Dostáváte stovky marketingových e-mailů z webových stránek a aplikací do svého osobního Gmailu? Zastavte takové e-maily a užívejte si další výhody tím, že se naučíte, jak vytvořit e-mailový alias Gmail.
Možná jste si všimli, že téměř všechny webové stránky, webové aplikace, mobilní aplikace, informační bulletiny, soubory ke stažení atd. vyžadují před přístupem k obsahu e-mail. Je to způsob, jak shromáždit vaše e-maily, aby vás marketingové týmy mohly kontaktovat s nabídkami a akcemi.
Obtěžují vás takové e-maily nebo vás rozptylují v práci nebo doma? Ve většině případů ano! co potom děláš? Vytváříte alternativní e-maily? Samozřejmě že ne! V Gmailu používáte e-maily s aliasy a původní e-mail udržujte mimo e-maily s žádostí.
Tento článek vám pomůže naučit se nastavení, použití a údržbu aliasu Gmailu ve snadné angličtině.
Co jsou aliasové e-maily v Gmailu?
Gmail nabízí nástroj pro e-mailové aliasy, který uchová váš e-mail v tajnosti a bez zbytečných zbytečností. Můžete jej použít k využití slevových nabídek na webových stránkách elektronického obchodu, k registraci do bezplatných webových aplikací a dalších. Následné marketingové a nabídkové e-maily nebudou zahlcovat primární doručenou poštu.
Má několik jmen, jako jsou následující:
- alternativní emailová adresa
- E-mailová adresa pro přeposílání
Služba je dostupná pro držitele e-mailů z Gmailu a Google Workspace. Pokud se chcete vyhnout vytváření více e-mailů Gmailu, musíte v Gmailu používat dočasné e-maily s aliasy Gmailu.
Naopak v Google Workspace vám může administrátor přidat až 30 e-mailových aliasů. Při odesílání e-mailů nemusíte dělat nic jiného, než vybrat alias e-mailů Gmail v poli Od.
Proč potřebujete alias e-maily v Gmailu?
Existuje nekonečně mnoho důvodů, proč používat e-maily s aliasy Gmailu. Následující seznam uvádí některé zřejmé důvody:
- Chcete vyzkoušet nejlepší a bezplatné zpravodajské aplikace pro svůj Android a aplikace vyžadují ověření e-mailem. Zde by bylo nejlepší, kdybyste pomocí e-mailových aliasů unikli bombardování marketingovými e-maily.
- Máte rádi technologické zpravodaje a přihlašujete se k nim hodně. Použijte alias e-mailu k automatickému filtrování do složky newsletteru ve vašem Gmailu.
- Přihlaste se k online promo kódům, slevám atd., aniž byste zadávali svůj e-mail.
- Vlastníte malou firmu a potřebujete vytvořit různé e-maily: [email protected], [email protected], [email protected] atd.
- Musíte přeposílat všechny příchozí e-maily zaměstnance, který opustil podnik, novému zaměstnanci, který právě obsadil volné místo.
Jak vytvořit alias Gmail pro osobní Gmail
Po přečtení všech výhod vás možná napadne, jak vytvořit alias e-mailovou adresu v Gmailu, zda je to složitý úkol, jak jej používat atd.
Vytváření alias e-mailů v Gmailu je směšně jednoduché, pokud budete postupovat takto:
- Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči.
- Klikněte na nabídku Nastavení .
Chcete-li nastavit alias e-mailů v Gmailu, přejděte z Gmailu do nabídky nastavení Gmailu
- Nyní vyberte Zobrazit všechna nastavení .
- Na horní liště nabídek vyberte Účty a import .
- Vyberte Přidat další e-mailovou adresu v možnosti Odeslat poštu jako.
Napište do Gmailu alias e-mailů v Gmailu a přidejte další e-mailovou schránku
- Nyní zadejte svůj e-mail a přidejte tečku někam do uživatelského jména. Pokud je například váš e-mail [email protected], zadejte [email protected].
- Případně, pokud váš e-mail již obsahuje tečky, vložte znaménko plus (+) na konec části uživatelského jména a poté přidejte jakýkoli gobbledegook, jako je asdf, qwerty, zxcvb atd. Pokud je například váš e-mail john.doe@gmail .com, zadejte [email protected].
- Nyní dokončete proces kliknutím na tlačítko Další krok .
Jak vytvořit alias Gmail pro pracovní/školní e-mail
Pokud jste administrátor Google Workspace a chcete pro svůj tým e-maily s aliasy Gmailu, postupujte takto. Pokud jste zaměstnanec a chcete, aby vám administrátor nastavil e-mailové aliasy, přepošlete tento článek svému administrátorovi Google Workspace, aby mohl provést následující kroky:
- Přejděte do administrátorské konzole Google . To mohou udělat pouze administrátoři.
- V administrátorské konzoli přejděte na položku Uživatelé kliknutím na nabídku a výběrem položky Adresář .
- Vyberte uživatelské jméno, pro které chcete nastavit e-mailové aliasy Gmailu.
- Vyberte Přidat alternativní e-maily . To najdete pod jménem uživatele vlevo.
- Zadejte uživatelské jméno aliasu, část před znakem @ . Například [email protected] pro váš primární e-mail [email protected].
- Klikněte na Uložit ! Do 24 hodin nebo dříve začnete dostávat e-maily na svůj primární e-mail z e-mailu s aliasem.
Bohužel aplikace Gmail na iPhone, iPad nebo Android tuto funkci nepodporují. Nejlepší by tedy bylo, kdybyste na těchto zařízeních otevřeli Gmail pomocí webového prohlížeče a vytvořili si alias Gmailu.
Jak používat alias e-maily v Gmailu
Níže naleznete kroky, které je třeba dodržet při použití nově vytvořených aliasů:
Jak používat alias e-mailů v Gmailu
- Na kartě Nová zpráva vyhledejte šipku rozevíracího seznamu vedle pole Formulář.
- Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu vyberte libovolný e-mailový alias v Gmailu.
Jak filtrovat e-mailové zprávy pomocí aliasů Gmailu
Nejlepší na alias e-mailech je, že můžete automaticky směrovat příchozí e-maily do konkrétních složek. Zde je postup:
- Klikněte na ikonu Zobrazit možnosti vyhledávání na vyhledávací liště Gmailu .
Vyberte možnost zobrazit možnosti vyhledávání na vyhledávacím panelu Gmailu
- Do pole Komu zadejte e-mailový alias .
Vytvoření e-mailového filtru pomocí e-mailového aliasu Gmailu
Vyberte štítek pro filtrování příchozích e-mailů z aliasů Gmailu
- Vyberte jednu nebo více možností z následujícího seznamu, který se zobrazí.
Jak smazat e-mail alias Gmailu
Můžete zopakovat stejné kroky uvedené v části vytvoření aliasu Gmailu. Jakmile se dostanete na obrazovku alias e-mailů, uvidíte ikonu koše nebo ikonu Odstranit . Vedle e-mailových aliasů pro administrátorskou konzoli Google Workspace uvidíte tlačítko Odebrat .
Jak smazat e-mail alias Gmailu
Kliknutím na ikonu Smazat nebo na tlačítko Odebrat smažete e-mailové aliasy z Gmailu nebo Google Workspace.
Závěr
Zkusit to! Nyní víte, jak snadno vytvořit e-mailový alias Gmail. Zažijete přehledný a organizovaný Gmail.
Pokud používáte různé metody nebo máte skvělé tipy na e-maily s aliasy Gmailu, nezapomeňte je zmínit v sekci komentářů. Dále je to, jak naplánovat e-mail na Gmailu.