Google Keep vs Microsoft OneNote: V čem se liší a co je lepší?

Pokud jde o software pro kancelářskou produktivitu, Microsoft a Google jsou dva největší poskytovatelé. Ale jeden aspekt jejich platformy, který často zůstává bez povšimnutí, je jejich aplikace na psaní poznámek – Microsoft OneNote nebo Google Keep.

V tomto článku vysvětlíme, co je lepší v přímém srovnání Google Keep vs OneNote.

Obsah

Google Keep vs. OneNote na první pohled

Microsoft OneNote je poměrně rozsáhlý program na psaní poznámek s výkonnými funkcemi pro úpravu textu. Podporuje také vytváření a ukládání výkresů, tabulek a hesel.

Pro srovnání, Google Keep je relativně jednoduchá aplikace, která vám umožní ukládat textové poznámky, kontrolní seznamy, obrázky, hlasové nahrávky a kresby.

Google Keep vs. OneNote: Usnadnění

Google Keep a OneNote nabízejí různé způsoby přístupu a používání jednotlivých aplikací.

Uživatelé mohou ke službě Google Keep přistupovat prostřednictvím:

1. Web Google Keep (keep.google.com).
2. Speciální mobilní aplikace je k dispozici pro Android, iPhone a iPad.
3. Podporované aplikace, jako je Gmail, Dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace Google a Kalendář Google.

Uživatelé mohou přistupovat k Microsoft OneNotu prostřednictvím:

1. Vyhrazená desktopová aplikace dostupná zdarma v Microsoft Storu.
2. Webová verze prostřednictvím webového prohlížeče, jako je Google Chrome
3. Mobilní aplikace pro zařízení Apple iOS, Mac a Android.

Google Keep vs. OneNote: Funkce

Google Keep i Microsoft OneNote podporují řadu funkcí pro psaní poznámek. Zde je to, co můžete očekávat od každé aplikace:

Google Keep

U Google Keep je hlavní funkcí psaní poznámek. Pro poznámky můžete přidat:

1. Možnosti formátování RTF
2. Připomenutí a upozornění
3. Spolupracovníci
4. Barevná schémata
5. snímky
6. Štítky (pro lepší organizaci)

Mobilní aplikace posouvá funkce dále a umožňuje vám pořizovat fotografie, které se nahrávají přímo do vašich poznámek. Můžete také přidat obrázky, kresby, nahrávky a zaškrtávací políčka. Tyto funkce nejsou ve webové aplikaci dostupné.

Poznámky můžete také připnout, aby se zobrazily v horní části webové nebo mobilní aplikace.

Microsoft OneNote

Funkce Microsoft OneNotu jsou v různých verzích víceméně stejné. Ke každému můžete přidat:

1. Možnosti formátování RTF, písma, tabulky, kontrolní seznamy a odkazy
2. Obrázky a snímky obrazovky
3. Zvukové nahrávky
4. Kresby
5. Štítky (jako štítky Keep)
6. Spolupracovníci
7. Styly

Jedním z bonusů podpory kreslení v aplikaci pro stolní počítače je to, že je snadné přidávat poznámky k poznámkám nebo poznámkám ze schůzek, pokud máte stylus.

Můžete také propojit aplikaci Microsoft OneNote se sadou Office a integrovat její funkce nebo propojit s jinými dokumenty.

Google Keep vs. OneNote: Použitelnost

Keep i OneNote jsou snadno použitelné a vysoce intuitivní aplikace pro poznámky. Zdá se, že u obou se mobilní aplikaci dostalo největší lásky při vývoji, a to se odráží v tom, jak jsou použitelné.

Zde je to, co můžete očekávat:

Google Keep

Ve webové verzi Google Keep se digitální poznámky zobrazují v „informačním kanálu“ nebo seznamu, přičemž naposledy vytvořená poznámka je nahoře. Chcete-li přidat poznámku, jednoduše vyberte část Zapsat poznámku… a začněte psát.

Poznámky Google Keep v mobilní aplikaci se zobrazují na jakési titulní stránce, přičemž nejnovější poznámka se zobrazuje v levém horním rohu. Poznámku můžete přidat výběrem symbolu „ + “ v pravém dolním rohu. Výběrem odpovídající ikony v dolní části obrazovky můžete přidat i další formy médií.

Chcete-li své poznámky uspořádat, můžete přidat štítky. Poté můžete na postranním panelu Keep vybrat tento štítek a zobrazit pouze poznámky v dané kategorii. Je také možné přidat barevně odlišená pozadí, takže na první pohled snadno zjistíte, do jaké kategorie vaše poznámky patří. Google Keep také umožňuje připnout poznámku do horní části obrazovky pro snadný přístup.

