Slack: Zabraňte nahrávání souborů do konverzace s lidmi z jiné společnosti

V každé společnosti existují informace nebo údaje, které jsou považovány za vlastní nebo citlivé. Tato vlastnická a citlivá data by nikdy neměla být sdílena mimo společnost, protože jsou součástí úspěchu podnikání nebo produktu podnikání. Firmy často dávají přednost komunikačním platformám, jako je Slack, které mají zavedenou přísnou ochranu soukromí, aby zajistily, že zprávy, soubory a data zveřejněná v jejich pracovním prostoru zůstanou soukromé a nikdo jiný k nim nebude mít přístup.

Občas ve firemních pracovních prostorech Slack možná budete muset koordinovat a komunikovat s lidmi z jiných společností. Chcete-li umožnit tuto komunikaci, v rámci „Slack Connect“ mohou být lidé z jiných společností pozváni do vašeho pracovního prostoru a kanály mohou být sdíleny s jinými pracovními prostory. Toto spojení mezi společnostmi však představuje riziko, že by firemní data mohla uniknout zaměstnancům druhé společnosti, ať už úmyslně nebo neúmyslně.

Aby se snížilo riziko, že k tomu dojde, Slack nabízí nastavení oprávnění, které můžete zapnout nebo vypnout, což vám umožní ovládat, zda lze nahrávat nebo sdílet nějaké soubory v konverzacích s uživateli z jiných přítomných společností. Ve výchozím nastavení, aby se zajistilo, že komunikace nebude náhodně omezena, je možné sdílet soubory v konverzacích s uživateli z jiné společnosti.

Chcete-li toto nastavení zakázat a zajistit, že soubory nebude možné nahrávat nebo sdílet s uživateli z jiných společností prostřednictvím Slacku, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Nahrávání souborů pro Slack Connect“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Nahrávání souborů pro Slack Connect“ na kartě „Oprávnění“.

Chcete-li zakázat sdílení souborů v kanálech se členy jiných společností, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit nahrávání a sdílení souborů v konverzacích s lidmi z jiných společností“ a kliknutím na „Uložit“ změnu použijte.

Zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit nahrávání a sdílení souborů v konverzacích s lidmi z jiných společností“ a klikněte na „Uložit“.

Společnosti chtějí mít jistotu, že citlivá firemní data nejsou náhodně nebo záměrně přenášena mimo společnost. Podle kroků v této příručce můžete zakázat možnost nahrávat nebo sdílet dříve nahrané dokumenty v konverzacích Slack, ve kterých jsou členové jiné společnosti.