MS Office és probablement el programa de productivitat més comú del món, amb milions de persones que utilitzen Word per escriure tot tipus de documents cada dia, des d'assajos de primària fins a manuscrits d'escriptura professional. Conèixer les tecles de drecera importants a Microsoft Word farà que qualsevol feina sigui més fàcil, ràpida i agradable.
Les tecles de drecera, també conegudes com a tecles d'accés directe, ajuden a fer que les tasques d'escriptura siguin més fàcils d'executar. Accelera el vostre treball ja que us permet donar ordres senzilles mitjançant el teclat en lloc de cercar un menú amb el ratolí.
A Windows, MS Word utilitza la tecla Ctrl juntament amb una altra tecla de l'alfabet per a les dreceres. Tanmateix, la versió de Word per Mac és una mica diferent. Utilitza la combinació de la tecla Command amb una tecla alfabètica. Per llançar una ordre, només cal prémer la primera tecla (Ctrl o Command) i sense deixar-la anar premeu la tecla de l'alfabet relacionada. Un cop realitzada la tasca, s'alliberen les dues tecles.

Hi ha moltes ordres a MS Word que es poden executar mitjançant les tecles de drecera. Alguns d'ells s'enumeren a continuació:
- Ctrl+X tallarà una part d'un document de la part més gran.
- Si voleu enganxar el mateix document que heu tallat a un altre lloc del mateix document o qualsevol altre document, simplement premeu Ctrl+V.
- Si voleu copiar el document sense eliminar-lo del document original, premeu Ctrl+C. Això és especialment útil quan utilitzeu un document de la font en línia.
- Per desfer alguna cosa del text, premeu Ctrl+Z
- Per tornar a fer el que heu eliminat mentre creeu un document, premeu Ctrl+Y.
- Un cop completat el document, deseu-lo amb Ctrl+S.
- Ctrl+P imprimirà un document.
- Ctrl+N us permetrà crear un document nou.
- Ctrl+O us permet obrir un document ja existent.
- Ctrl+W tanca el document.
- Alt+Ctrl+S dividirà la finestra o eliminarà la vista dividida.
- Ctrl+Alt+V obrirà l'accés a la vista de disseny d'impressió abans d'imprimir.
- Ctrl+F cerca un document o una paraula específica al document.
- F7 executa una verificació ortogràfica i gramatical d'un text.
- Maj+F7 obre el tesaurus. Seleccioneu la paraula i premeu Maj+F7, això buscarà automàticament la paraula.
Hi ha altres tecles de drecera que us ajuden a moure's per MS Word de manera fàcil i ràpida. Alguns d'ells es comenten a continuació:
- La tecla de fletxa esquerra/dreta mourà el cursor un caràcter cap a l'esquerra o la dreta segons sigui necessari.
- Ctrl+Fletxa esquerra/dreta mourà el cursor una paraula cap a l'esquerra o la dreta.
- La tecla Final us portarà al final de la línia.
- Ctrl+Final us traslladarà al final del document.
- La tecla de fletxa amunt/avall us mourà cap amunt o cap avall una línia.
- Ctrl+Fletxa amunt/avall us traslladarà al paràgraf anterior o al següent.
- Prement la tecla d'inici us portarà al començament de la línia en què esteu treballant.
- Prement Ctrl+tecla d'inici us portarà a l'inici del document.
Pros i contres d'utilitzar les dreceres de Microsoft Word
Amb aquestes dreceres, les tasques d'escriptura d'una persona poden ser molt més fàcils, però utilitzar-les en tot moment pot infringir altres habilitats i opcions. Tenir opcions és el millor, ja que hauríeu de saber tant el camí curt com el llarg, així com totes les característiques que inclouen tots dos.
Pros
– Ràpid
– Fàcil
– Intuïtiu
– Augmenta la productivitat
Contres
– Necessita un teclat complet
– Es pot fer clic
excessiu – No mostra opcions ampliades
Podeu comprar tot el conjunt d'Amazon que inclou Word, Excel, PowerPoint i altres. Rebràs una clau per correu i podràs autoritzar l'Office que descarreguis d'Internet.