Jak otevřít sdílené soubory v systému Android bez účtu Microsoft

Nová funkce od Microsoftu usnadňuje anonymní otevírání sdílených souborů v systému Android bez nutnosti přihlašování k účtu. Díky této funkci Microsoft usnadňuje uživatelům systému Android život a zlepšuje spolupráci v práci, protože můžete otevírat dokumenty aplikací Word, Excel nebo PowerPoint, aniž byste se museli registrovat do ekosystému Microsoftu. Následující článek vás provede kroky, jak tuto novou funkci používat bez jakýchkoli potíží.

Obsah

• Proč je tato funkce důležitá?
• Požadavky na otevírání anonymně sdílených souborů
• Jak sdílet soubory v Microsoft 365 na Androidu
• Anonymní otevírání sdílených souborů v systému Android
• Rychlé tipy pro hladký zážitek

Proč je tato funkce důležitá?

Toto je způsob, jakým Microsoft vyvažuje funkce sdílení souborů na Disku Google. Před touto aktualizací jste k otevírání sdílených souborů Office v systému Android potřebovali účet Microsoft, což bylo problematické, pokud jste nepoužívali služby Microsoftu.

Nyní můžete v systému Android otevírat sdílené soubory anonymně. To zlepšuje spolupráci tím, že vám umožňuje posílat soubory komukoli – přátelům, kolegům nebo klientům – bez nutnosti přihlašování/registrace.

Tato funkce je k dispozici na iPhonu a iPadu a příjemci mají přístup pouze pro zobrazení prostřednictvím odkazu na OneDrive nebo SharePoint, což zjednodušuje práci. Mohou se však přihlásit a upravovat nebo komentovat.

Tato funkce je ideální pro přístup na cestách, protože si můžete rychle prohlížet dokumenty bez nutnosti přihlašování ke svému účtu. Pokud však chcete soubor sdílet, můžete se podívat na kroky pro používání funkce Sdílení v okolí v systému Android.

Požadavky na otevírání anonymně sdílených souborů

Chcete-li anonymně otevírat sdílené soubory Office v systému Android, potřebujete několik věcí:

• Musíte nainstalovat nejnovější aplikace Microsoft 365 nebo jednotlivé aplikace Word, Excel nebo PowerPoint. (Verze 16.0.18827.20066 nebo novější)
• Odkaz na soubory sdílené přes OneDrive nebo SharePoint.
• Ujistěte se, že sdílení souborů není zahrnuto ve vašem podnikovém účtu, protože pro přístup k souborům se budete muset přihlásit.

Pokud používáte podnikový účet, přečtěte si, jak používat Microsoft Drop k bezproblémovému sdílení souborů.

Jak sdílet soubory v Microsoft 365 na Androidu

Otevřete soubor aplikace Microsoft Word , Microsoft Excel nebo Microsoft PowerPoint a klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

Vyberte Nastavení odkazu .

Vyberte možnost Kdokoli . V části Další nastavení vyberte možnost Kdokoli s odkazem může zobrazit nebo Kdokoli s odkazem může upravovat . Poté kliknutím na tlačítko Použít potvrďte nastavení.

Zadejte e-mail příjemce a klepněte na Odeslat nebo zkopírujte odkaz pro ruční sdílení prostřednictvím textové zprávy nebo aplikace sociálních médií.

Anonymní otevírání sdílených souborů v systému Android

Chcete-li anonymně otevřít sdílený soubor Office v systému Android, obdržíte odkaz e-mailem, textovou zprávou nebo libovolnou aplikací pro zasílání zpráv.

Klepnutím na odkaz jej otevřete. Odkaz se otevře přímo ve vaší aplikaci Microsoft 365 nebo v konkrétní aplikaci Office pro daný dokument. V závislosti na vašich oprávněních si můžete soubor zobrazit nebo upravit.

Poznámka : Vyzkoušejte tyto tipy, abyste zůstali v bezpečí a ochránili své soukromí v systému Android při přijímání souborů z nedůvěryhodných zdrojů.

Rychlé tipy pro hladký zážitek

• Chcete-li snadno anonymně otevírat sdílené soubory v systému Android, stáhněte si soubor pro přístup offline, pokud to sdílející uživatel umožňuje.
• Používejte aplikace Microsoft 365, protože můžete ušetřit místo a přistupovat ke všem typům souborů.
• Pokud soubor nemůžete zobrazit nebo upravit, požádejte odesílatele o úpravu nastavení sdílení.
• I když si můžete dokumenty prohlížet anonymně, zvažte vytvoření bezplatného účtu Microsoft pro další funkce, jako je úprava nebo cloudové úložiště.

Pokud máte rádi bezplatné funkce, můžete se dozvědět, proč by se předplatné Microsoft 365 mohlo vyplatit.

Otevírání sdílených souborů Office v systému Android je díky nejnovější aktualizaci od Microsoftu snadné anonymně. K dokumentům, tabulkám a prezentacím můžete snadno přistupovat i bez účtu Microsoft. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět své výsledky v komentářích níže!