Compartir calendaris a Office 365 ajuda a les empreses a assegurar-se que no s'obliden ni s'obliden cap tasca i es compleixen els terminis.
Però crear un calendari compartit no és un procés senzill. Si voleu crear-ne un però no sabeu com fer-ho, seguiu els passos que s'indiquen en aquesta guia.
Passos per crear un calendari compartit a Office 365
Inicieu sessió a Office 365 i feu clic a Calendari
Feu clic amb el botó dret a Els meus calendaris o feu clic directament a Afegeix un calendari i després a Crea un calendari en blanc
Poseu un nom al calendari i premeu el botó Desa
Seleccioneu el nou calendari que acabeu de crear → feu clic a Comparteix el calendari![Office 365: com afegir un calendari compartit Office 365: com afegir un calendari compartit]()
Introduïu el correu electrònic de l'usuari amb qui voleu compartir el nou calendari i personalitzeu la configuració dels permisos
Premeu el botó Envia i ja està.
Alternativament, podeu tornar a Els meus calendaris , fer clic amb el botó dret al calendari que voleu compartir i, a continuació, seleccionar l' opció Compartir i permisos .
![Office 365: com afegir un calendari compartit Office 365: com afegir un calendari compartit]()
A continuació, podeu introduir l'adreça de correu electrònic de la persona que voleu compartir el calendari amb la configuració de permisos personalitzada.
Més informació sobre la configuració dels permisos del calendari
Quan compartiu el calendari fora de l'organització, hi ha tres nivells de permís que podeu triar:
- Només disponibilitat : utilitzeu aquesta configuració per mostrar només l'hora
- Detalls limitats : només mostra informació relacionada amb l'hora, el tema i la ubicació dels esdeveniments
- Detalls complets , és a dir, els usuaris poden veure tots els detalls del vostre calendari, com ara l'hora, l'assumpte, la ubicació i molt més.
Sempre podeu canviar els nivells d'accés del calendari fent clic amb el botó dret al calendari corresponent i després seleccionant Permisos . A continuació, podeu utilitzar el menú desplegable per editar el nivell de permís dels usuaris amb els quals esteu compartint el calendari.
Consell útil: si esteu compartint el calendari amb una persona fora de la vostra organització i ambdues organitzacions estan federades mitjançant Office 365 o Exchange, quan rebin la vostra invitació, podran afegir el vostre calendari a la seva visualització de calendari, així com compartir el seu calendari amb vostè. Aquesta és una característica útil que permet a les empreses sincronitzar millor les seves accions.
I així és com podeu crear i compartir un calendari a Office 365.