Pět věcí, na které si dát pozor při revizi smlouvy

Obecné rčení, že „cokoli, co stojí za to dělat, je to, co děláte dobře“, platí pro každou sféru života. Pochopit důležitost revize smlouvy často nestačí. Ještě důležitější je znát správné metody kontroly takových smluv. Špatná kontrola smlouvy může nezbytné straně posloužit jen málo nebo vůbec. Někdy může být nesprávná kontrola kontraproduktivní – způsobí smluvní straně více škody než užitku. To si zřejmě nikdo nepřeje, a proto je třeba přezkoumání smlouvy provádět konkrétně a profesionálně.

Během kontroly je třeba řádně prověřit mnoho prvků smlouvy, od správného použití jazyka až po mechanickou přesnost. Protože je však nejlepší, aby smlouvy byly přezkoumávány právníky, je třeba se na konkrétní aspekty zaměřit s větší kontrolou a pozorností. Jsou základem životaschopnosti smlouvy a absence takové smlouvy může učinit takovou smlouvu zbytečnou.

Obsah

• 1 Top 5 věcí, na které si dát pozor při revizi smlouvy
  • 1.1 1. Gramatické a technické chyby
  • 1.2 2. Klíčové smluvní doložky
  • 1.3 3. Podmínky obnovení a ukončení
  • 1.4 4. Výchozí podmínky
  • 1.5 5. Důležitá data a termíny

5 věcí, na které si dát pozor při revizi smlouvy

Tento článek se zabývá pěti z těchto důležitých prvků a zdůrazňuje, proč zůstávají životně důležité pro smlouvu a její přežití.

1. Gramatické a technické chyby

Jakkoli to může znít jednoduše, nechcete, aby vaše smlouva nebo smlouva vašeho klienta obsahovala gramatické chyby. Kromě toho, že gramatické chyby jsou přirozeně odpudivé, mohou změnit záměr smlouvy a následně ovlivnit zájem smluvních stran. Při hledání gramatických a technických chyb ve smlouvě lze kontrolu provést ručně nebo pomocí softwaru pro kontrolu právních dokumentů .

Ruční kontrola gramatických a technických chyb může být pomalejší a relativně nepřesná ve srovnání s používáním recenzního softwaru, ale rozhodně má své výhody. Některé jazyky jsou pro právo zvláštní a právníci je používají. Při použití v právních dokumentech mají tato slova mírně odlišný význam.

U softwaru pro kontrolu smluv nebude použití těchto slov a jazykových vzorů s největší pravděpodobností označeno, protože jsou gramaticky správné. Právník, který smlouvu kontroluje ručně, má větší šanci, že si takové zneužití všimne a ovlivní potřebné změny.

Použití softwaru k vylovení gramatických a technických chyb má ohromné ​​množství výhod. Obecnou a obsáhlou výhodou je, že zachycují gramatické problémy, k nimž může být lidské oko slepé. Zjevně také ušetří spoustu času, protože procházejí dokumenty rychleji a zdůrazňují potřebné problémy.

2. Klíčové smluvní doložky

V každé smlouvě jsou některé klauzule mnohem důležitější než jiné. Jsou základem jiných podmínek a jakékoli vady s těmito ustanoveními ovlivní nejen ostatní smluvní podmínky, ale mohou také zcela negativně ovlivnit celou smlouvu a ztratit její životaschopnost. Vzhledem k rozdílům mezi společnostmi a odvětvími je zvláště důležité dbát na klíčové smluvní podmínky a doložky.

Klíčové smluvní klauzule a podmínky ve smlouvě jsou také odlišné povahy a slouží k různým účelům. Hlavní podmínky a doložky ve smlouvě zahrnují podmínky důvěrnosti, odškodnění, řešení sporů nebo arbitráže a ukončení. Jsou to podmínky ve smlouvě, které mají přednost před ostatními a musí být v případě potřeby výslovně dodrženy.

