Jak nastavit oprávnění k úpravám v Tabulkách Google

Nastavením oprávnění k úpravám v Tabulkách Google můžete ostatním uživatelům zabránit v provádění jakýchkoli neoprávněných změn ve vašem souboru. Změna by mohla pomoci, ale pokud chcete ostatním zabránit v provádění jakýchkoli změn, existují oprávnění, která můžete změnit.

Díky možnostem Tabulek Google můžete svůj soubor ponechat bez úprav a k provádění nezbytných změn povolit pouze lidi, kterým důvěřujete. I v případě, že jste již někomu umožnili upravovat váš soubor, ale chcete toto oprávnění k úpravám zrušit, je to také možné.

Jak chránit buňky Tabulek Google před úpravami

Jakmile budete mít otevřený soubor Tabulek Google, vyberte buňky, které chcete chránit před úpravami. Klikněte na kartu Data v horní části a poté na možnost Chránit listy a rozsahy .

Pokud to považujete za nutné, můžete napsat popis, ale nezapomeňte kliknout na zelené tlačítko Nastavit oprávnění .

Ať už chcete někomu udělit přístup nebo zrušit jeho oprávnění k úpravám, postup je stejný. Ujistěte se, že je vybrána možnost Omezit, kdo může upravovat tento rozsah . Klikněte na rozevírací nabídku napravo od možnosti Pouze vy . Kliknutím na možnost Vlastní zobrazíte další možnosti.

Pokud jste již uživatelům udělili oprávnění k úpravám, budou uvedeni v části Vyberte, kdo může upravovat. Ti, kteří mohou upravovat, budou mít zaškrtnutí vpravo od svého jména. Chcete-li někomu zrušit oprávnění k úpravám, zrušte jeho zaškrtnutí a klikněte na tlačítko Hotovo.

Je také možné povolit všem na seznamu úpravy, ale zobrazit jim varovnou zprávu. To je dobré pro prevenci nechtěných úprav. Jiný uživatel si může myslet, že upravuje konkrétní buňku, ale protože spěchá, klikl na špatnou buňku. Chcete-li nastavit toto upozornění, přejděte na Data > Chráněné listy a rozsahy > Nastavit oprávnění > Zobrazit upozornění při úpravě tohoto rozsahu .

Pokud někdy budete chtít vrátit zpět jakékoli nastavené oprávnění, stačí kliknout na oprávnění, které chcete odebrat, a kliknout na ikonu koše.

Jak zabránit úpravám na celém listu v Tabulkách Google

Chcete-li, aby list mohl zobrazit pouze někdo, budete muset nahradit oprávnění k úpravám oprávněním Zobrazit. Můžete to udělat tak, že přejdete na Data > Chráněné listy a rozsahy > List > Nastavit oprávnění a v následujícím okně vyberte, kdo chcete mít oprávnění k úpravám (volitelné). Pamatujte, že oprávnění k úpravám lze udělit nebo zrušit pomocí možnosti Vlastní.

Závěr

Tabulky Google jsou skvělý nástroj, když potřebujete sdílet soubory se svým týmem. Ale pro chvíle, kdy potřebujete mít pod kontrolou, čeho se ostatní mohou a nemohou dotýkat, je skvělé mít tyto tipy na paměti.