Jak vytvořit e-mail alias Gmailu, abyste zabránili spamu

Dostáváte stovky marketingových e-mailů z webových stránek a aplikací do svého osobního Gmailu? Zastavte takové e-maily a užívejte si další výhody tím, že se naučíte, jak vytvořit e-mailový alias Gmail.

Možná jste si všimli, že téměř všechny webové stránky, webové aplikace, mobilní aplikace, informační bulletiny, soubory ke stažení atd. vyžadují před přístupem k obsahu e-mail. Je to způsob, jak shromáždit vaše e-maily, aby vás marketingové týmy mohly kontaktovat s nabídkami a akcemi.

Obtěžují vás takové e-maily nebo vás rozptylují v práci nebo doma? Ve většině případů ano! co potom děláš? Vytváříte alternativní e-maily? Samozřejmě že ne! V Gmailu používáte e-maily s aliasy a původní e-mail udržujte mimo e-maily s žádostí.

Tento článek vám pomůže naučit se nastavení, použití a údržbu aliasu Gmailu ve snadné angličtině.

Co jsou aliasové e-maily v Gmailu?

Gmail nabízí nástroj pro e-mailové aliasy, který uchová váš e-mail v tajnosti a bez zbytečných zbytečností. Můžete jej použít k využití slevových nabídek na webových stránkách elektronického obchodu, k registraci do bezplatných webových aplikací a dalších. Následné marketingové a nabídkové e-maily nebudou zahlcovat primární doručenou poštu.

Má několik jmen, jako jsou následující:

• alternativní emailová adresa
• E-mailová adresa pro přeposílání

Služba je dostupná pro držitele e-mailů z Gmailu a Google Workspace. Pokud se chcete vyhnout vytváření více e-mailů Gmailu, musíte v Gmailu používat dočasné e-maily s aliasy Gmailu.

Naopak v Google Workspace vám může administrátor přidat až 30 e-mailových aliasů. Při odesílání e-mailů nemusíte dělat nic jiného, ​​než vybrat alias e-mailů Gmail v poli Od.

Proč potřebujete alias e-maily v Gmailu?

Existuje nekonečně mnoho důvodů, proč používat e-maily s aliasy Gmailu. Následující seznam uvádí některé zřejmé důvody:

• Chcete vyzkoušet nejlepší a bezplatné zpravodajské aplikace pro svůj Android a aplikace vyžadují ověření e-mailem. Zde by bylo nejlepší, kdybyste pomocí e-mailových aliasů unikli bombardování marketingovými e-maily.
• Máte rádi technologické zpravodaje a přihlašujete se k nim hodně. Použijte alias e-mailu k automatickému filtrování do složky newsletteru ve vašem Gmailu.
• Přihlaste se k online promo kódům, slevám atd., aniž byste zadávali svůj e-mail.
• Vlastníte malou firmu a potřebujete vytvořit různé e-maily: billing@johndoe.com, sales@johndoe.com, info@johndoe.com atd.
• Musíte přeposílat všechny příchozí e-maily zaměstnance, který opustil podnik, novému zaměstnanci, který právě obsadil volné místo.

Jak vytvořit alias Gmail pro osobní Gmail

Po přečtení všech výhod vás možná napadne, jak vytvořit alias e-mailovou adresu v Gmailu, zda je to složitý úkol, jak jej používat atd.

Vytváření alias e-mailů v Gmailu je směšně jednoduché, pokud budete postupovat takto:

• Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.
• Klikněte na nabídku Nastavení .

Chcete-li nastavit alias e-mailů v Gmailu, přejděte z Gmailu do nabídky nastavení Gmailu

• Nyní vyberte Zobrazit všechna nastavení .
• Na horní liště nabídek vyberte Účty a import .
• Vyberte Přidat další e-mailovou adresu v možnosti Odeslat poštu jako.

