Jak trvale vyprázdnit složky v Gmailu

Jak trvale vyprázdnit složky v Gmailu

Představte si, že máte na svém pracovišti na starosti různé projekty a musíte odpovídat na různé e-maily týkající se projektů. Ne všechny projekty jsou však velmi důležité. Některé mohou být projekty rozvoje komunity, s jejichž realizací společnost nespěchá, ale e-maily přicházejí a zaplňují vaši schránku. V důsledku toho nemůžete říct, na který e-mail je důležité odpovědět jako první. Stává se nudným úkolem třídit e-maily a hledat důležité, na které bychom mohli odpovědět, a ty méně důležité nechat na později.

Gmail tento problém vyřešil tím, že svým uživatelům poskytuje  štítky  jako prostředek k uspořádání jejich doručené pošty. Jiní poskytovatelé e-mailu, jako je Outlook, používají  složky,  které mají podobnou funkci jako štítky. Štítky umožňují uživatelům Gmailu kategorizovat svou poštu, jakkoli chtějí. Pokud například pracuji s různými týmy na dvou projektech, řekněme „Vyřazení čerpadla užitkové vody z provozu“ a „Analýza trhu produktu X“, pak budu mít dva štítky, jeden pro každý z projektů, a pokud obdržím e-mail od kteréhokoli člena týmu, bude pošta automaticky přiřazena ke štítku, který jsem vytvořil pro projekt, ke kterému patří. To usnadňuje hledání konkrétního e-mailu.

Než budu pokračovat, mějte na paměti, že Gmail nemá složky, má však štítky, které fungují jako složky a další. Své e-maily můžete přesunout do libovolného štítku, vytvořit libovolný počet štítků a nejlepší na štítcích je to, že e-mail může patřit více než jednomu štítku.

Vyprázdnění složek Gmailu

Za předpokladu, že jste dokončili veškerou práci na projektu a veškerá komunikace související s projektem se stala irelevantní a nechcete je archivovat, můžete e-maily na štítku projektu trvale smazat. Všimněte si také, že pokud používáte bezplatný Gmail, jste omezeni pouze na 15 GB úložiště. To znamená, že jakmile využijete až 15 GB, váš e-mail se zaplní a budete si muset buď koupit další úložný prostor, nebo odstranit staré e-maily, abyste si vytvořili místo. Pravidelné mazání e-mailů je tedy dalším způsobem, jak ušetřit místo v úložišti Gmailu.

Trvalé smazání obsahu štítku je s Gmailem snadné. Chcete-li odstranit obsah štítku, postupujte takto:

Krok první:

Pokud ještě nejste přihlášeni, přihlaste se do svého Gmailu na počítači. Ke službě Gmail se dostanete  zde.

Krok dva:

Na levé straně stránky přejděte dolů na štítek, který chcete vyprázdnit. Kliknutím na štítek jej otevřete. Řekněme, že chci otevřít štítek „Příjmy“.

Krok tři:

V levé horní části štítku klikněte na rozbalovací šipku pod čtvercem. Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi.  Z možností vyberte  Vše . Tím vyberete všechny konverzace na stránce. Můžete také kliknout na čtverec.

Krok čtyři:

Pokud počet e-mailů ve štítku není větší než 50 a na stránce jsou zobrazeny všechny e-maily ve štítku, budou vybrány všechny; ale pokud je počet e-mailů ve štítku větší než 50, bude vybráno pouze prvních 50 e-mailů. Chcete-li vybrat všechny e-maily ve štítku, klikněte na  Vybrat vše 3 600 konverzací (počet závisí na celkovém počtu e-mailů ve vašem štítku) v části Promo akce (název štítku).

Krok pátý:

Všechny e-maily ve štítku jsou nyní vybrány. Přejděte do horní části stránky a klikněte na symbol odpadkového koše. Pokud na symbol najedete myší, zobrazí se  Delete . Kliknutím odstraníte veškerý obsah štítku.

Doufám, že jste úspěšně vyprázdnili svou složku/štítek v Gmailu. Jsou chvíle, kdy složku nechcete jen vyprázdnit, ale úplně ji odstranit ze svého Gmailu. Gmail nabízí jednoduchý způsob odstranění štítku. Pokud byste si tedy možná přáli smazat celý štítek, můžete tak učinit následovně:

  • Přejděte na štítek, který chcete odstranit, a najeďte na něj myší.
  • Štítek se zvýrazní a na pravém konci zvýraznění se objeví tři tečky. Tečky jsou dočasné a po odstranění myši zmizí.
  • Přesuňte myš na tři tečky a klikněte na ně.
  • Zobrazí se vyskakovací okno s možnostmi. Kliknutím na  Odebrat štítek  odeberete štítek ze svého Gmailu.

Výše uvedené kroky ukazují, jak odstranit celý štítek z vašeho účtu Gmail. Vědět, jak správně spravovat svou poštu, je klíčovou dovedností pro produktivitu v práci, zejména pro ty, jejichž práce vyžaduje zpracování velkého množství pošty.

Tags: #gmail

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Gmail: Jak odesílat větší soubory

Odesílání souborů prostřednictvím e-mailových příloh je docela běžná věc. Ať už jsou to fotografie pro člena rodiny nebo důležitý dokument v práci, všichni jsme poslali

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Gmail: Vyvolání odeslaných e-mailových zpráv

Povolte možnost rychle vrátit zpět odeslanou zprávu v Gmailu pomocí této zřídka známé funkce.

