Jak chránit své dokumenty {Kompletní průvodce}

Chraňte své dokumenty: Děláte si starosti o své důležité soubory a dokumenty, jako jsou obchodní dokumenty, faktury a účtenky, a vaše fotografie a videa, které máte uložené ve vašem počítači? Pokud je vaše odpověď ano, nejste jediný. Pevné disky jsou náchylné k fyzickému poškození a samotné soubory mohou být poškozeny nebo infikovány, pokud není věnována náležitá péče.

Obsah

• 1 Jak chránit své dokumenty
  • 1.1 Metoda 1: Použití antivirové ochrany
  • 1.2 Metoda 2: Vytvořte zálohy
  • 1.3 Metoda 3: Dejte si pozor na známky selhání hardwaru
• 2 Závěr

Jak chránit své dokumenty

Co tedy můžete udělat pro ochranu vašich souborů z dlouhodobého hlediska? Zde jsou některé z věcí, které je třeba mít na paměti:

Metoda 1: Použití antivirové ochrany

Je pravda, že počítače se staly mnohem výkonnějšími, než byly před deseti lety. Nejnovější operační systémy, se kterými se tato zařízení dodávají, jsou vybaveny vestavěnými bezpečnostními funkcemi, jako je ochrana před malwarem , ochrana sítě atd. Online hrozby se však také staly silnějšími.

Pokud se svými digitálními soubory a dokumenty nechcete riskovat, pak je důležité, abyste si nainstalovali nejlepší antivirus pro Windows , který najdete. Ujistěte se, že jste vybrali renomovanou značku a také zkontrolujte, zda software podporuje více zařízení. To vám pomůže používat program pro všechny vaše počítače a notebooky, aniž byste utráceli peníze navíc.

Metoda 2: Vytvořte zálohy

Uchovávat všechny soubory na jednom místě je špatná zásada. Je to proto, že pokud z jakéhokoli důvodu, například když nepoužíváte ochranu od důvěryhodných společností, jako je Bitdefender , dojde ke kompromitaci tohoto umístění, nemůžete soubory obnovit. Tento problém můžete vyřešit vytvořením zálohy všech vašich fotografií. Máte také mnoho možností – můžete použít externí pevný disk nebo optické úložiště, jako jsou disky DVD nebo Bluray . Ještě lepším přístupem by mohlo být cloudové úložiště.

Cloudové úložiště vám umožňuje ukládat dokumenty na online server, který spravuje a chrání poskytovatel. Můžete například použít Dropbox, který je dnes jednou z nejlepších služeb cloudového úložiště . To vám umožní přístup k souborům z jakéhokoli zařízení, pokud máte přístup k internetu. Navíc získáte zdarma úložiště v hodnotě až 2 GB!

Metoda 3: Dejte si pozor na známky selhání hardwaru

Pokud počítač používáte pravidelně, měli byste sledovat příznaky, které naznačují, že pevný disk je ohrožen fyzickým poškozením. Je to proto, že pokud se pevný disk fyzicky poškodí nebo rozbije, můžete trvale ztratit své soubory.

Níže jsou uvedeny některé příznaky, které mohou naznačovat, že váš pevný disk selhává:

• Extrémně pomalá rychlost čtení a zápisu
• Systém zamrzne při přístupu k souborům
• Cvakání se ozve z pevného disku
• Přehřívání

Pokud pozorujete některý z výše uvedených příznaků, pak je nejlepší zkopírovat všechny soubory na jiný pevný disk a požádat počítačového technika, aby se na váš pevný disk podíval zblízka.

Závěr

Digitální soubory a dokumenty jsou stejně křehké jako papírové dokumenty. Pokud si nedáte pozor a přijmete nezbytná opatření, můžete je v počítači ztratit jedinou nešťastnou událostí. Nezapomeňte tedy vytvářet pravidelné zálohy všech důležitých souborů.

Chraňte svůj počítač před všemi druhy online hrozeb instalací komplexního antivirového softwaru. Například Bitdefender Total Security je dobrý produkt, který se snadno používá a je také cenově dostupný. Ve skutečnosti aktuálně běží 90denní bezplatná zkušební verze , což je skvělý způsob, jak důkladně otestovat produkt. Takže opravdu nemáte důvod se na to dnes nepodívat!