Si diverses persones estan treballant per revisar el mateix document, acabareu amb diversos canvis i comentaris. Fins ara, tot bé. Després de tot, aquest és l'objectiu. Però tots aquests comentaris i canvis estaran disponibles en diferents documents.
Aleshores, com fusioneu els comentaris i les revisions de diversos documents de Word? Podeu fer-ho utilitzant les opcions Comparar i Combinar a Word.
Notes importants:
Hi ha un límit al nombre de documents que podeu combinar alhora. Més concretament, només podeu combinar dos documents alhora.
En altres paraules, podeu combinar el document original i la primera revisió. Desa el document. Aquest és el pas número u.
Aleshores, el nou document servirà com a punt de partida per fusionar la segona revisió. Etcètera. Heu de repetir aquests passos fins que hàgiu combinat totes les versions revisades.
Passos per combinar comentaris i canvis de diversos fitxers
Inicieu Microsoft Word i feu clic al menú Revisió .
A continuació, feu clic a Compara → Combina .
Seleccioneu el document original i la primera versió revisada.
- Assegureu-vos de triar el document que heu enviat per revisar-lo. Comproveu-ho. De vegades, treballar amb diversos documents pot resultar confús.
- El mateix s'aplica als documents revisats. Assegureu-vos que esteu seleccionant el document correcte.
Feu clic a Més per obtenir opcions addicionals de combinació de documents. Seleccioneu els elements que voleu combinar (comentaris, format, etc.)![Word: combina els comentaris i els canvis de diversos documents Word: combina els comentaris i els canvis de diversos documents]()
Aneu a Mostra els canvis i seleccioneu Document nou .
- Per a més claredat, us suggerim que visualitzeu els canvis en un document nou.
- El nou document és visible al mig de la pantalla. És una versió combinada de l'arxiu original i la versió revisada.
- Podeu fer un seguiment de tots els canvis fàcilment amb l'ajuda de les dues seccions secundàries. Les revisions es troben a l'esquerra, mentre que el document original és a la dreta.
Anomena i desa el document nou.
Per combinar revisions i comentaris addicionals, heu de repetir el procés que acabem de descriure. L'única diferència és que el document original ara serà el nou document que acabeu de crear al pas 4.
Si voleu centrar-vos només en el resultat final, simplement podeu combinar-los mentre amagueu l'original i la versió revisada. Per fer-ho, aneu a Compara → Mostra els documents font → Amaga els documents font .![Word: combina els comentaris i els canvis de diversos documents Word: combina els comentaris i els canvis de diversos documents]()
I així és com podeu combinar els canvis de diversos documents mitjançant Microsoft Word.