Jak vypnout „Odpovědět všem“ pro příjemce e-mailu v aplikaci Outlook 2019/2016/365

Pokud chcete, aby příjemci e-mailu nemohli vybrat „Odpovědět všem“ u zpráv, které odešlete, můžete to v aplikaci Microsoft Outlook 2019/2016/365 zakázat vytvořením formuláře.

Ujistěte se, že jste povolili možnost „ Vývojář “ na pásu karet v části „ Soubor “ > „ Možnosti “ > „ Přizpůsobit pás karet “.

Nyní můžete vybrat kartu „ Vývojář “ a „ Navrhnout formulář “.
Poznámka: Pokud tuto možnost nemáte nebo je zašedlá, podívejte se na konec stránky v sekci FAQ.

Vyberte „ Zpráva “ a poté „ Otevřít “.

Vyberte kartu „ Akce “, poté vyberte řádek s „ Odpovědět všem “ a klikněte na „ Vlastnosti “.

Zrušte zaškrtnutí políčka „ Povoleno “ a poté vyberte „ OK “.

Vyberte záložku „ Vlastnosti “ a zaškrtněte políčko „ Odeslat definici formuláře s položkou “. V zobrazeném dialogovém okně zvolte „ OK “.

Klikněte na „ Publikovat “ > „ Publikovat formulář jako... .“

Vyberte rozbalovací nabídku „ Hledat “, do které chcete formulář přidat, a poté formulář pojmenujte. V tomto příkladu jsme to pojmenovali „ noreply “. Zvolte „ Publikovat “.

Zavřete okna pro vývojáře a máte hotovo.

Nyní, když budete chtít odeslat e-mailovou zprávu s „ Odpovědět všem “ invalidy, vyberte „ Developer “> „ Zvolit formulář “> „ Look In: Osobní Forms Library “> „ noreply “> „ Otevřít „.

Tento proces samozřejmě nebrání tomu, aby někdo zkopíroval text e-mailové zprávy a vložil jej do nového e-mailu. Je to však zvláštní preventivní opatření a zabraňuje okamžikům, kdy příjemci náhodně pošlou odpověď každému.

FAQ

Proč se mi na kartě Vývojář nezobrazuje možnost „Navrhnout formulář…“?

Budete jej muset přidat na pás karet pomocí těchto kroků.

Přejděte na „ Soubor “ > „ Možnosti “ > „ Přizpůsobit pás karet “.

Vyberte „ Vývojář “ na pravé straně.

Vyberte „ Nová skupina “, poté vyberte „ Přejmenovat… “ a pojmenujte skupinu jako „ Návrh formuláře “.

V rozevíracím seznamu „ Vybrat příkazy z: “ vyberte „ Všechny příkazy “.

Přidejte možnost „ Navrhnout formulář… “ do nové skupiny, kterou jste vytvořili, a poté vyberte „ OK “

Tato možnost by pak měla být přidána na kartu „ Vývojář “.

Proč je moje možnost „Navrhnout formulář“ zašedlá?

Viděl jsem tento problém a nejsem si jistý, proč se to děje. Po výběru karty „ Domů “ a poté pomocí tlačítka „ Nový e-mail “ jsem měl přístup k možnosti „ Navrhnout formulář “ na kartě „ Vývojář “.

Zakáže to „Odpovědět všem“ uživatelům, kteří nemají aplikaci Outlook?

Záleží na e-mailovém klientovi. Někteří to nepodporují, například Yahoo Mail. Gmail to ale podporuje.