Dropbox: Jak vybrat způsob otevírání aplikací Office pro úpravy

Microsoft Office před lety dominoval trhu s aplikacemi pro kancelářské dokumenty. Alternativ bylo málo a většinou nebyly schopny konkurovat financováním nebo funkcemi. Dokonce i uživatelé, kteří chtěli alternativy k téměř monopolu Microsoftu, museli připustit žádnou přímo srovnatelnou alternativu.

V poslední době se objevily alternativy bohaté na funkce, funkčnost a integrace, které z nich dělají vážného konkurenta Microsoft Office. Například Dokumenty Google jsou bezplatnou možností s plnou funkčností a vestavěnou integrací s cloudovými službami Google. Dropbox také nabízí cloudovou službu, ve které můžete využít jeho vestavěný prohlížeč kancelářských dokumentů. Prohlížeč Dropbox vám neumožňuje upravovat dokumenty; nemusí to však být vždy nutné.

Dropbox standardně používá svůj vlastní prohlížeč dokumentů pro kancelářské dokumenty; toto však můžete změnit, pokud chcete. Nastavení pro otevírání dokumentů Office můžete změnit v Microsoft Office nebo v Dokumentech Google.

Jak vybrat, které aplikace Office se používají k otevírání dokumentů

Abyste mohli toto nastavení změnit, musíte se nejprve přihlásit na webu Dropbox. Odtud klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu a poté na „Nastavení“. Jakmile jste v nastavení, přepněte se na kartu „Výchozí aplikace“. Zde si můžete vybrat, kterou aplikaci chcete použít k otevírání dokumentů Wordu, tabulek Excelu a prezentací PowerPoint. Můžete tak učinit pomocí příslušných rozevíracích polí.

Tip : Každý typ dokumentu můžete nastavit tak, aby se otevíral v jiném editoru, pokud chcete; lze je nastavit nezávisle.

Pomocí rozevíracích polí vyberte, které kancelářské aplikace chcete použít k úpravě dokumentů Word, Excel a PowerPoint uložených v Dropboxu.

Dropbox umožňuje ukládat jakýkoli typ dokumentu v cloudu a obsahuje vestavěný prohlížeč dokumentů pro oblíbené typy souborů kancelářských dokumentů. Podle pokynů průvodce si můžete vybrat, jaký program chcete použít k otevření těchto kancelářských dokumentů. To může být užitečné, pokud dáváte přednost použití aplikací Microsoft Office Web Apps nebo ekvivalentních aplikací Dokumentů Google.