Jak zlepšit zabezpečení dat na pracovišti?

Po zapojení do oblasti technologií a bezpečnosti IT jsme si uvědomili, že jednou z největších hrozeb této neustále se vyvíjející oblasti je bezpečnost online obsahu. Četli jsme četné případové studie o tom, jak byly informace uložené na síťových serverech organizace zničeny nebo úplně padly do nesprávných rukou. Společnosti byly drženy za výkupné, došlo k povstáním ve společnostech, kde důvěrné informace skončily v rukou zaměstnanců. V důsledku hrozeb zabezpečení dat si mnozí vyvinuli fobii z počítačů do té míry, že i když byste darovali počítač, zdráhali by se udělat cokoliv smysluplného.

Zdroj: shredit

Chcete-li zabránit takovým incidentům, zde je 9 hlavních bezpečnostních opatření, která byste měli dodržovat, abyste zlepšili zabezpečení dat na pracovišti. Zahrnuli jsme různé typy opatření pro zabezpečení dat. Číst dál!

1.  Fyzická bezpečnost –

Můžete zlepšit přístup do své kanceláře nebo kamkoli, kde jsou počítače, tím, že budete mít fyzickou stráž v podobě lidí, kteří kontrolují zařízení na místech vstupu a výstupu do organizace. Fyzické zabezpečení zahrnuje mříže proti vloupání na všech oknech, dveřní sítě, které jsou uzamykatelné pro všechny dveře. Toto je první odstrašující prostředek, kterému by čelil každý, kdo by chtěl ukrást notebook nebo jakákoli elektronická zařízení. Zaměstnanci se mohou podílet na zabezpečení svého vybavení tím, že se vzájemně zodpovídají za své pohyby a činy. Je také důležité odstranit přístup k síťovým rozbočovačům uzamčením aktivního zařízení v těchto skříních. Oblasti s omezeným přístupem by měly mít přístupové karty nebo být schopny detekovat otisky prstů. Posilujete tak zabezpečení dat na fyzické úrovni.

Zdroj: sans

Čtěte také: -

Zlepšuje se kybernetická bezpečnost, nebo se zhoršuje? Znovu a znovu jsou zaváděny nové technologie, ale útoky stále neklesají. Proč je takový...

2.  Hesla/Hesla –

Jedním z běžných způsobů, jak zajistit bezpečnost firemních dat, je efektivní používání hesel. Heslo je tajný kód, který člověk potřebuje k otevření dokumentu, přístupu k počítačové síti nebo databázi. Heslo musí být dostatečně složité, aby ho nikdo nemohl snadno uhodnout, ale dostatečně snadné na to, aby si jej zapamatoval ten, kdo ho vytváří. Pro délku hesla se doporučuje minimálně 6 znaků. Počítač lze uzamknout na úrovni CMOS ještě před dokončením načítání operačního systému. To je efektivnější, protože lidé nemohou ani zajít tak daleko, jak smazat data v počítači, protože k počítači nemají doslova žádný přístup. Další účinnou technikou je zavedení praxe přístupových frází na individuální a organizační úrovni. Pro ty, kteří nevědí, jsou přístupové fráze delší posloupnost slov, která se používají k řízení přístupu k zařízením. Například, "Jsem [e-mail chráněn] $$wordIsGood1 “. Tyto přístupové fráze jsou srovnatelně silnější než hesla. Použitím silnějších přístupových frází máte šanci proti hackerům. Sloučení dalších opatření zvýší bezpečnost informací na pracovišti.

3.  Zámek pevného disku –

K dispozici jsou nástroje, jak vložit klíč disku (heslo na váš pevný disk) tak, že se stane nepoužitelným pro každého, kdo jej ukradne.