Zde jsou některé další funkce:

1. Uložit do aplikace Keep. Tato možnost vám umožňuje uložit text a obrázky z dokumentu Dokumenty Google do služby Google Keep.
2. Podpora Kalendáře Google . Připomenutí, která nastavíte v Google Keep, se zobrazí ve vašem Kalendáři Google.

Microsoft OneNote

OneNote funguje v podstatě stejně jako Google Keep. Jeden rozdíl je v tom, že je uspořádána do poznámkových bloků, přičemž každá jednotlivá poznámka funguje jako stránka v knize. Ve webových a desktopových aplikacích nejprve vyberete, do kterého notebooku chcete vstoupit. Jakmile jste vstoupili, můžete přidávat a upravovat poznámky, přidávat značky a přizpůsobovat svůj poznámkový blok, jak uznáte za vhodné.

Aplikace pro stolní počítače zobrazuje poznámky ve formátu seznamu na levé straně okna. Poznámka se po otevření zobrazí v podokně, které zabírá velkou část obrazovky. Funkce formátování textu fungují stejně jako jiné aplikace Microsoftu, jako je Microsoft Word.

Mobilní aplikace je mírně odlišná (a více podobná Google Keep), přičemž všechny poznámky zobrazuje na jakési „přední stránce“. V horní části obrazovky můžete v případě potřeby vybrat další notebooky. Novou poznámku lze snadno přidat výběrem symbolu „ + “ v pravém dolním rohu obrazovky.

Chcete-li uspořádat poznámky v Microsoft OneNotu, musíte je přesunout na různá místa v poznámkovém bloku. Poznámkový blok můžete rozdělit do sekcí (které fungují jako kapitoly), ale to nějakou dobu trvá a není to tak snadné jako pouhé přidání štítku. Toto je jedno místo, kde Google Keep skutečně převyšuje OneNote a organizace je mnohem jednodušší.

Zde jsou některé další funkce:

1. Inkoustový režim. Automaticky povolit kreslení, když je stylus mimo držák (na zařízeních Note).
2. Odznak OneNote. Na zařízeních Android můžete mít na obrazovce vždy plovoucí ikonu. Jednoduše stiskněte toto tlačítko pro spuštění nové poznámky.
3. Import webové stránky. Importujte webovou stránku z webového prohlížeče do OneNotu.
4. Lepicí poznámky . Vytvořte poznámku, která se zobrazí v horní části stránky.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Spolupráce

Google Keep a Microsoft OneNote zacházejí se spoluprací trochu jinak. Zde je návod, jak fungují:

1. Google Keep vám umožňuje přidávat spolupracovníky do jednotlivých poznámek. Všichni spolupracovníci mohou pracovat na poznámkách v reálném čase a sledovat aktualizace, jak k nim dochází.
2. Microsoft OneNote umožňuje sdílet celé poznámkové bloky s ostatními uživateli. Mohou vidět každou poznámku v tomto poznámkovém bloku a vytvářet a upravovat své vlastní poznámky.

Oba tyto přístupy fungují dobře, ale Microsoft OneNote může být lepší pro větší týmy nebo projekty, které vyžadují více myšlenek najednou.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: Ceny

Google Keep lze používat zcela zdarma bez prémiového předplatného. Potřebujete pouze účet Google. Pokud jej používáte k práci, možná budete muset investovat do většího úložiště na serverech Google (zejména pokud používáte jiné aplikace pracovního prostoru, jako je Disk Google, Gmail a podobně).

Aplikace Microsoft OneNote má bezplatnou verzi, kterou můžete používat ve verzi prohlížeče a mobilní verze. Chcete-li však získat přístup ke všem jeho funkcím (včetně integrace s dalšími nástroji Microsoftu a dalšího prostoru na OneDrive), budete si muset zakoupit předplatné Microsoft 365.

Co je lepší: Google Keep nebo Microsoft OneNote?

Na konci dne má každá aplikace na psaní poznámek své silné a slabé stránky.

Pokud hledáte základní aplikaci na psaní poznámek, která upřednostňuje snadné použití, použijte Google Keep. Je to skvělý doplněk ke Google Workspace a má všechny funkce, které potřebujete k vytváření seznamů úkolů, nákupních seznamů a základních poznámek.

Pokud potřebujete nástroj na psaní poznámek, který je o něco funkčnější, použijte Microsoft OneNote. Jeho možnosti spolupráce a integrace s aplikacemi Microsoft Office, stejně jako jeho další funkce pro psaní poznámek, znamenají, že vyniká pro pracovní i soukromé použití.