A l'època de les màquines d'escriure, cometre un error en escriure podia ser bastant problemàtic: era molt més difícil corregir un error imprès en paper que corregir-ne un que s'escrivia en un ordinador.
De fet, corregir un error ortogràfic a Microsoft Word és una de les funcions més fàcils i útils d'accedir. Hi ha dues maneres de fer-ho: mitjançant la drecera del teclat i mitjançant el control del menú.
Desfés la drecera del teclat
Per utilitzar les dreceres del teclat per desfer un error que heu comès, només heu de prémer Ctrl + Z (Cmd + Z en un Mac) al teclat. L'últim que has editat es desfà. Podeu fer-ho diverses vegades seguides, però hi ha un límit en quant podeu desfer. Si heu premut Ctrl + Z massa vegades, encara podeu avançar un pas de nou.
Refer la drecera de teclat
Premeu Ctrl + Y (Cmd + Y en un Mac) al teclat. Si heu desfet tres edicions i premeu Ctrl + Y, Word tornarà a fer la primera acció desfet. Si només voleu desfer alguns dels vostres passos, però no d'altres, haureu de desfer-ne tants com calgui i tornar a fer els altres manualment: Word no us permet triar i triar.
Desfer/Refer mitjançant el menú
L'altra opció per utilitzar les funcions de desfer i refer a Word és a través de la barra de menú superior. Allà, veureu dues fletxes: una cap enrere i una altra cap endavant. Si no heu utilitzat recentment la funció desfer, la fletxa cap endavant és una funció de repetició. Si hi feu clic, es tornarà a repetir el que vau fer l'últim (per exemple, escriure una paraula específica). Si heu utilitzat la funció de desfer, el botó canviarà per ser el botó de refer.
El botó desfer també té un menú desplegable. Aquí podeu seleccionar exactament fins a quin punt voleu anar enrere amb un sol clic, però encara no podeu triar quines edicions voleu desfer i quines deixar. Haureu d'utilitzar la funció de refer o repetir manualment les altres edicions.