Jak být produktivnější s Google Hangouts Meet

Je to těžké období. Celý svět je uzavřen a my všichni bojujeme proti vypuknutí koronaviru. Virus COVID-19, který se původně objevil z Číny, nyní zasáhl více než 30–40 % populace světa. Každý podnik přijímá vhodná opatření, jako je nabízení práce z domova, aby zajistil bezpečí svých zaměstnanců. Abychom zabránili nákaze, všichni praktikujeme sociální distancování a pracujeme na dálku. 

Aplikace pro videokonference jako Skype, Zoom, Google Duo a Google Hangouts Meet si v této nakažlivé fázi získávají velkou popularitu a pozornost. S pomocí těchto aplikací a služeb mohou zaměstnanci a vedení stejně těžit a zajistit, že všichni budou na stejné stránce, aby pochopili úkoly nebo aby se řídili pokyny.

Zdroj obrázku: UC Today

V nedávné zprávě jsme se také dozvěděli, že Google Hangouts Meet byl přejmenován a společnost oznámila, že tato služba bude nyní pojmenována jako Google Meet. Takže často používáte Google Meets ke spojení se svými spoluhráči za účelem vedení virtuálních schůzek nebo k setkání se svými přáteli? Pokud ano, zde je několik tipů pro Google Meet, které vám umožní zvýšit produktivitu a využít tuto službu na maximum.

Přečtěte si také: Uprostřed bitvy proti koronaviru: Google Meet je nyní zdarma pro všechny

Začněme.

Bezpečnost je zásadní

Zdroj obrázků: G-Suite

Google Meet bere zabezpečení docela vážně. Zde je několik klíčových věcí, které byste měli vědět o bezpečnostních kritériích Google Meet pro blokování pokusů o únos vetřelců. 

K videohovoru ve službě Google Meet se nemůže připojit žádný externí účastník. K videokonferenčnímu hovoru se mohou připojit pouze ti, kteří byli předem pozváni, nebo pokud mají problémy s pozvánkou v kalendáři. Google brzy zavede důležitou bezpečnostní funkci, kde budou mít přístup ke schválení žádostí účastníků o připojení k videokonferenci pouze hostitel nebo tvůrci schůzky.

Ztlumte hluk pozadí

Zdroj obrázku: Tech Republic

Když máte aktivní videohovor s více účastníky, je téměř nemožné zprávu slyšet. Pokud je na pozadí příliš mnoho hluku a rušivých vlivů, můžete použít tlačítko „Ztlumit“, zvláště když druhá osoba mluví. Tímto způsobem můžete správně slyšet, co říkají, a při konverzaci se nenechají snadno rozptýlit. Totéž byste měli poradit všem ostatním účastníkům, kde ztlumí svůj mikrofon a zapnou jej pouze tehdy, když musí něco mluvit. 

Přečtěte si také: Google Hangouts letos skončí

Vytvořte si herní plán

Zdroj obrázků: G-Suite Blog

Souhlasíte nebo ne, ale virtuální videohovory jsou o něco trapnější než osobní schůzky, které se konají v kanceláři. Protože očividně mluvíte do obrazovky počítače (Duh). Než uděláte improvizovaný vstup a náhodně se připojíte ke schůzce, ujistěte se, že máte herní plán, abyste udrželi konverzaci v chodu. A především, pokud jste hostitelem, který vede schůzku, ujistěte se, že jste si předem poznamenali několik bodů, které musíte udělat. To vám pomůže zefektivnit proces pracovního postupu, který může být přínosem pro všechny v týmu.

Přečtěte si také: 10 nejlepších alternativ Skype pro PC v roce 2020

A je to také zdarma!

Obvykle by vás předplatné Google Meet stálo 6–12 $ měsíčně. Ale přichází jedna dobrá zpráva. Kvůli vypuknutí viru COVID-19 Google Meets oznámila, že nabízí bezplatný přístup ke svým službám až do 1. července, abychom se mohli spojit se svými spoluhráči nebo přáteli v samotném pohodlí domova, aniž bychom museli utratit ani korunu. Další pozoruhodný doplněk k tomu, Google Meets, vám nyní umožňuje přidat až 250 účastníků do videokonferenčního hovoru. Působivé, že? 

Závěr

Google Hangouts Meet není ideální pouze pro zaměstnance, ale také pro studenty a učitele, kde se mohou učit a propojovat ve virtuálním interaktivním prostoru. Nabízí skvělý způsob, jak se dostat do kontaktu se svými kolegy. Google Meet je ideální platforma, ať už chcete založit virtuální učebnu nebo vést schůzky se svými spoluhráči. Doufáme, že pomocí těchto výše uvedených tipů, triků a hacků Google Meet využijete své videokonference na maximum.

Hodně štěstí, přátelé a buďte v bezpečí!