Jak rychle odstranit duplikáty v Excelu

Naposledy aktualizováno/upraveno Stevem Larnerem dne 5. listopadu 2023.

Čím složitější je tabulka, tím snazší je duplikovat buňky, řádky nebo sloupce. Brzy je obtížné vidět skutečná data z kopií a správa všeho může být únavná. Naštěstí je tabulkové ořezávání jednoduché, ne-li časově náročné, ale lze si jej usnadnit pomocí pár triků. Zde je několik jednoduchých způsobů, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel.

Odstranění duplicitních buněk, řádků a sloupců

Pokud upravujete důležitou nebo pracovní tabulku, vytvořte si nejprve zálohu. Mohlo by to ušetřit čas a bolest, kdyby se něco pokazilo. Nalezení a odstranění duplikátů v tomto tutoriálu je bezpečné, protože používají vestavěné nástroje. Složitější tabulky obsahující vzorce nebo filtry, které již existují, vám však mohou způsobit bolesti hlavy.

Jak rychle a snadno odstranit duplikáty v Excelu

Nejprve musíme zjistit, zda se v tabulce vyskytují duplikáty. V malé tabulce mohou být snadno identifikovatelní. Ve větších může být obtížné tyto duplikáty najít bez technické pomoci. Poté můžete duplikáty odstranit.

1. Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
   
2. Stiskněte "Ctrl + A" pro výběr všech.
   
3. Vyberte „Podmíněné formátování“.
   
4. Vyberte „Pravidla zvýraznění buněk“ a poté „Duplicitní hodnoty“.
   
5. Nastavte styl pro zvýraznění duplikátů a klikněte na „OK“.
6. Nyní vaše tabulka naformátuje každou duplicitní buňku ve vámi vybrané barvě.
   
7. Pokud používáte Microsoft Office 2013 nebo novější nebo Microsoft Office 365, vyberte vše stisknutím „Ctrl + A“ .
   
8. Klikněte na kartu „Data“ a vyberte „Odstranit duplikáty“.
   
9. Vyberte nebo zrušte výběr „Moje data mají záhlaví“ podle toho, zda je vaše má nebo ne.
   
10. Kliknutím na „OK“ odstraníte duplikáty.
    

Odstranění duplikátů aplikace Excel pomocí pokročilých filtrů

Existuje také další způsob, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel. Používejte pokročilé filtry. To se hodí, když máte stovky buněk plné dat spíše než malé viditelné množství.

1. Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
   
2. Tažením myši zahrňte všechny buňky, které chcete filtrovat.
   
3. Klikněte na kartu „Data“ a vyberte „Upřesnit“.
   
4. Zaškrtněte políčko „Pouze jedinečné záznamy“ a klikněte na „OK“.
   

Tato metoda odstraní všechny duplikáty kromě těch, o kterých si myslí, že by mohly být záhlaví sloupců – musíte je odstranit ručně, protože neexistuje žádná možnost záhlaví. Kromě toho dělá stejnou práci jako odstraňování duplikátů.

Máte nějaké další skvělé způsoby, jak odstranit duplicitní záznamy? Pokud ano, dejte nám vědět níže!