Jak zpřístupnit soubory offline v Dropboxu

Ne vždy máme ten luxus zůstat online bez ohledu na to, kde se nacházíme. Mít své soubory k dispozici offline je dobrý způsob, jak k nim mít přístup, aniž byste se museli příliš obávat, zda vám vydrží internet nebo zda místo, kde pracujete, má silné připojení k síti Wi-Fi. Mnoho aplikací v dnešní době dává svým uživatelům možnost přístupu k jejich souborům bez internetu. Například vaše oblíbená služba streamování hudby může mít možnost uložit vaši hudbu offline. Podobně Dropbox nabízí možnost ukládat soubory offline, abyste měli přístup k souborům, které jste nahráli na web, aniž byste se museli připojovat k webu.

Pokud jste uživatelem Dropboxu, je samozřejmostí, že na svém telefonu používáte aplikaci Dropbox. Bez ohledu na to, jaký operační systém vaše zařízení používá, má aplikace Dropbox k dispozici offline režim pro své mobilní uživatele Android, iOS a Windows.

Android a iOS

Když vyberete soubor, který má být dostupný offline, Dropbox jej přidá do „Offline zobrazení“, které přidá všechny soubory, které chcete mít dostupné offline, na jednom místě. Soubor také uloží do vašeho mobilu/tabletu, abyste si jej mohli prohlížet offline prostřednictvím aplikace Dropbox.

Chcete-li, aby byl soubor v systému Android dostupný offline,

Najděte soubor, ke kterému chcete získat přístup

Vedle názvu souboru klikněte na tři tečky

Vyberte možnost Zpřístupnit offline

Nyní je váš soubor uložen a lze jej zobrazit, když jste offline. Dropbox bude pravidelně aktualizovat offline soubory, aby odpovídaly nejnovější verzi online souboru, můžete to však provést i ručně.

V případě, že v souboru provedete nějaké změny offline, Dropbox soubor aktualizuje a synchronizuje, jakmile se připojíte k internetu.

Windows Mobile

Pokud používáte Windows Mobile, kroky se mírně liší.

Najděte soubor, ke kterému chcete získat přístup.

Klepněte na soubor, dokud se nezobrazí nabídka

Z nabídky vyberte možnost Zpřístupnit offline.

Zpřístupněte složku offline

Pokud máte účet Dropbox Plus, Professional, Business nebo Enterprise, Dropbox vám umožní jít o krok dále. Pokud existuje více souborů, které byste chtěli mít k dispozici offline, Dropbox vám dává možnost zpřístupnit až 100 složek offline, ale tato možnost má určitá pravidla. Složka musí být menší než 100 GB a nesmí obsahovat více než 10 000 souborů, z nichž žádný není větší než 10 GB. Pokud složka splňuje kritéria, můžete ji zpřístupnit offline.

Tato funkce není dostupná pro Windows Mobile, ale je dostupná pro Android a iOS.

Pro uživatele Android a iOS:

Najděte soubor, ke kterému chcete získat přístup

Vedle názvu složky klikněte na šipku (android) nebo tři tečky (iOS)

Vyberte možnost Zpřístupnit offline

Dropbox nebude automaticky synchronizovat vaše složky, protože aplikace pracuje na pozadí. Když otevřete kartu offline, Dropbox začne synchronizovat složky, aby se ujistil, že jsou aktuální. K tomuto procesu obvykle dochází, když máte stabilní připojení, takže je nejlepší synchronizovat složky, když jste připojeni k wifi. Dropbox nebude ve výchozím nastavení synchronizovat složku pomocí mobilních dat vašeho telefonu. Tuto možnost však můžete zapnout v nastavení.

I když zpřístupnění složek offline vyžaduje placený účet schránky, zpřístupnění jednotlivých souborů offline je bezplatné, ale docela užitečné. Kdokoli s účtem schránky jej může použít ke kontrole svých souborů na cestách. Takže až příště uvíznete někde bez internetové služby, stačí vzít telefon a přečíst si e-knihu, kterou máte na disku Dropbox, nebo se podívat na své nejnovější pracovní dokumenty.