak můžete chránit listy Google a zamykat buňky v listech Google. I když existují pokročilé způsoby, kterými se pokusíme pokrýt v příštích blozích. Pokud vám tento blog pomohl, nezapomeňte jej sdílet se svými přáteli, koneckonců sdílení je starostlivé!

Také nám nezapomeňte dát lajk a přihlásit se k odběru našich kanálů sociálních sítí!