Naučte se co nejdříve používat Microsoft Teams

Uzamčení donutilo miliony profesionálů, aby se uchýlili do svých vlastních domovů. To je donutilo hledat práci z domácích aplikací a nástrojů. Jednou aplikací, která zaznamenala masivní růst až do té míry, že došlo k selhání serverů , je Microsoft Teams. Lidé z celého světa se přihlašují do Teams, aby mohli vést, komunikovat, spravovat, sdílet a spolupracovat na naléhavých záležitostech. Protože většina těchto uživatelů je v aplikaci nováčky, nevědí, jak používat Microsoft Teams.

Jak používat Microsoft Teams

Pokusím se vám zde pomoci tím, že vám dám určitý plán. Najdete zde užitečné zkratky, odkazy na důležité články a návody a odpovědi na některé důležité postupy, které by vám měly pomoci rychle začít. Cílem je postavit vás na nohy co nejdříve.

Pojďme začít.

1. Klávesové zkratky v Microsoft Teams

Ve skutečnosti si nemusíte pamatovat zkratky, ale pomůže vám, když si je zapamatujete. Stiskněte Ctrl + . (to je ovládací prvek a klávesa tečky) na klávesnici, abyste viděli vyskakovací okno se všemi zkratkami dostupnými v Teams. Jsou přehledně rozděleny do sekcí, jako je Navigace, Zprávy a tak dále.

Zapamatujte si několik klávesových zkratek, o kterých si myslíte, že je budete nejvíce potřebovat. Zbytek zde najdete, když je potřebujete. Pomalu bude snazší si je vybavit z paměti.

Čtěte také: 10 nejlepších tipů a triků, jak zvýšit efektivitu

2. Příkazy v Microsoft Teams

Příkazy v Teams fungují stejně jako ve Slacku. Pokud jste ani jeden nepoužili, zde je návod, jak to funguje. Stiskněte klávesu lomítko ( / ) v horním panelu vyhledávání na klávesnici a měli byste vidět seznam dostupných příkazů . Jakmile začnete psát, uvidíte další možnosti.

Příkaz je vlevo, stručný popis vpravo. Docela samozřejmé a snadno použitelné. Doporučuji vám projít si výše sdílený seznam, abyste pochopili, co všechno můžete pomocí těchto příkazů dělat. Mohou být skutečnou úsporou času.

3. Úvod Teams Dashboard

Zde je základní rozložení týmů a jak to funguje. Je to vlastně docela snadné použití, pokud víte, kde se co nachází. Nahoře je vyhledávací lišta, do které můžete také zadávat příkazy, jak jsme probrali v bodě 2. Důležité odkazy jsou na postranním panelu. Zde najdete Aktivitu, kde budou viditelné všechny zmínky, odpovědi a další konverzace (zdroje). Pak je tu záložka chatu, kde můžete konverzovat se všemi v týmu.

Týmy jsou místo, kde máte přístup ke všem týmům a kanálům v rámci. Snímek obrazovky výše je z karty Týmy. Blogování a Watercooler jsou kanály. Všimli jste si karet nahoře, jako jsou příspěvky a soubory? Můžete vytvořit nebo odebrat karty, se kterými často pracujete. Tyto karty mohou být aplikace jako OneNote nebo Planner a dokonce i jednotlivé soubory ze sady aplikací Office. Stačí kliknout na ikonu '+' a vybrat si.

Nyní můžete přeskakovat mezi aplikacemi, soubory, lidmi a konverzacemi z jedné obrazovky pomocí karet. Neblázněte zde a nevkládejte příliš mnoho karet. Udržujte to jednoduché a přehledné, abyste nemuseli moc posouvat.

Kliknutím na Soubory v nabídce postranního panelu můžete zobrazit, kdo na kterém souboru pracuje, a sledovat postup. Odtud také můžete přistupovat k připojeným aplikacím cloudového úložiště, jako je OneDrive, Dropbox a tak dále.

