Jak trvale vyprázdnit složky v Gmailu

Představte si, že máte na svém pracovišti na starosti různé projekty a musíte odpovídat na různé e-maily týkající se projektů. Ne všechny projekty jsou však velmi důležité. Některé mohou být projekty rozvoje komunity, s jejichž realizací společnost nespěchá, ale e-maily přicházejí a zaplňují vaši schránku. V důsledku toho nemůžete říct, na který e-mail je důležité odpovědět jako první. Stává se nudným úkolem třídit e-maily a hledat důležité, na které bychom mohli odpovědět, a ty méně důležité nechat na později.

Gmail tento problém vyřešil tím, že svým uživatelům poskytuje  štítky  jako prostředek k uspořádání jejich doručené pošty. Jiní poskytovatelé e-mailu, jako je Outlook, používají  složky,  které mají podobnou funkci jako štítky. Štítky umožňují uživatelům Gmailu kategorizovat svou poštu, jakkoli chtějí. Pokud například pracuji s různými týmy na dvou projektech, řekněme „Vyřazení čerpadla užitkové vody z provozu“ a „Analýza trhu produktu X“, pak budu mít dva štítky, jeden pro každý z projektů, a pokud obdržím e-mail od kteréhokoli člena týmu, bude pošta automaticky přiřazena ke štítku, který jsem vytvořil pro projekt, ke kterému patří. To usnadňuje hledání konkrétního e-mailu.

Než budu pokračovat, mějte na paměti, že Gmail nemá složky, má však štítky, které fungují jako složky a další. Své e-maily můžete přesunout do libovolného štítku, vytvořit libovolný počet štítků a nejlepší na štítcích je to, že e-mail může patřit více než jednomu štítku.

Vyprázdnění složek Gmailu

Za předpokladu, že jste dokončili veškerou práci na projektu a veškerá komunikace související s projektem se stala irelevantní a nechcete je archivovat, můžete e-maily na štítku projektu trvale smazat. Všimněte si také, že pokud používáte bezplatný Gmail, jste omezeni pouze na 15 GB úložiště. To znamená, že jakmile využijete až 15 GB, váš e-mail se zaplní a budete si muset buď koupit další úložný prostor, nebo odstranit staré e-maily, abyste si vytvořili místo. Pravidelné mazání e-mailů je tedy dalším způsobem, jak ušetřit místo v úložišti Gmailu.

Trvalé smazání obsahu štítku je s Gmailem snadné. Chcete-li odstranit obsah štítku, postupujte takto:

Krok první:

Pokud ještě nejste přihlášeni, přihlaste se do svého Gmailu na počítači. Ke službě Gmail se dostanete  zde.

Krok dva:

Na levé straně stránky přejděte dolů na štítek, který chcete vyprázdnit. Kliknutím na štítek jej otevřete. Řekněme, že chci otevřít štítek „Příjmy“.

Krok tři:

V levé horní části štítku klikněte na rozbalovací šipku pod čtvercem. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi.  Z možností vyberte  Vše . Tím vyberete všechny konverzace na stránce. Můžete také kliknout na čtverec.

Krok čtyři:

Pokud počet e-mailů ve štítku není větší než 50 a na stránce jsou zobrazeny všechny e-maily ve štítku, budou vybrány všechny; ale pokud je počet e-mailů ve štítku větší než 50, bude vybráno pouze prvních 50 e-mailů. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve štítku, klikněte na  Vybrat vše 3 600 konverzací (počet závisí na celkovém počtu e-mailů ve vašem štítku) v části Promo akce (název štítku).

Krok pátý:

Všechny e-maily ve štítku jsou nyní vybrány. Přejděte do horní části stránky a klikněte na symbol odpadkového koše. Pokud na symbol najedete myší, zobrazí se  Delete . Kliknutím odstraníte veškerý obsah štítku.

Doufám, že jste úspěšně vyprázdnili svou složku/štítek v Gmailu. Jsou chvíle, kdy složku nechcete jen vyprázdnit, ale úplně ji odstranit ze svého Gmailu. Gmail nabízí jednoduchý způsob odstranění štítku. Pokud byste si tedy možná přáli smazat celý štítek, můžete tak učinit následovně:

  • Přejděte na štítek, který chcete odstranit, a najeďte na něj myší.
  • Štítek se zvýrazní a na pravém konci zvýraznění se objeví tři tečky. Tečky jsou dočasné a po odstranění myši zmizí.
  • Přesuňte myš na tři tečky a klikněte na ně.
  • Zobrazí se vyskakovací okno s možnostmi. Kliknutím na  Odebrat štítek  odeberete štítek ze svého Gmailu.

Výše uvedené kroky ukazují, jak odstranit celý štítek z vašeho účtu Gmail. Vědět, jak správně spravovat svou poštu, je klíčovou dovedností pro produktivitu v práci, zejména pro ty, jejichž práce vyžaduje zpracování velkého množství pošty.

Tags: #gmail

Leave a Comment

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

7 rozšíření pro Chrome, které zefektivní Gmail

Najdete několik rozšíření pro Gmail, která učiní správu vašeho emailu produktivnější. Zde jsou nejlepší rozšíření pro Gmail na Chrome.