Napište do Gmailu alias e-mailů v Gmailu a přidejte další e-mailovou schránku

• Nyní zadejte svůj e-mail a přidejte tečku někam do uživatelského jména. Pokud je například váš e-mail johndoe@gmail.com, zadejte jan.doe@gmail.com.
• Případně, pokud váš e-mail již obsahuje tečky, vložte znaménko plus (+) na konec části uživatelského jména a poté přidejte jakýkoli gobbledegook, jako je asdf, qwerty, zxcvb atd. Pokud je například váš e-mail john.doe@gmail .com, zadejte john.doe+asdf@gmail.com.
• Nyní dokončete proces kliknutím na tlačítko Další krok .

Jak vytvořit alias Gmail pro pracovní/školní e-mail

Pokud jste administrátor Google Workspace a chcete pro svůj tým e-maily s aliasy Gmailu, postupujte takto. Pokud jste zaměstnanec a chcete, aby vám administrátor nastavil e-mailové aliasy, přepošlete tento článek svému administrátorovi Google Workspace, aby mohl provést následující kroky:

• Přejděte do administrátorské konzole Google . To mohou udělat pouze administrátoři.
• V administrátorské konzoli přejděte na položku Uživatelé kliknutím na nabídku a výběrem položky Adresář .
• Vyberte uživatelské jméno, pro které chcete nastavit e-mailové aliasy Gmailu.
• Vyberte Přidat alternativní e-maily . To najdete pod jménem uživatele vlevo.
• Zadejte uživatelské jméno aliasu, část před znakem @ . Například supportdesk@johndoe.com pro váš primární e-mail johndoe@johndoe.com.
• Klikněte na Uložit ! Do 24 hodin nebo dříve začnete dostávat e-maily na svůj primární e-mail z e-mailu s aliasem.

Bohužel aplikace Gmail na iPhone, iPad nebo Android tuto funkci nepodporují. Nejlepší by tedy bylo, kdybyste na těchto zařízeních otevřeli Gmail pomocí webového prohlížeče a vytvořili si alias Gmailu.

Jak používat alias e-maily v Gmailu

Níže naleznete kroky, které je třeba dodržet při použití nově vytvořených aliasů:

• Klikněte na Vytvořit .

Jak používat alias e-mailů v Gmailu

• Na kartě Nová zpráva vyhledejte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Formulář.
• Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte libovolný e-mailový alias v Gmailu.

Jak filtrovat e-mailové zprávy pomocí aliasů Gmailu

Nejlepší na alias e-mailech je, že můžete automaticky směrovat příchozí e-maily do konkrétních složek. Zde je postup:

• Klikněte na ikonu Zobrazit možnosti vyhledávání na vyhledávací liště Gmailu .

Vyberte možnost zobrazit možnosti vyhledávání na vyhledávacím panelu Gmailu

• Do pole Komu zadejte e-mailový alias .

Vytvoření e-mailového filtru pomocí e-mailového aliasu Gmailu

• Vyberte Vytvořit filtr .

Vyberte štítek pro filtrování příchozích e-mailů z aliasů Gmailu

• Vyberte jednu nebo více možností z následujícího seznamu, který se zobrazí.

Jak smazat e-mail alias Gmailu

Můžete zopakovat stejné kroky uvedené v části vytvoření aliasu Gmailu. Jakmile se dostanete na obrazovku alias e-mailů, uvidíte ikonu koše nebo ikonu Odstranit . Vedle e-mailových aliasů pro administrátorskou konzoli Google Workspace uvidíte tlačítko Odebrat .

Jak smazat e-mail alias Gmailu

Kliknutím na ikonu Smazat nebo na tlačítko Odebrat smažete e-mailové aliasy z Gmailu nebo Google Workspace.

Závěr

Zkusit to! Nyní víte, jak snadno vytvořit e-mailový alias Gmail. Zažijete přehledný a organizovaný Gmail.

Pokud používáte různé metody nebo máte skvělé tipy na e-maily s aliasy Gmailu, nezapomeňte je zmínit v sekci komentářů. Dále je to, jak naplánovat e-mail na Gmailu.