Jak povolit režim sledování změn ve Wordu: 4 nejlepší metody

Věnujete se úpravě dokumentů v Microsoft Word? Naučte se, jak povolit režim sledování změn ve Wordu.

Protože je Microsoft Word softwarem pro správu dokumentů, uživatelé musí provádět mnoho změn. Často je obtížné sledovat změny provedené v dokumentu. Aby vám v tom Microsoft pomohl, nabízí funkci sledování změn.

Pomocí této funkce můžete sledovat a zobrazit všechny změny, které byly provedeny v dokumentu. Je to funkce, která se hodí při úpravě dokumentu jako tým. V tomto článku vám řeknu, jak povolit režim sledování změn ve Wordu pomocí různých metod. Také popíšu tuto funkci a řeknu vám, proč ji potřebujete.

Obsah

• 1 Jaké je sledování změn v Wordu?
• 2 Kdo potřebuje používat sledování změn v Wordu?
• 3 Povolte režim sledování změn v Wordu nejlepšími metodami
  • 3.1 Metoda 1: Použijte kartu Revize
  • 3.2 Metoda 2: Použijte klávesovou zkratku
  • 3.3 Metoda 3: Použijte stavový panel
  • 3.4 Metoda 4: Použijte nástroj Rychlý přístup
• 4 Často kladené dotazy k povolení sledování změn v Wordu
  • 4.1 Proč chybí „Sledování“ na mém ribbonu ve Wordu?
• 5 Závěr

Jaké je sledování změn v Wordu?

Sledování změn je funkce Microsoft Word, která vám pomáhá sledovat všechny změny provedené v dokumentu nebo souboru Word. Bez ohledu na to, zda jste jediný, kdo dokument používá, nebo máte skupinu spolupracovníků, tuto funkci lze použít k sledování jakýchkoliv změn.

Existují různé způsoby, jak mohou být sledované změny zobrazeny ve vašem dokumentu. Umožňuje vám také řídit, které změny mají být sledovány a jak můžete změny přijmout nebo odmítnout. Kromě povolení této funkce si také můžete vybrat z dostupných možností pro váš preferovaný režim.

Kdo potřebuje používat sledování změn v Wordu?

Použitím sledování změn můžete vidět, které změny byly provedeny v dokumentu vašimi spolupracovníky. Také vám to pomáhá vizualizovat každou úpravu a jednotlivou změnu, abyste mohli učinit závěrečné rozhodnutí o tom, zda je zachovat nebo odmítnout.

Každý, kdo používá Word pro úpravy dokumentů, ocení tuto funkci jako velmi prospěšnou. Pokud pracujete na dizertaci a často ji posíláte svému vedoucímu v MS Word, sledování změn vám pomůže pochopit, jaké změny chtějí v vašem dokumentu.

Dalším populárním využitím režimu sledování změn jsou freelanceři či smluvní pracovníci. Pokud jste copywriter, autor obsahu pro sociální média či emailový marketér, můžete poslat své návrhy klientovi a oni mohou provést nezbytné změny. Všechny jejich návrhy mohou být přidány do souboru, a jak je přijímáte, vaše akce budou také sledovány.

Obchodní a právní dokumenty také potřebují režim sledování změn, pokud zahrnují více spolupracovníků. Když na dokumentu pracuje více než jedna osoba, sledování změn vám pomůže pochopit, kdo, kdy a jaké změny provedl. Pomůže vám to vyhnout se jakémukoliv zmatení a nedorozumění.

Povolte režim sledování změn v Wordu nejlepšími metodami

Metoda 1: Použijte kartu Revize

1. Otevřete libovolný dokument v Microsoft Word.
2. Klikněte na kartu Revize.

   

3. Klikněte na tlačítko Sledování změn pro povolení tohoto režimu.
4. Také se můžete rozhodnout, jak chcete vidět změny ve svém dokumentu výběrem jakékoli z následujících možností v sekci Zobrazení pro revizi. Možnosti jsou Jednoduché označení, Všechny označení, Žádné označení a Původní.
5. Klikněte na rozbalovací nabídku Zobrazit označení, abyste vybrali, které změny mají být označeny z Komentářů, Formátování, a Vložení a Odstranění.
6. Také můžete povolit Okenko revizí, abyste viděli všechny změny na jednom místě. Klikněte na to pro aktivaci této možnosti. Můžete si dokonce vybrat, že okno bude umístěno vertikálně nebo horizontálně z rozbalovací nabídky.

