Zabezpečené možnosti vzdáleného ukládání obchodních dokumentů

Každý podnik má citlivé a důvěrné dokumenty, které chce mít v bezpečí. To může sahat od osobních údajů po informace o klientech nebo plány společnosti a ztráta jakékoli z těchto informací by mohla mít zničující dopad.

Podniky musí tyto dokumenty bezpečně uchovávat mimo krádež nebo lidskou chybu. Mohou to udělat pomocí cloudového zálohování a technologií online úložiště pro vzdálené úložiště. Cloudové úložiště také funguje jako záloha pro obnovu obchodních dokumentů po havárii v případě selhání pevného disku.

Současný technologický svět nabízí mnoho možností vzdáleného úložiště, ale volba jednotlivce závisí na ceně, zabezpečení, počtu uživatelů a dalších faktorech. Následující možnosti jsou považovány za bezpečné a nabízejí flexibilní rozpočet pro různé velikosti podniků.

1. Disk Google

Disk Google vylepšuje zabezpečení dat tím, že uživatelům umožňuje komprimovat obchodní dokumenty a ukládat je mimo pracoviště a online. Pokud jde o vylepšení zabezpečení, Disk Google zajišťuje, že obchodní dokumenty jsou před zálohováním online zašifrovány pomocí standardů TLS.

Disk Google unikátním způsobem umožňuje dvoufaktorové ověřování a data uživatelů jsou šifrována i na serverech Google. Dalším bezpečnostním prvkem je možnost omezit přístup k dokumentům pouze uživatelům, kteří používají Google Chrome. Disk Google je flexibilní, protože má různé plány na základě požadavků na úložný prostor a počtu podporovaných uživatelů, ať už jde o jednotlivce nebo firmy.

Cena

Pro firemní použití se Disk Google používá společně s G Suite a nabízí až 30 GB úložného prostoru nad aplikacemi G Suite za 6 $ na uživatele měsíčně.

2. Egnyte

Egnyte umožňuje podnikům bezpečně ukládat data na místě i v cloudu. Egnyte používá software, který můžete použít k synchronizaci obchodních dokumentů před jejich odesláním na cloudový server k uložení.

Egnyte zvyšuje zabezpečení vašich obchodních dokumentů tím, že je ukládá pomocí 256bitového šifrování AES přes SSL. To je důležitější pro podniky, zejména ty, které preferují synchronizaci a sdílení proprietárních dokumentů. Pokud na svém mobilním zařízení používáte Egnyte, jsou zahrnuta další nastavení zabezpečení, jako je vynucení přístupového kódu a omezený přístup a vzdálené vymazání.

Online portál společnosti Egnyte umožňuje snadnou správu obchodních dokumentů a vypršení platnosti odkazů prostřednictvím nastavení oprávnění a omezení složek, což vám zase umožňuje ponechat přístup k více verzím vašich dokumentů prostřednictvím zásad verzování souborů a uchovávání koše.

Kromě úložiště může Egnyte umožnit vzdáleným uživatelům snadný přístup k obchodním dokumentům, protože se integruje s některými oblíbenými aplikacemi, jako je Office 365.

Cena

Ceny začínají na 8 dolarech za uživatele pro malé podniky s nízkými požadavky na úložiště a mezi 5 a 24 zaměstnanci. Větší podniky s 25 až 100 zaměstnanci budou muset zaplatit 15 USD za uživatele za až 10 TB vzdáleného úložného prostoru.

3. Dropbox

Dropbox je jedním z nejčastěji používaných poskytovatelů služeb hostování souborů, který zahrnuje synchronizaci souborů, cloudové úložiště a osobní a profesionální cloudový software. Díky němu mají k dokumentu přístup pouze jednotlivci s odkazem na úložiště.

Pomocí účtu Dropbox Pro mohou být vaše obchodní soubory a složky dále chráněny pomocí hesla. Dropbox má minimální úložnou kapacitu 2 GB, kterou lze upgradovat na 16 GB prostřednictvím doporučení.

Krása spočívá v tom, že tento software lze integrovat s jinými aplikacemi, jako je MS Office a Slack, ale především jej lze nainstalovat do počítačů nebo jiných zařízení, jako jsou smartphony, a snadno se synchronizuje mezi aplikacemi. Prostřednictvím Dropboxu můžete sdílet obchodní soubory a složky s ostatními uživateli, kteří nemají účet Dropbox, prostřednictvím odkazů přímo na jejich miniaplikace.

Cena

Ceny začínají na 0 USD za základní účet, 19,99 USD a 9,99 USD za účty Professional a Plus, pokud jsou účtovány ročně.

4. Tresorit

Jedná se o jednu z nejbezpečnějších technik vzdáleného ukládání dat. Používání Tresoritu ve vašem podnikání zvýší zabezpečení vašich dokumentů pomocí šifrování dat.

Prostřednictvím Tresoritu můžete své obchodní soubory a složky před odesláním zašifrovat pomocí šifrování na straně klienta. Šifrované a nahrané složky se nazývají Tresors.

Jedinečnost Tresoritu spočívá v tom, že jeho povaha šifrování typu end-to-end umožňuje uživatelům sdílet chráněné soubory s ostatními a spolupracovat na nich, přičemž jsou soubory synchronizované a zabezpečené.

Cena

Cena začíná na 8,33 USD měsíčně pro každého podporovaného uživatele.

Závěrem lze říci, že technologická globalizace přinesla řadu možností bezpečného ukládání dokumentů, ze kterých si můžete vybrat. Nejdůležitější je zabezpečení vašich obchodních souborů a složek, takže než začnete přemýšlet o výhodách sdílení souborů, je nejdůležitější mít na paměti zabezpečení vašich souborů.

I když jsou některé z těchto možností považovány za bezpečnější než jiné, je velmi důležité nainstalovat také VPN, aby se zvýšila bezpečnost vašich obchodních dokumentů pomocí šifrování.