Chytré pracovní hacky pomocí smartphonu

Jak technologický svět neustále roste, čím více lidí nastupuje do veřejné dopravy, jak se pracoviště stále více elektronizuje a jak se zvyšuje mechanická výroba, chytré telefony se stávají důležitým prostředkem pro řadu činností, včetně komunikace, dopravy, zapojení na pracovišti a zábavy.

V dnešní době, kdy používání smartphonu již není výsadou, ale spíše běžnou dostupností, mohou tato zařízení změnit běh našich životů, pokud jde o informace, volný čas a produktivitu.

Boj s chytrými telefony

S našimi chytrými telefony je mnohem snazší komunikovat prostřednictvím textových zpráv, e-mailů a platforem sociálních médií. Prostřednictvím offline datových připojení můžeme přistupovat k dokumentům, hudbě a dalším funkcím. Síla chytrých telefonů zvýšit naši produktivitu nevyhnutelně naznačuje naše schopnosti se rozvíjet, ale s tím, jak se chytré telefony v naší společnosti stávají stále více rozšířenými, roste také základní riziko.

Zatímco chytré telefony mohou pomoci k produktivitě, chytré telefony jsou také zdrojem rozptýlení, přidávání a zasahování do práce. Stává se tak snadné být neproduktivní, když volba otevřít Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook nebo jinou formu zábavy zvítězí nad Gmailem, Slackem, Dokumenty Google a odesláním SMS kolegovi. Smartphony jsou navrženy pro přenositelnost, produktivitu, ale také zábavu a často dovolujeme, aby poslední použití narušovalo naše aktivity na pracovišti.

Chytré hacky pro zaměření na práci

Zde je několik chytrých způsobů, jak změnit používání smartphonu a chytřeji využít čas.

1. Stáhněte a používejte Forest

Často jsou chvíle, kdy opravdu potřebujete otevřít notebook nebo protřídit papíry, když dokončujete dlouhý úkol nebo potřebujete čas pryč od telefonu. Tato aplikace pro chytré telefony je mimořádně užitečná pro udržení produktivity mimo telefon a přitom to dělá pro dobrou věc. Než začnete svůj čas pryč od telefonu, můžete v aplikaci zasadit strom s určitým časovým limitem. Aby ve vašem lese nerostl usychající strom, stane se cílem zůstat mimo telefon a zůstat v aplikaci Forest na obrazovce časovače po zbytek času, dokud strom nevyroste. S přidanou pobídkou je snazší vyhnout se prokrastinaci a prohlédnout si uspokojivou řadu stromů ve vašem lese. Každý zasazený strom produkuje mince, které lze použít k nákupu jiných druhů stromů nebo dokonce k zasazení skutečného stromu, dokončena organizací s názvem Trees for the Future. Aplikace je dostupná v Obchodě Google Play i App Store.

2. Reorganizujte a vyčistěte svůj smartphone.

Smartphony mohou být špinavé zevnitř i zvenčí. Nosíme je všude a čistíme mnohem méně, než bychom měli. Všechny naše aplikace mohou být všude a po obrazovce se objevují tisíce nepřečtených e-mailů nebo stovky nepřečtených oznámení a reklam. Chcete-li pracovat lépe, uklidněte se. Dotýkat se našich špinavých telefonů a dívat se na naše přeplněné domovské obrazovky nám otevírá cestu k nemocem a stresu, což v konečném důsledku snižuje produktivitu. K čištění telefonu použijte ubrousky nebo hadřík z mikrovlákna s čisticím sprejem. Chcete-li si uspořádat obrazovku, vytvořte složky nebo je rozdělte do sekcí. Odstraňte nepoužívané aplikace a ztlumte nedůležitá upozornění.

3. Přesunout (nebo odebrat) hry a sociální aplikace

Odstraňte nebo změňte umístění časově náročných her nebo forem sociálních médií. Pokud například trávíte šest hodin denně na Instagramu, můžete aplikaci smazat nebo ji záměrně přesunout na hůře dostupné místo v telefonu. Namísto instinktivního klikání na něco, co omezuje vaši produktivitu, je méně pravděpodobné, že strávíte nad aplikací zbytečně čas, když je pro vás obtížnější k ní získat přístup.

4. Nastavte cíle využití a časové limity

Pomocí funkcí Čas u obrazovky na nejnovějších chytrých telefonech si nastavte cíle, kolik času plánujete spotřebovat na konkrétní aplikace nebo celkové využití telefonu. Omezení lze také fyzicky nastavit pro čas strávený na určitých aplikacích a na základě dat, která váš smartphone připojuje, můžete skutečně získat představu o tom, kolik času na svém zařízení trávíte jako neproduktivní.

5. Zvýrazněte Pracovní aplikace

Usnadněte přístup k aplikacím navrženým pro práci a umístěte je na první stránku domovské obrazovky. Chytré telefony často dělají vaši práci přenosnější. Pokud vaše práce vyžaduje rozsáhlé psaní, můžete tak učinit v poznámkách ve smartphonu nebo v dokumentu Google. Pokud vaše práce vyžaduje rozsáhlou komunikaci, můžete si na telefonu zkontrolovat e-maily nebo zprávy na Slacku. Pokud vaše práce zahrnuje úpravu obrázků nebo navrhování uměleckých děl, lze to provést také prostřednictvím softwaru pro úpravu fotografií ve smartphonu.

Když odstraníte rušivé vlivy a dovolíte si pracovat, když si přizpůsobíte některé z těchto užitečných triků, budete se svým smartphonem na neurčito produktivnější.