Crea taules de contingut automàtiques en MS Word

Les característiques principals de Microsoft Word inclouen el seu corrector ortogràfic, que subratlla errors tipogràfics i alguns errors gramaticals, WordArt per a efectes especials en paraules i macros per a regles i tasques de script que es poden executar automàticament i crear taules de contingut automàtiques.

Amb aquesta funció, no cal que col·loqueu els encapçalaments manualment i escrigueu-los o enganxeu-los a la pàgina de contingut. Un cop el document tingui un format determinat, Microsoft Word reconeixerà els encapçalaments i els agruparà en una taula de continguts.

Com incloure automàticament una taula de continguts

És important tenir en compte que abans de poder crear automàticament una taula de continguts a Microsoft Word, heu d'haver utilitzat qualsevol dels estils d'encapçalament definits per als encapçalaments de contingut. En cas contrari, Microsoft Word no els reconeixerà com a encapçalaments de la taula.

Per aplicar els encapçalaments predefinits de Microsoft Word als encapçalaments del document de Microsoft Word, ressalteu l'encapçalament i feu clic a l'encapçalament 1, l'encapçalament 2, etc. segons el cas, a  Inici  i després a  Títols . Utilitzeu el títol 1 per als encapçalaments principals, el títol 2 per als subtítols i el títol 3 per als encapçalaments de nivell inferior, etc.

Pas 1

Després de formatar el document utilitzant els estils d'encapçalament dels encapçalaments, aneu a la pàgina on voleu inserir la taula de continguts. Les taules de contingut s'insereixen majoritàriament en pàgines en blanc, així que inseriu una pàgina en blanc prop de l'inici del document i col·loqueu el cursor a la part superior de la pàgina. La ubicació del cursor és la ubicació on Word inserirà la taula de continguts.

Feu clic a  Referències  a la cinta de MS Word. El  Referències  pestanya s'obrirà per mostrar una gran quantitat d'icones. Feu clic de nou a la  Taula de continguts  a l'extrem dret de la pestanya Referències.

Segon pas

S'obrirà la pestanya Taula de continguts per mostrar una llista d'estils per a Taules de contingut. Trieu una de les vostres opcions. Feu-hi clic. La tercera opció, que és la Taula manual, només proporcionarà el format de la taula de continguts, però haureu d'escriure manualment els encapçalaments.

Ajustos de títol i format

Heu afegit la taula de continguts al vostre document, que va ser generat automàticament per MS Word. Podeu afegir un títol per a la vostra taula de continguts a la part superior de la pàgina, com ara "Taula de continguts".

Tingueu en compte que si ho feu en qualsevol dels estils de títols, també s'inclourà a la taula de continguts. A més, entre els estils d'encapçalament, hi ha un estil de títol que podeu utilitzar per als títols dels vostres documents de Microsoft Word. És el quart a la línia després de l'encapçalament 2. Utilitza una mida de lletra de 28, la qual cosa la fa negreta.

Tots els estils predefinits són per ajudar a minimitzar el temps que un escriptor hauria de dedicar a dissenyar o organitzar el document i més aviat centrar-se en el contingut del document.

Actualitzant la teva taula

La taula de continguts és estàtica, de manera que qualsevol canvi al document no s'actualitzarà automàticament a la taula de continguts. Per actualitzar la taula de continguts, feu clic amb el botó dret sobre la taula de continguts i feu clic a  Actualitza el camp . Es mostrarà una nova finestra emergent.

Seleccioneu el segon  Actualitza tota la taula  i feu clic a D'  acord . S'actualitzarà tota la taula de continguts, tant els encapçalaments com els números de pàgina. La primera opció només actualitzarà els números de pàgina adjunts a la taula de continguts. Això és útil quan hi ha un augment o una disminució dels números de pàgina després de la inserció o eliminació d'una imatge o un altre suport del document.

Ara, el vostre document hauria de tenir una taula de continguts neta i organitzada que pugueu actualitzar automàticament mentre treballeu i escriviu.

Deixa un comentari

Corregiu el retard de OneNote quan escriviu a Windows o Mac

Corregiu el retard de OneNote quan escriviu a Windows o Mac

Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.

Com invertir una imatge a Microsoft Word

Com invertir una imatge a Microsoft Word

Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.

Com canviar lautenticació de dos factors de Microsoft 365

Com canviar lautenticació de dos factors de Microsoft 365

Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.

Outlook: no es poden afegir paraules al diccionari

Outlook: no es poden afegir paraules al diccionari

Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.

Com afegir vacances al calendari dOutlook a Windows i a laplicació web

Com afegir vacances al calendari dOutlook a Windows i a laplicació web

Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.

Correcció: Excel sobre a una finestra petita

Correcció: Excel sobre a una finestra petita

Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.

Com canviar la imatge de perfil a lOutlook 365

Com canviar la imatge de perfil a lOutlook 365

Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.

Com solucionar les regles dOutlook no sadmeten per a aquest compte

Com solucionar les regles dOutlook no sadmeten per a aquest compte

Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.

Com obrir Outlook en mode segur: els 6 millors mètodes que heu de conèixer

Com obrir Outlook en mode segur: els 6 millors mètodes que heu de conèixer

A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.

Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls

Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls

Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.