Excel: consells útils que tots els usuaris han de conèixer

Excel conté consells ràpids i útils per ajudar-vos a millorar els vostres fitxers. Podeu fer coses com ara afegir vores a totes les cel·les o dividir ordenadament els números de telèfon perquè siguin fàcils de llegir. Podeu començar per comprendre algunes fórmules bàsiques  o aprofundir en els consells següents.

Consells d'Excel per a principiants

Excel pot semblar intimidant al principi amb totes les coses que podeu fer. Però, si el desglosseu en passos més petits i li doneu una mica de temps, us sorprendrà quants trucs coneixeu.

Com afegir vores a les cel·les d'Excel

Heu afegit tota la informació al vostre fitxer, però voleu que sigui més fàcil de llegir. Podeu afegir vores a les cel·les fàcilment seleccionant totes les cel·les que voleu afegir també. Un cop els hàgiu escollit, premeu Alt+H+B+A, tots alhora. Veureu la vora aplicada a les cel·les quan ho deixeu anar.

Com fer que els números de telèfon siguin fàcils de llegir a Excel

Heu rebut un fitxer on tots els números de telèfon no estan dividits? Estan agrupats i no saps on acaba el codi de lectura. Si apliqueu el següent consell d'Excel, podeu fer-ho. Per exemple, el vostre fitxer diu 5555555555 i voleu que sembli (555) 555-5555. Afegeix ràpidament els parèntesis perquè puguis llegir fàcilment els números.

A la cel·la al costat d'una que té tots els números junts, escriviu el número de telèfon com voleu que aparegui per a tots. Premeu la fletxa avall, de manera que la cel·la inferior es ressalti, i premeu Ctrl + E, i automàticament veureu que aquest munt de números es converteixen en alguna cosa que podeu llegir.

Com posar en majúscula la primera lletra del text

Algú va pensar que era divertit escriure un nom com aquest: JuDy SaNhZ? Podeu solucionar-ho fàcilment fent el següent. A la cel·la al costat de la que té el text boig, escriviu la següent comanda =Proper; quan comenceu a escriure aquesta ordre, la veureu suggerida a continuació.

Feu-hi clic i trieu la cel·la que tingui el nom que voleu arreglar. Afegiu el parèntesi de tancament i premeu Intro. Això és tot el que hi ha.

Com eliminar files en blanc a Excel

Per descomptat, podeu fer clic amb el botó dret a cada fila i triar l'opció d'eliminació. Però això pot trigar una eternitat si teniu moltes files buides per esborrar. Aquí hi ha una manera més ràpida. Seleccioneu tot el rang i, quan tot estigui seleccionat, premeu F5. Quan aparegui el quadre Anar a, feu clic al botó Especial.

Ara hauríeu de veure el quadre Anar a especial. Feu clic a l'opció Espais en blanc i feu clic a D'acord.

Veureu que les files en blanc del vostre fitxer estan seleccionades; premeu Ctrl i la tecla menys. Apareixerà una petita finestra amb diverses opcions; trieu el que us permetrà esborrar tota la fila. Feu clic a D'acord i veureu com desapareixen les files buides.

Com fer que les cel·les d'Excel es nombren elles mateixes

Podeu perdre el temps afegint els números, però estalvieu temps fent que les cel·les es numeren elles mateixes. Per exemple, si voleu que els números apareguin a la columna A. escriviu la fórmula següent =SEQUENCE(COUNTA.

Un cop arribeu aquí, feu clic a la columna amb el text que voleu numerar ( La lletra a la part superior ). Afegiu dos parèntesis de tancament i premeu Intro.

El poder de Ctrl E

Suposem que una cel·la sencera té un nom i un cognom. Però, voleu posar el nom i el cognom en cel·les diferents. Si teniu una llista curta, podeu fer-ho manualment, però pot consumir molt de temps si teniu una llista llarga de noms. Podeu fer-ho en el seu lloc; a la cel·la següent, podeu escriure el nom i prémer la tecla de fletxa per ressaltar la cel·la de sota. Premeu Ctrl + E. Excel llegirà el primer nom de la resta de cel·les i les enganxarà a la columna on heu escrit el primer nom.

Com afegir files amb la tecla Maj

Si no teniu moltes files per afegir o només n'heu d'afegir una, fareu clic amb el botó dret i triareu l'opció d'inserció. Però quan necessiteu afegir diverses files, haureu de fer-ho. Seleccioneu la fila i premeu Maj. Col·loca el cursor a la cantonada inferior dreta fins que el cursor es converteixi en fletxes que apunten en direccions oposades. Quan ho veieu, arrossegueu cap avall fins que es ressalti el nombre de files que voleu i deixeu anar. Voila! Ja teniu les vostres files noves.

Com afegir caselles de selecció a les cel·les d'Excel

Has fet una llista de les zones que vols netejar a la casa. Voleu marcar aquesta àrea de la vostra llista per saber què queda. Proveu d'afegir una casella de selecció a l'àrea fent el següent. Haureu d'habilitar la pestanya Desenvolupador a Excel per veure l'opció per afegir una casella de selecció. No està habilitat per defecte. Podeu fer-ho si aneu a Fitxer > Opcions > Personalitza la cinta . Marqueu la casella de Desenvolupador i feu clic a D'acord.

Després de fer clic a D'acord, hauríeu de veure que apareix la nova pestanya. Feu clic a la pestanya Desenvolupador, seguida d'Insereix. Quan apareguin les opcions, trieu la casella de selecció.

Quan feu clic a la casella, el vostre cursor semblarà una creu. Feu clic a la cel·la on voleu que aparegui el primer quadre i s'enganxarà. Abans de fer clic a qualsevol altre lloc, fes clic al text per eliminar-lo fins que n'hagis d'afegir. Si no, traieu-lo i feu clic a qualsevol altre lloc per enganxar-lo.

Ressalteu l'àrea on voleu afegir més quadres, però quan feu això, aneu amb compte de no incloure la cel·la que ja té el primer quadre. Si fas això, no funcionarà. Un cop hàgiu ressaltat l'àrea, enganxeu-la i haureu de veure que apareixen les noves caselles de selecció.

Conclusió

Com podeu veure, Excel està ple de grans trucs. Es necessita temps per conèixer tot el que ofereix. Podeu començar aprenent les coses que sabeu que necessitareu a la feina i continuar a partir d'aquí. Quin consell creus que utilitzaràs més sovint? Feu-m'ho saber als comentaris a continuació i no us oblideu de compartir l'article amb altres persones a les xarxes socials.