Metoda 2: Použijte klávesovou zkratku

Pokud se vám nechce projít těmito kroky, Word má pro vás jednoduché řešení. Existuje klávesová zkratka pro sledování změn: CTRL + Shift + E. Stiskněte tyto klávesy současně, když máte otevřený dokument Word, a sledování změn bude okamžitě povoleno.

Metoda 3: Použijte stavový panel

Funkci sledování změn můžete také aktivovat ze stavového panelu vašeho dokumentu Word.

1. Otevřete dokument Word, ve kterém chcete povolit sledování změn.
2. Podívejte se na svůj stavový panel, abyste našli Sledování změn: Vypnuto.

   

3. Klikněte na tuto možnost, abyste ji změnili na Sledování změn: Zapnuto.

Pamatujte, že pro použití této metody by měl být váš stavový panel přizpůsoben tak, aby zobrazoval režim Sledování změn. Pokud to tam nemůžete najít, zde je, co musíte udělat, abyste tento režim zpřístupnili.

• V souboru Word klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na stavovém panelu.
• V seznamu Přizpůsobit stavový panel klikněte na Sledování změn.
• Zobrazí se u něj zaškrtávací znaménko a možnost Sledování změn bude viditelná na stavovém panelu.

Metoda 4: Použijte nástroj Rychlý přístup

Nástroj Rychlý přístup nebo QAT je další způsob, jak povolit sledování změn v jakémkoli souboru Word bez problémů. Tento panel je nejvyšší lištou souboru Word, která také obsahuje název souboru Word a vyhledávací pole.

1. Najděte ikonu Sledování změn v QAT vašeho souboru Word.
2. Pro potvrzení můžete umístit kurzor přes dostupné ikony na této liště a zjistit, která z nich říká Sledování změn.
3. Až ji najdete, jednou na ikonu Sledování změn klikněte.

   

4. Tímto se povolí funkce Sledování změn. Ikona se také zvýrazní.

Pokud nemůžete najít ikonu Sledování změn na panelu Rychlého přístupu, můžete ji tam přidat pomocí následujících kroků:

• Na panelu Rychlého přístupu Word klikněte na rozbalovací menu.
• V seznamu Přizpůsobit panel Rychlého přístupu vyberte Další příkazy…
• V seznamu Vyberte příkazy z vyhledejte a vyberte Sledování změn.
• Klikněte na tlačítko Přidat >> umístěné mezi dvěma sloupci.
• Nyní uvidíte Sledování změn ve sloupci Přizpůsobit panel Rychlého přístupu vpravo.
• Klikněte na tlačítko OK pro potvrzení změn. Průvodce se uzavře a ikona Sledování změn se zobrazí na QAT.

Často kladené dotazy k povolení sledování změn v Wordu

Proč chybí „Sledování“ na mém ribbonu ve Wordu?

V Microsoft Outlook 2007 až 2016 můžete přizpůsobit ribbon. To znamená, že možnost Sledování změn může být odstraněna a nemusí existovat na vašem počítači. Můžete ji často přidat zpět tím, že přejdete na šipku Přizpůsobit panel Rychlého přístupu a poté vyberete Další příkazy.

Odtud můžete vybrat Přizpůsobit ribbon, a poté přidat sekci Sledování změn. Můžete také použít tlačítko Resetovat na této obrazovce, abyste obnovili své přizpůsobení zpět na výchozí nastavení.

Závěr

Pokud používáte Microsoft Word pro spolupráci na dokumentech, je sledování změn užitečná funkce pro vás. Pomáhá vám sledovat změny provedené v dokumentu vámi nebo jakýmikoli jinými spolupracovníky.

Pokud nevíte, jak povolit sledování změn ve Wordu, podívejte se na zde zmíněné metody. Můžete následovat jakýkoli z těchto přístupů a snadno povolit sledování změn. V případě, že jste si vědomi jakékoli jiné techniky pro sledování změn, podělte se o ni s námi v komentářích.

Také sdílejte tento článek se svými rodinou a přáteli, kteří používají Microsoft Word. Zde jsou další články, které si můžete přečíst, jako je jak přidat a odstranit zlomy stránek a jak povolit editor rovnic.