Představte si, že máte na svém pracovišti na starosti různé projekty a musíte odpovídat na různé e-maily týkající se projektů. Ne všechny projekty jsou však velmi důležité. Některé mohou být projekty rozvoje komunity, s jejichž realizací společnost nespěchá, ale e-maily přicházejí a zaplňují vaši schránku. V důsledku toho nemůžete říct, na který e-mail je důležité odpovědět jako první. Stává se nudným úkolem třídit e-maily a hledat důležité, na které bychom mohli odpovědět, a ty méně důležité nechat na později.
Gmail tento problém vyřešil tím, že svým uživatelům poskytuje štítky jako prostředek k uspořádání jejich doručené pošty. Jiní poskytovatelé e-mailu, jako je Outlook, používají složky, které mají podobnou funkci jako štítky. Štítky umožňují uživatelům Gmailu kategorizovat svou poštu, jakkoli chtějí. Pokud například pracuji s různými týmy na dvou projektech, řekněme „Vyřazení čerpadla užitkové vody z provozu“ a „Analýza trhu produktu X“, pak budu mít dva štítky, jeden pro každý z projektů, a pokud obdržím e-mail od kteréhokoli člena týmu, bude pošta automaticky přiřazena ke štítku, který jsem vytvořil pro projekt, ke kterému patří. To usnadňuje hledání konkrétního e-mailu.
Než budu pokračovat, mějte na paměti, že Gmail nemá složky, má však štítky, které fungují jako složky a další. Své e-maily můžete přesunout do libovolného štítku, vytvořit libovolný počet štítků a nejlepší na štítcích je to, že e-mail může patřit více než jednomu štítku.
Za předpokladu, že jste dokončili veškerou práci na projektu a veškerá komunikace související s projektem se stala irelevantní a nechcete je archivovat, můžete e-maily na štítku projektu trvale smazat. Všimněte si také, že pokud používáte bezplatný Gmail, jste omezeni pouze na 15 GB úložiště. To znamená, že jakmile využijete až 15 GB, váš e-mail se zaplní a budete si muset buď koupit další úložný prostor, nebo odstranit staré e-maily, abyste si vytvořili místo. Pravidelné mazání e-mailů je tedy dalším způsobem, jak ušetřit místo v úložišti Gmailu.
Trvalé smazání obsahu štítku je s Gmailem snadné. Chcete-li odstranit obsah štítku, postupujte takto:
Pokud ještě nejste přihlášeni, přihlaste se do svého Gmailu na počítači. Ke službě Gmail se dostanete zde.
Na levé straně stránky přejděte dolů na štítek, který chcete vyprázdnit. Kliknutím na štítek jej otevřete. Řekněme, že chci otevřít štítek „Příjmy“.
V levé horní části štítku klikněte na rozbalovací šipku pod čtvercem. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi. Z možností vyberte Vše . Tím vyberete všechny konverzace na stránce. Můžete také kliknout na čtverec.
Pokud počet e-mailů ve štítku není větší než 50 a na stránce jsou zobrazeny všechny e-maily ve štítku, budou vybrány všechny; ale pokud je počet e-mailů ve štítku větší než 50, bude vybráno pouze prvních 50 e-mailů. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve štítku, klikněte na Vybrat vše 3 600 konverzací (počet závisí na celkovém počtu e-mailů ve vašem štítku) v části Promo akce (název štítku).
Všechny e-maily ve štítku jsou nyní vybrány. Přejděte do horní části stránky a klikněte na symbol odpadkového koše. Pokud na symbol najedete myší, zobrazí se Delete . Kliknutím odstraníte veškerý obsah štítku.
Doufám, že jste úspěšně vyprázdnili svou složku/štítek v Gmailu. Jsou chvíle, kdy složku nechcete jen vyprázdnit, ale úplně ji odstranit ze svého Gmailu. Gmail nabízí jednoduchý způsob odstranění štítku. Pokud byste si tedy možná přáli smazat celý štítek, můžete tak učinit následovně:
Výše uvedené kroky ukazují, jak odstranit celý štítek z vašeho účtu Gmail. Vědět, jak správně spravovat svou poštu, je klíčovou dovedností pro produktivitu v práci, zejména pro ty, jejichž práce vyžaduje zpracování velkého množství pošty.
Google Meet je skvělou alternativou k ostatním aplikacím pro videokonference, jako je Zoom. Možná nemá stejné funkce, ale stále můžete využívat další skvělé funkce, jako jsou neomezené schůzky a obrazovka pro náhled videa a audia. Naučte se, jak zahájit relaci Google Meet přímo z Gmailu s těmito kroky.
Pokud se snažíte spravovat více e-mailových schránek, může to být obtížné, zejména pokud vám důležité e-maily přicházejí do obou. V tomto článku se dozvíte, jak synchronizovat Microsoft Outlook s Gmail na zařízeních PC a Apple Mac.
Používáte Gmail jako zálohu pro osobní nebo profesionální e-maily z Outlooku? Naučte se exportovat kontakty z Outlooku do Gmailu pro jejich zálohování.
Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali
Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.
Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.
Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.
Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.
Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné
Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy
Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.
Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.
Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.
Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…
Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.
Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.
Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky
Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…
Jak povolit nebo zakázat e-mailová upozornění na vašem zařízení Android.
Nenechte se odemknout ze svého účtu Gmail a přidejte si telefonní číslo pro obnovení. Přidejte způsoby, jak se vrátit ke svému účtu Gmail, pokud zapomenete heslo.
Naučte se zrychlit čas strávený prací na souborech PowerPoint tím, že se naučíte tyto důležité zkratky kláves PowerPoint.
Chcete-li nahlásit podvodníka na Facebooku, klikněte na Více možností a vyberte Najít podporu nebo hlásit profil. Poté vyplňte formulář pro hlášení.
Jak nakonfigurovat nastavení blokování reklam pro Brave na Androidu podle těchto kroků, které zvládnete za méně než minutu. Chraňte se před vtíravými reklamami pomocí těchto nastavení blokovače reklam v prohlížeči Brave pro Android.
Hledání moderního zařízení s slotem na microSD kartu je dnes jako hledání jehly v kupce sena. Většina výrobců telefonů a tabletů zrušila možnost rozšiřitelného úložiště, což je důvod, proč nás Samsung překvapil zahrnutím toho do série Galaxy Tab S9.
Pokud se ptáte, co znamená tento populární termín fog computing v oblasti cloud computing, jste na správném místě. Čtěte dál, abyste se dozvěděli více!
Změňte rychlost jakéhokoli videa na Androidu zdarma s touto užitečnou aplikací. Přidejte efekt zpomaleného a urychleného videa do stejného videa.
Pokud se nepřipnuté aplikace a programy stále objevují na hlavním panelu, můžete upravit soubor XML a odstranit vlastní řádky.
Vymazání historie URL adresy v Firefoxu a udržení soukromí vašich relací pomocí jednoduchých kroků.
V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak provést měkké nebo tvrdé resetování Apple iPod Shuffle.
Edge usnadňuje používání bezpečnostních funkcí při prohlížení. Zde je návod, jak změnit bezpečnostní nastavení v Microsoft Edge.
