9 nejlepších aplikací pro týmy společnosti Microsoft pro zlepšení vaší komunikace

Na rozdíl od Slacku není počet aplikací , které si můžete nainstalovat v Microsoft Teams (zdarma) , omezen . Tyto aplikace poskytují nejen integraci s dalšími užitečnými službami, jako je Zoom, Github, Trello, Salesforce atd., ale také pomáhají při propojování týmů a komunikaci mezi organizacemi. Zde jsou tedy nejlepší aplikace pro Microsoft Teams, které vám pomohou zlepšit komunikaci.

Jak získat přístup k aplikacím Teams?

Microsoft Teams již poskytuje spoustu předinstalovaných aplikací, ke kterým lze přistupovat kliknutím na tři tlačítka buď na postranním panelu, nebo těsně pod chatboxem. Kliknutím na „Další aplikace >“ v dolní části dialogového okna zobrazení aplikace se dostanete do obchodu s aplikacemi Microsoft Teams. Kromě toho můžete kliknout pravým tlačítkem myši na kteroukoli z aplikací a vybrat možnost Odinstalovat a odebrat aplikaci z vašeho účtu nebo pracovního prostoru.

Nejlepší aplikace pro Microsoft Teams

1. Polly

Polly vám umožňuje provádět rychlé průzkumy během schůzky, DM a dokonce i skupinových konferencí. Je zdarma a poskytuje neomezené hlasování ve formě více možností, Ano nebo Ne, ankety založené na hodnocení atd. Nejlepší možností, kterou jsem našel, bylo přepínání anonymity. Skrývá jména respondentů a může být dobrým způsobem, jak získat skutečnou autentickou zpětnou vazbu.

Přehled:

• Rychle iniciujte individuální ankety v DM, videohovory
• Naplánujte si hlasování a získejte výsledky v reálném čase
• Přepnutím anonymity skryjete identitu respondentů

Integrujte Polly

2. Evernote

OneNote je předinstalovaný s Microsoft Teams, protože víte; Microsoft! Pokud však používáte Evernote pro psaní poznámek, můžete použít aplikaci Evernote pro Microsoft Teams. Aplikace vám umožňuje sdílet poznámky a spolupracovat na nich v rámci Microsoft Teams.

Přehled:

• Sdílejte své poznámky Evernote rychle
• Umožňuje více lidem spolupracovat v rámci MS Teams

Integrujte Evernote

3. Trello

Trello používáme ke spolupráci na projektech a zapisování nových nápadů. Aplikace Microsoft Teams pro Trello nepřidává mnoho funkcí, ale umožňuje rychle sdílet kartu. Můžete stisknout @Trello v rámci DM nebo skupinového chatu a rychle vyhledat text a odkaz na kartě Trello.

Přehled:

• Rychle vyhledávejte a sdílejte karty Trello
• Vytvářejte, plánujte a přidávejte datum splatnosti na kartách Trello

Integrujte Trello

4. Pamatujte si to

Teams vám umožňují přidat zprávy do záložek, abyste k nim měli později přístup. Častěji se to ale nepovede a vy se zapomenete vrátit ke zprávě uložené v záložkách. RememberThis vám pomůže s tímto úkolem a umožní vám přidat časovanou připomínku zprávy nebo vlákna. Stačí ve zprávě označit RememberThis a uvést den a čas.

RememberThis je dobrý nástroj, ale nejlépe funguje pouze v rámci vlákna zpráv. Bylo by opravdu užitečné, kdybyste mohli nastavit připomenutí pro starší zprávy.

Přehled:

• Schopnost nastavit připomenutí pomocí jednoduchých anglických příkazů jako „Remind me at 3 pm“

Integrujte RememberThis

5. Přiblížení schůzek

Pokud zadáváte práci jiným organizacím, je těžké zapojit všechny do Microsoft Teams. Aplikace Zoom Meetings vám umožňuje přivést lidi mimo organizaci na jednoduchou videokonferenci. V případě, že nevíte, Zoom je aplikace pro videokonference, která vám umožní zdarma pořádat videokonference se 100 lidmi. Účastníci se také nemusí přihlašovat. Zjistil jsem také, že aplikace Zoom pro Microsoft Teams je srovnatelně lepší než Slack, protože vám poskytuje GUI pro konfiguraci a plánování schůzek namísto pouhých příkazů.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Přehled:

