Dokumenty Google: Jak používat funkci Najít a nahradit

Napsali jste dlouhý dokument, jen abyste si uvědomili, že některá slova musíte nahradit. Z představy, že si musíte všechno znovu přečíst, vás bolí hlava. Dobrou zprávou je, že to nebudete muset dělat, protože existuje jednodušší způsob, jak najít text, který je třeba nahradit.

Jak získat přístup k funkci Najít a nahradit

Pokud potřebujete nahradit pouze jedno slovo, můžete vždy použít možnost vyhledávání, pokud je to tak jednoduché. Pokud používáte Windows, stiskněte Ctrl + F a zobrazí se možnost vyhledávání. Pokud používáte Mac, můžete použít Command + F. Když zadáte slovo, které hledáte; bude v dokumentu zvýrazněna. Aktuálně vybraná slova budou zvýrazněna tmavě zelenou barvou. Kliknutím na šipku nahoru a dolů můžete přecházet ze slova do slova.

Může se to zdát trochu složitější, když potřebujete nahradit nalezené slovo. Chcete-li získat přístup k možnosti Najít a nahradit, klikněte na kartu Upravit v horní části a klikněte na možnost Najít a nahradit.

Když se otevře okno Najít a nahradit, uvidíte dvě pole vyžadující vaši pozornost. V horní části bude pole Najít. Zde zadejte slovo, které chcete nahradit. Pod toto pole přidejte nové slovo, které chcete přidat. Uvidíte také tlačítko pro nahrazení všech slov, aktuálně vybrané slovo nebo tlačítko Další pro přeskočení slova.

Tři možnosti, které vidíte níže, vám pomohou zúžit vyhledávání.

1. Rozlišovat velká a malá písmena – S touto možností budete muset znovu zkontrolovat, zda je i první písmeno malé nebo velké. Výběrem této možnosti budou Dokumenty Google ignorovat všechna slova, která se přesně neshodují. Pokud například zadáte Cat, nezvedne kočku.
2. Ignorovat latinskou diakritiku – Tato možnost je užitečná, protože stačí zadat slovo a nemusíte se starat o latinskou diakritiku. V závorce uvidíte několik příkladů.
3. Matematika pomocí regulárních výrazů – To také řekne Dokumentům Google, že mohou vypadat v RegEx.

Jak používat funkci Najít a nahradit v Dokumentech Google pro Android

Na vašem zařízení Android je také možné použít funkci Najít a nahradit. Jakmile je soubor Dokumentů Google otevřen, klepněte na tři tečky vpravo nahoře a vyberte možnost Najít a nahradit.

Když vyberete možnost, napište hledané slovo a stiskněte ikonu smyčky na klávesnici ( pravý dolní roh ). Slova, která naleznou Dokumenty Google, budou zvýrazněna. Pomocí šipek na straně můžete přecházet z jednoho slova na druhé. Jakmile je vybráno správné slovo, klepnutím na tečky zobrazíte možnosti Nahradit a Nahradit vše. Pokud můžete na svém počítači použít funkci Najít a nahradit, je to nejlepší, protože máte přístup k více možnostem.

Závěr

Možnost Najít a nahradit je užitečná a může vám ušetřit spoustu času. Díky němu můžete nahradit jakékoli slovo v souboru, aniž byste jej museli ručně hledat. Funkci můžete použít na počítači nebo na zařízení Android. Aplikace sice nemá stejné možnosti jako webová verze, ale přesto je užitečná. Jak často si myslíte, že tuto funkci využijete? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže a nezapomeňte článek sdílet s ostatními na sociálních sítích.