Slack: Jak omezit oprávnění k úpravě a mazání zpráv

Ve výchozím nastavení si Slack vede docela praktický záznam o tom, kdo z členů vašeho týmu co a kdy řekl. To může pomoci odstranit jakékoli otravné „řekl, řekla“. Uživatelé mají samozřejmě také možnost upravit, co řekli, v případě, že udělají chybu nebo překlep, mohou také své zprávy zcela smazat.

Ve firemním prostředí je však důležitý trvalý záznam komunikace. I když chcete trvalý záznam, není nerozumné umožnit uživatelům upravovat své zprávy v omezeném časovém období, aby opravili překlepy atd. Slack nabízí pro tento účel variabilní časový limit pro úpravu zpráv a můžete jej upravit podle potřeb vaší organizaci. Můžete také zabránit uživatelům, aby mohli smazat své vlastní zprávy, protože by to také ohrozilo trvalý záznam komunikace. Zde je návod, jak tato nastavení změnit.

Chcete-li omezit možnost upravovat nebo mazat zprávy, musíte přejít do nastavení oprávnění pracovního prostoru. Chcete-li se tam dostat, musíte nejprve kliknout na název pracovního prostoru v pravém horním rohu. Dále v rozevírací nabídce vyberte „Nastavení a správa“ a poté „Nastavení pracovního prostoru“ a otevřete nastavení pracovního prostoru na nové kartě.

Chcete-li se dostat do nastavení pracovního prostoru, klikněte na název pracovního prostoru v postranním panelu a poté vyberte „Nastavení a správa“ a „Nastavení pracovního prostoru“.

Přejděte na kartu „Oprávnění“ v horní části stránky a poté klikněte na tlačítko „Rozbalit“ pro oprávnění „Úpravy a mazání zpráv“.

Klikněte na „Rozbalit“ vedle „Úpravy a mazání zpráv“ na kartě „Oprávnění“.

Chcete-li nakonfigurovat možnost upravovat zprávy, klikněte na rozevírací pole označené „Upravit zprávy“. Zde můžete povolit úpravy kdykoli, nikdy, nebo do jedné minuty, pěti minut, třiceti minut, jedné hodiny, dvaceti čtyř hodin nebo do jednoho týdne od odeslání původní zprávy.

Můžete také použít druhé rozevírací pole označené „Lidé, kteří mohou mazat zprávy“, abyste zabránili všem v možnosti mazat své vlastní zprávy a omezili mazání zpráv pouze na administrátory.

Pomocí dvou rozevíracích polí můžete spravovat časové období, během kterého lze zprávy upravovat a kdo může zprávy mazat.

V mnoha komunikačních kanálech je naprosto rozumné umožnit uživatelům libovolně upravovat a mazat své vlastní příspěvky. V prostředích na pracovišti je obecně přísnější požadavek na trvalý záznam komunikace. Podle kroků v této příručce můžete změnit oprávnění k úpravám a mazání zpráv, aby měl váš pracovní prostor spolehlivější protokol chatu.