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit Outlook 2016 k Gmailu

Jak připojit e-mailového klienta Microsoft Outlook 2016 k účtu Google Gmail.

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Zobrazit plnou verzi Gmailu na iPadu nebo iPhonu

Nabízíme 3 způsoby, jak zobrazit verzi Gmailu pro počítače na zařízení Apple iOS.

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Jak synchronizovat e-maily, kalendáře a kontakty z Outlook.com nebo Office 365 do telefonu Android

Outlook může být způsob, jak jít na Android, ale není to vždy nejlepší zážitek. Sledujte prosím, jak vám vysvětlím, jak to můžete udělat pro intuitivnější práci se systémem Android.

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Jak zajistit, aby byl váš účet Gmail bezpečný

Pokud jde o online bezpečnost, nikdy nemůžete být příliš opatrní. Venku je prostě tolik nebezpečí, že je nezbytné vzít vše potřebné

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Jak opravit, že se Gmail nesynchronizuje v systému Android

Nedostatek e-mailů včas může být pro některé zničující, zvláště pokud pravidelně dostáváte důležité pracovní e-maily. Musíte to opravit a rychle. Někdy

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Jak zajistit, aby byly vaše e-maily v Gmailu bezpečnější

Zajistěte větší zabezpečení e-mailů díky důvěrnému režimu Gmailu. Zde je návod, jak jej použít a otevřít.

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Gmail: Zobrazit/skrýt složky v nabídce vlevo

Jak zobrazit a skrýt složky Gmailu, které se zobrazují v nabídce vlevo.

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Gmail nedostává e-maily? Vyzkoušejte tyto užitečné tipy

Pokud vaše e-maily nedostáváte, mohou existovat různá možná řešení, jak je opravit. Zde je několik metod, které můžete vyzkoušet.

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Jak zahájit a naplánovat schůzku Zoom z Gmailu

Podobně jako můžete používat Google Meet v Gmailu, Zoom také umožňuje zahajovat a plánovat schůzky a sdílet obsah přímo z vašeho účtu Gmail. Následující průvodce vám pomůže povolit Zoom na…

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Zablokování někoho na Gmailu, abyste zastavili spamování

Přečtěte si, jak zablokovat nebo odblokovat e-mailovou adresu v Gmailu, abyste se vyhnuli spamu.

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Jak požádat o potvrzení o přečtení v Gmailu

Naučte se trik, jak si vyžádat potvrzení o přečtení e-mailových zpráv odeslaných z vašeho účtu Gmail.

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Produktivita hacky s Gmailem a Slackem

Uprostřed nových obav z koronaviru a stále technologicky rostoucí sítě roste online aktivita jako alternativní prostředek komunikace pro spolupracovníky

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Jak používat Google Meet na Gmailu: Začněte hovory a připojte se k nim přímo ze své oblíbené e-mailové služby!

Google Meet umožňuje uživatelům vést skupinové schůzky až 250 účastníků v jednom hovoru a má možnost schůzky nahrávat a ukládat je na Disk Google. Společnost postupně zavádí…

Android: Změňte zvuk upozornění na vyzváněcí tón e-mailu

Android: Změňte zvuk upozornění na vyzváněcí tón e-mailu

Jak povolit nebo zakázat e-mailová upozornění na vašem zařízení Android.

Jak obnovit svůj účet Gmail pomocí telefonního čísla

Jak obnovit svůj účet Gmail pomocí telefonního čísla

Nenechte se odemknout ze svého účtu Gmail a přidejte si telefonní číslo pro obnovení. Přidejte způsoby, jak se vrátit ke svému účtu Gmail, pokud zapomenete heslo.

Jak blokovat e-maily na Gmailu

Jak blokovat e-maily na Gmailu

Přečtěte si, jak nastavit blokování v Gmailu z počítače nebo zařízení Android.

Android: Jak přidat účet Gmail

Android: Jak přidat účet Gmail

Podívejte se, jak můžete snadno přidat již existující účet Gmail do jakéhokoli zařízení Android. Až přijde čas, naučte se také odstranit všechny účty, které již nepotřebujete.

Jak trvale vyprázdnit složky v Gmailu

Jak trvale vyprázdnit složky v Gmailu

Představte si, že máte na svém pracovišti na starosti různé projekty a musíte odpovídat na různé e-maily týkající se projektů. Ne však všechny

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Jak přinutit Google Chrome, aby vždy zobrazoval úplné adresy URL

Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.

Jak získat zpět starý Reddit

Jak získat zpět starý Reddit

Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Jak kopírovat obsah z učebnic pomocí Google Lens

Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Rychlý průvodce vytvářením připomenutí na domovské stránce Google

Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Oprava adresy DNS serveru v prohlížeči Chrome nebyla nalezena

Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Top 5 způsobů, jak uplatnit kód Xbox

Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Jak sledovat Kentucky Derby 2023 online bez kabelu

Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Jak odstranit svůj Snapchat Bitmoji

Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Jak opravit chybu „Tato stránka není způsobilá mít uživatelské jméno“ na Facebooku

Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Záloha WhatsApp se zasekla nebo trvá příliš dlouho? 14 způsobů, jak opravit

Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.