Zdroj: systemcrm

4.  Zálohování –

Jedná se o ukládání všech podnikových dat na média, která jsou uzamčena v bezpečném mimo pracoviště. V závislosti na objemech zpracovávaných dat mohou být pro podnikové servery nutné denní zálohy, zatímco jednotlivci mohou být se zálohou v pořádku. Můžete ztratit všechny své počítače, ale pokud máte nedávnou zálohu, budete zpátky na správné cestě. Informace je těžší nahradit než skutečný hardware. Zálohovat můžete na magnetické páskové jednotky, externí pevné disky, kompaktní disky a digitální video mechaniky (DVD). Nejlepší formou zálohování dat je však cloudová záloha. Můžete k němu přistupovat odkudkoli, z jakéhokoli zařízení a kdykoli je to nejvíce potřeba.

5.  Detekce narušení a firewally –

Ochrana dat není dokončena, dokud nenainstalujete software pro prevenci narušení nazývaný firewall. To brání lidem, kteří nemají oprávnění, v přístupu k podnikové síti přes internet. Někdy je to skutečná jednotka (box), která je nainstalována, a v jiných případech je to software nainstalovaný na jednom ze serverů brány (který funguje jako kanál, přes který zbytek sítě získává přístup k internetu)

Zdroj: 5bestthings

6.  Antivirová/antimalwarová ochrana –

Viry jsou obrovskou hrozbou pro data. Virus je program, který je škodlivý do té míry, že dokáže vymazat pevný disk, takže je prakticky nepoužitelný a znesnadňuje ovládání počítače. Každý den se po internetu uvolňují nové viry. Každý počítač, který jde na internet, vyžaduje antimalwarový program, který je neustále denně aktualizován. Instalace antimalwarové ochranné vrstvy ve formě softwaru byla vždy považována za jeden z nejlepších typů opatření pro zabezpečení dat.

7.  Plány obnovy po havárii by měly být zdokumentovány (DRP) –

Ve snaze chránit data musí být zdokumentovány všechny zásady a postupy, které společnost dodržuje, aby se dostala z katastrofy. Nemá cenu mít všechna ta úžasná opatření na ochranu dat, ale všechna spočívat v hlavě člověka. Pokud tato osoba někdy opustí společnost, okamžitě se stane hrozbou pro organizaci. Vždy trvejte na tom, aby byl DRP dokumentován a neustále aktualizován.

8.  Nechejte si vytisknout kopie –

Jedním z účinných způsobů je zajistit, aby informace nezůstávaly pouze v elektronické podobě, ale aby byly také vytištěny a uloženy. Soubory musí být ve skříňkách, kde si ne každý může s informacemi dělat, co chce nebo chce. Je zapotřebí zvláštní péče. Jednou jsem byl ve firmě, kde se dělal výtisk mezd a nakonec to vypadalo jako odpad, který je třeba vyhodit. Stejné informace byly nalezeny v areálu, kde žili zaměstnanci, kteří byli používáni k balení věcí, které si lidé koupili. Objevil to jeden zaměstnanec a okamžitě spustil poplach, který vedl k pozdvižení.

Čtěte také: -

Vícevrstvé zabezpečení: opravte mezery v kybernetické bezpečnosti Jsou vaše zařízení v bezpečí? Současné bezpečnostní postupy mají několik mezer. Přečtěte si tento článek, abyste věděli, jak může vícevrstvé zabezpečení pokrýt...

9.  Skartujte nepotřebné papíry –

Místo toho, abyste házeli papíry do popelnice, vždy je skartujte tak, aby nikdo jiný nemohl dát dohromady informace nebo zprávy.

Procvičte si tyto způsoby, jak zlepšit zabezpečení informací na pracovišti a dokonce i na jednotlivých úrovních. Brzy zažijete zvýšenou úroveň zabezpečení dat. Kyberzločinci stále zkoumají nové padací dveře, a proto se metody zabezpečení dat budou časem také měnit. Chcete-li získat další aktualizace o zabezpečení informací, přihlaste se k odběru našeho newsletteru.