Nyní klikněte na tlačítko Aplikace ve spodní části nabídky postranního panelu. Najdete zde seznam aplikací, robotů, karet, konektorů a dalších.

Víte, co jsou aplikace. Stačí se připojit, přihlásit, udělit přístup a oprávnění a nyní máte informace pro čtení a zápis přímo v Teams. Nahoře jsme viděli také karty, kde můžete obsah připnout nahoře. Mohou to být soubory nebo aplikace. Boti vám pomohou automatizovat určité procesy, jako je shromažďování a sdílení informací s týmem nebo kanálem. Konektory přinesou do Teams upozornění, jako jsou připomenutí z jiných aplikací, jako je Trello. A konečně, Zprávy vám umožní formátovat obsah z jiných aplikací a sdílet je v chatu nebo kanálu, aby k němu měli ostatní přístup a mohli jej zobrazit.

Ohromující? Nebojte se. Stačí připojit aplikaci a uvidíte, jak to půjde. Můžete je také snadno odstranit.

4. Skype for Business to Teams

Skype byl navržen jako komunikační aplikace s funkcemi pro audio a video hovory. V průběhu let přidali některé další užitečné funkce. Teams byl navržen pro spolupráci s hlubokou integrací s Office 365 a dalšími aplikacemi. Můžete s ním také uskutečňovat a/v hovory. Microsoft říká , že mezi oběma aplikacemi existuje interoperabilita pomocí režimu TeamsUpgrade. Pokud jste admin, zde se dozvíte, jak mohou oba spolu existovat  . Pochopte, že Skype pro firmy v budoucnu přestane existovat, ale prozatím bude pokračovat. Microsoft chápe, že Skype pro firmy v současnosti používá příliš mnoho firem. Pokud jste koncovým uživatelem, zde je návod, jak oba mohou koexistovat ve stejném pracovním prostoru a co všechno můžete dělat, když jste přihlášeni do obou aplikací.

Přečtěte si také: 10 tipů a triků k práci společnosti Microsoft, jak lépe spravovat úkoly

5. Seznamy úkolů Microsoft Teams

Microsoft Planner byl navržen pro týmy a Microsoft To-Do byl navržen s ohledem na jednotlivce. Planner také vyžaduje předplatné Office 365, zatímco To-Do je zdarma. Nyní Microsoft oznámil Úkoly , které fungují v Teams. Jak?

Pomocí Úkolů můžete vytvářet a přiřazovat úkoly ostatním nebo sobě. Většina lidí neví, že jej můžete použít také k importu úkolů z To-Do a Planneru. Všimněte si, že aplikace Úkoly a Úkoly fungují také s aplikacemi Outlook a Cortana. Vše zůstává synchronizované bez ohledu na to, odkud přicházíte přímo v Teams.

6. Jak používat Planner v Teams

Přidání Planneru do Teams je snadné. Kliknutím na ikonu „+“ přidáte kartu a najděte aplikaci Planner, kde ji přidáte. Opět můžete přidat jakoukoli aplikaci, kterou vám zpřístupnil váš administrátor, a plán, který si zvolil. Beru Planner jako příklad, protože mnoho z vás o něj žádalo.

Po přidání aplikace Planner můžete snadno vytvořit nový plán, přiřadit k němu lidi, vytvářet úkoly a přidělovat tyto úkoly uživatelům a mnoho dalšího. Ve výše sdíleném odkazu najdete praktický seznam všech věcí, které můžete s Plannerem dělat na kartě Týmy.

Jak používat Microsoft Teams

Microsoft odvedl s Teams opravdu dobrou práci. Aplikace se velmi snadno používá a pracuje s ní. Stačí znát základy a kde začít a k čemu slouží všechna tlačítka a karty. Zbytek jde snadno. Jak budete přidávat další aplikace a karty, vše se začne rýsovat a vy se budete učit nové věci. Prozatím se musíte zvednout a spustit co nejdříve, protože je potřeba udělat něco. Doufám, že tento článek vám v tom pomohl. Rychlý a rychlý průvodce, jak začít s Microsoft Teams během několika minut.