Ser capaç de col·laborar ràpidament amb els membres de l'equip i els socis externs és crucial en el ritme accelerat del món empresarial actual.
Microsoft Office 365 permet a les organitzacions col·laborar amb persones de fora de l'organització. Aquesta funció s'anomena Grups i la podeu utilitzar per concedir als col·laboradors externs el dret d'unir-se a converses de grup, accedir a fitxers, esdeveniments del calendari i molt més.
Però, com permeteu exactament que els convidats s'uneixin als grups de la vostra organització? Enumerem els passos a seguir en aquesta pràctica guia.
En primer lloc, aquí teniu una visió general ràpida del procés:
El propietari del grup o un membre del grup afegeix el nou convidat al grup.
El propietari del grup és l'únic que pot aprovar l'accés dels convidats i decidir a quin tipus de contingut i fitxers poden accedir els usuaris convidats.
Els usuaris convidats reben un correu electrònic de confirmació que els concedeix accés a les converses i fitxers del grup.
Tingueu en compte que l'accés de convidat el configuren els administradors de TI.
Si el convidat que voleu afegir ja existeix al vostre directori després d'una invitació que han rebut, aquí teniu aquests passos a seguir:
Aneu al Centre d'administració → Mostra-ho tot
Aneu a Configuració → Configuració de l'organització
Seleccioneu la pestanya Serveis
Feu clic a Grups de Microsoft 365 i deixeu que col·laboradors externs accedeixin als vostres grups
Torneu al Centre d'administració i aneu a Grups → seleccioneu la pàgina Grups
Seleccioneu el grup al qual voleu afegir un nou usuari convidat (hauria de ser visible al vostre directori)
Feu clic a Mostra-ho tot i seleccioneu la pestanya Membres per gestionar els membres del grup
Seleccioneu Afegeix membres i afegiu el nou usuari convidat
Deseu els canvis.
Si el vostre equip o grup ja no col·labora amb un usuari convidat, podeu eliminar-lo ràpidament del grup per tal d'impedir-los que accedeixin més al contingut i als fitxers relacionats amb l'activitat del grup.
Aneu al vostre centre d'administració de Microsoft 365
Ampliar Usuaris
Seleccioneu Usuaris convidats
Seleccioneu l'usuari que voleu eliminar
Feu clic a Suprimeix per eliminar l'usuari convidat corresponent.
I així és com els propietaris de grups i els administradors de TI poden habilitar l'accés dels usuaris convidats a Office 365.
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