• Spouštějte, připojujte se a sdílejte schůzky Zoom z Teams
• Plánujte a konfigurujte schůzky Zoom pomocí GUI v rámci Teams

Integrujte schůzky Zoom

6. Od ruky

Microsoft Teams již Whiteboard má, ale je aktivní pouze během videohovorů a je poměrně omezený na psaní rukou. Pro spolupráci na tabuli můžete vyzkoušet Freehand by InVision. Ve srovnání s MS Whiteboard nabízí více tvarů, jako je obdélník, čáry a kruhy. Navíc můžete dokonce prezentovat tabuli, aniž byste museli držet videohovor. Často jej používáme k vytvoření storyboardu našeho videa na YouTube Intro. Může být také použit k diskuzi a spolupráci na programovacích modelech Sprint, návrzích drátových modelů, prototypování atd.

Navíc je Freehand přístupný také během videohovorů, takže můžete sdílet své probíhající prototypy.

Přehled:

• Schopnost spolupracovat v reálném čase bez zapojení do videohovoru
• Lepší tvary a podpora obrázků ve srovnání s Microsoft Whiteboard
• Lepší v manipulaci s drátěnými modely a storyboardy

Integrujte Freehand od InVision

7. Mio

Aplikace Mio je skvělým řešením pro překlenutí propasti mezi Slack, Microsoft Teams a Webex Teams. Přestože Microsoft poskytuje konektor Slack , omezuje funkčnost pouze na připojení ke kanálu Slack z Teams. DM a normální chaty zůstanou nevyslyšeny a budete upozorněni pouze tehdy, když někdo zmíní vaše ID.

Na druhou stranu Mio vytváří univerzální kanál, kam můžete pozvat své kontakty Slack nebo Webex. Kromě toho můžete pracovat v okně Teams a dokonce DM kontakt Slack. Mio poskytuje bezplatné vytvoření a provoz 1 univerzálního kanálu. Po tom budete muset platit 10 $ měsíčně za univerzální kanál.

Přehled:

• Univerzální kanál pomáhá propojit Slack, Webex Teams, MS Teams
• Schopnost odesílat emotikony, GIFy atd. a mazat odeslané zprávy
• Kanály i DM komunikace fungují

Integrujte Mio

8. pátek

Ve Slacku jsme použili Birthday Bot ke sledování dat narození všech. Bohužel se nám v Microsoft Teams nepodařilo najít přesnou alternativu. Proto jsme začali používat aplikaci Friday. Je to rozsáhlá aplikace pro pracovní postupy a připomínky, ale může kanálům posílat opakující se připomenutí. Tímto způsobem jej flexibilně používám k zasílání denních připomenutí DM a také opakovaných připomenutí narozenin do kanálů Teams.

Přehled:

• Může multitasking jako narozeniny a denní připomenutí
• Různé vestavěné šablony pro nastavení ranních, týdenních připomenutí
• Schopnost posílat připomenutí, pochvaly, zprávy v rámci celé organizace

Integrujte pátek

9. Přetečení zásobníku

Stack Overflow je velmi užitečný nástroj pro rychlé vyhledávání a odesílání programovacích otázek z Microsoft Teams. Používám to hodně během videokonferencí, abych prošel brainstormingem. Aplikace je placená, ale umožňuje vám dělat všechny věci, které byste mohli dělat na webu Stack Overflow z okna Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Přehled:

• Rychle vyhledávejte, zveřejňujte, prohlížejte, sdílejte otázky a výsledky ze Stack Overflow
• Nastavte si příjem newsletterů od Stack Overflow na určitá témata

Stáhněte si Stack Overflow

Závěrečná slova

Většina aplikací v tomto seznamu je zcela obecná a měli byste je používat bez ohledu na povahu organizace. V případě, že migrujete ze Slacku, Microsoft Teams je rozsáhlá a komplexní aplikace a má svou křivku učení. Na rozdíl od Slacku má na začátku tendenci být mírně zastrašující. Pokud máte další problémy nebo dotazy, dejte mi vědět v komentářích níže

Přečtěte si také: Alternativy zabezpečeného zoomu pro videokonference s otevřeným zdrojem