Právníci (a dokonce i zastoupené strany) musí dbát na jazyk používaný v těchto oblastech smlouvy a zajistit, aby byly přijatelné a v souladu se zájmy stran. Zjevně jsou důležitými aspekty smlouvy a stojí za to věnovat jejich kontrole více času. Nepochybně je lepší věnovat čas jejich revizi, než nést následky jejich nesprávného použití.

3. Podmínky obnovení a ukončení

Bohužel většina lidí a společností skutečně pochopila důsledky kontroly podmínek ukončení a obnovení smlouvy poté, co je nebrali vážně. Ustanovení o obnovení a ukončení ve smlouvě stanoví dobu a období, po které smlouva trvá, a smluvní strany zůstávají vázány jejími podmínkami.

Stanoví také, zda bude smlouva po skončení předpokládané doby platnosti nadále platná či nikoli – zda ​​bude obnovena. Nájemní a leasingové smlouvy jsou dokonalými příklady smluv, které mohou obsahovat ustanovení o obnovení nebo mít problémy s datem ukončení.

Advokáti by měli do smluv klientů zahrnout výslovné výpovědní lhůty, případně jejich zahrnutí požadovat. Výpovědní lhůta může být zahrnuta buď výslovným uvedením data, nebo připojením ke splnění smluvního závazku. Pokud lze něco ve smluvních vztazích kategorizovat jako nešťastné, je to uvíznutí ve smlouvě poté, co jste udělali svou část a splnili svůj konec obchodu.

Právníci by také měli být obzvláště podrobní při kontrole podmínek obnovení, protože se někdy objevují v tajemných jazycích, které se na povrchu nemusí zdát škodlivé. Právníci by si měli dávat pozor na automatické obnovovací jazyky ve smlouvách a dostat z nich své klienty, když nejsou vhodné.

4. Výchozí podmínky

Bez ohledu na dobrý úmysl, který má strana před uzavřením smlouvy, vždy existuje možnost, že své smluvní závazky nesplní tak, jak bylo dohodnuto. I když se nemusí jednat o přímé zavinění dotyčné strany, faktem zůstává, že existují smluvní závazky, které nebyly splněny.

Mnoho smluv obsahuje podmínky, které nastiňují důsledky, které utrpí kterákoli strana, která nesplní slibované plnění. Právníci si musí tyto termíny všímat a upozorňovat na ně své klienty. Pokud tyto podmínky ve smlouvě přetrvávají, strany budou muset být při vývoji smlouvy mimořádně opatrní.

Další alternativou je přidání klauzule do smlouvy, aby se vyhovělo situacím, kdy prodlení není v rukou strany. Spíše než procházet soudním procesem ve snaze zjistit, zda bylo selhání strany nevyhnutelné, je bezpečnější přidat ustanovení, která chrání strany v případě, že závazek nebude možné splnit z důvodu nepředvídatelných a neovlivnitelných okolností.

To zjevně nelze provést prostřednictvím softwaru pro automatickou kontrolu. Proto je třeba je zahrnout ručně pomocí běžného editačního softwaru, z nichž nejvýznamnější je Microsoft Word pro právníky .

5. Důležitá data a termíny

Některé smlouvy vyžadují plnění různých fází nebo vrstev povinností stranami. Obsahují konkrétní data spojená se splněním konkrétních povinností a mohou obsahovat konečnou lhůtu pro poslední fázi povinnosti, která má být splněna.

Tyto podmínky jsou poměrně ošemetné a mnoho stran je nakonec kvůli jejich specifičnosti poruší. Některé strany se soustředí pouze na dokončení úkolu nebo povinnosti před konečným termínem ve smlouvě a nedodržují předchozí stanovené termíny.

Právníci by měli být v takových situacích důkladní. Měli by svým klientům výslovně vyložit podmínky smlouvy a zdůraznit každý závazek a související data. Data obsažená ve smlouvě nesmí být pro žádnou stranu nevýhodná, protože po uzavření smlouvy není cesty zpět.

Strany musí výslovně dodržovat data a termíny uvedené ve smlouvě, a to až do jejího konečného data. Bude to taková bolest uvíznout v řadě po sobě jdoucích termínů, aniž byste je předem upravili ve svůj prospěch.