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Jak zkontrolovat historii aktivit přihlášení do Gmailu

Zkontrolujte historii aktivit přihlášení do Gmailu a zjistěte, které e-maily jste odeslali nebo smazali podle těchto jednoduchých instrukcí pro začátečníky.

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Začátek relace Google Meet z Gmailu

Google Meet je skvělou alternativou k ostatním aplikacím pro videokonference, jako je Zoom. Možná nemá stejné funkce, ale stále můžete využívat další skvělé funkce, jako jsou neomezené schůzky a obrazovka pro náhled videa a audia. Naučte se, jak zahájit relaci Google Meet přímo z Gmailu s těmito kroky.

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail

Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Exportujte kontakty z Outlooku a importujte je do Gmailu

Používáte Gmail jako zálohu pro osobní nebo profesionální e-maily z Outlooku? Naučte se exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu pro jejich zálohování.

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…

Tung Tung Tung Sahur: Symbol Ramadánu, který spojuje komunity po celém světě

Tung Tung Tung Sahur: Symbol Ramadánu, který spojuje komunity po celém světě

Objevte význam **Tung Tung Tung Sahur**, jedinečného symbolu **Ramadánu**, který spojuje muslimské komunity po celém světě. Ponořte se do tradic a kulturního významu tohoto fenoménu.

Od Bubnu Bedug k Filmovému Plátnu: Obrovský Potenciál Filmu Tung Tung Tung Sahur od Dee Company

Od Bubnu Bedug k Filmovému Plátnu: Obrovský Potenciál Filmu Tung Tung Tung Sahur od Dee Company

Objevte fascinující cestu od tradičního bubnu Bedug k modernímu filmu Tung Tung Tung Sahur od Dee Company. Zjistěte, proč tento film může být přelomový!

Je Tung Tung Tung Sahur Vtipný nebo Děsivý? Tajemství Virálního Fenoménu na TikToku!

Je Tung Tung Tung Sahur Vtipný nebo Děsivý? Tajemství Virálního Fenoménu na TikToku!

Objevte, proč je **Tung Tung Tung Sahur** na TikToku tak populární. Je to vtipné, nebo děsivé? Podívejte se na analýzu tohoto virálního trendu a jeho přitažlivosti!

Tung Tung Tung Sahur a Síla AI: Meme, Které Mění Internetovou Kulturu!

Tung Tung Tung Sahur a Síla AI: Meme, Které Mění Internetovou Kulturu!

Objevte, jak meme Tung Tung Tung Sahur spolu s umělou inteligencí (AI) přetváří internetovou kulturu. Zjistěte, proč tento virální fenomén fascinuje miliony lidí po celém světě!

TikTok a Hrůza s Humorem: Jak Se Tung Tung Tung Sahur Stal Virem

TikTok a Hrůza s Humorem: Jak Se Tung Tung Tung Sahur Stal Virem

Zjistěte, jak TikTok proměnil píseň Tung Tung Tung Sahur v děsivý, ale vtipný trend. Prozkoumejte kreativitu komunity a dopad na sociální média!

Bedug a Meme Tung Tung Tung: Kulturní Most Mezi Indonésií a Malajsií

Bedug a Meme Tung Tung Tung: Kulturní Most Mezi Indonésií a Malajsií

Objevte fascinující spojení mezi **zvukem bedugu** a virálním **meme Tung Tung Tung**, které propojují kultury Indonésie a Malajsie. Ponořte se do historie a významu tohoto fenoménu.

Hantu Tung Tung Tung Sahur 3D: Mobilní Hra Inspirovaná Legendárním Meme

Hantu Tung Tung Tung Sahur 3D: Mobilní Hra Inspirovaná Legendárním Meme

Objevte **Hantu Tung Tung Tung Sahur 3D**, mobilní hru inspirovanou virálním meme. Zjistěte více o hře, jejích funkcích a proč si získala srdce hráčů po celém světě.

Tajemnství za Tung Tung Tung Sahur: AI Meme, které otřásá Ramadánem 2025

Tajemnství za Tung Tung Tung Sahur: AI Meme, které otřásá Ramadánem 2025

Objevte tajemství virálního meme Tung Tung Tung Sahur, které díky umělé inteligenci ovládlo Ramadán 2025. Ponořte se do příběhu tohoto fenoménu!

Tung Tung Tung Sahur: Když Tradice Ramadánu Potkává Kulturu Brainrot

Tung Tung Tung Sahur: Když Tradice Ramadánu Potkává Kulturu Brainrot

Objevte fascinující spojení tradičního **Ramadánu** a moderní internetové kultury **Brainrot** prostřednictvím fenoménu **Tung Tung Tung Sahur**. Ponořte se do jedinečného kulturního mixu!

Od TikToku ke Globální Slávě: Neuvěřitelná Cesta Memu Tung Tung Tung Sahur

Od TikToku ke Globální Slávě: Neuvěřitelná Cesta Memu Tung Tung Tung Sahur

Objevte fascinující příběh memu Tung Tung Tung Sahur, který se z TikToku stal globálním virálním hitem. Zjistěte, jak tento meme dobyl svět!