Les característiques principals de Microsoft Word inclouen el seu corrector ortogràfic, que subratlla errors tipogràfics i alguns errors gramaticals, WordArt per a efectes especials en paraules i macros per a regles i tasques de script que es poden executar automàticament i crear taules de contingut automàtiques.
Amb aquesta funció, no cal que col·loqueu els encapçalaments manualment i escrigueu-los o enganxeu-los a la pàgina de contingut. Un cop el document tingui un format determinat, Microsoft Word reconeixerà els encapçalaments i els agruparà en una taula de continguts.
Com incloure automàticament una taula de continguts
És important tenir en compte que abans de poder crear automàticament una taula de continguts a Microsoft Word, heu d'haver utilitzat qualsevol dels estils d'encapçalament definits per als encapçalaments de contingut. En cas contrari, Microsoft Word no els reconeixerà com a encapçalaments de la taula.
Per aplicar els encapçalaments predefinits de Microsoft Word als encapçalaments del document de Microsoft Word, ressalteu l'encapçalament i feu clic a l'encapçalament 1, l'encapçalament 2, etc. segons el cas, a Inici i després a Títols . Utilitzeu el títol 1 per als encapçalaments principals, el títol 2 per als subtítols i el títol 3 per als encapçalaments de nivell inferior, etc.
Pas 1
Després de formatar el document utilitzant els estils d'encapçalament dels encapçalaments, aneu a la pàgina on voleu inserir la taula de continguts. Les taules de contingut s'insereixen majoritàriament en pàgines en blanc, així que inseriu una pàgina en blanc prop de l'inici del document i col·loqueu el cursor a la part superior de la pàgina. La ubicació del cursor és la ubicació on Word inserirà la taula de continguts.
Feu clic a Referències a la cinta de MS Word. El Referències pestanya s'obrirà per mostrar una gran quantitat d'icones. Feu clic de nou a la Taula de continguts a l'extrem dret de la pestanya Referències.
Segon pas
S'obrirà la pestanya Taula de continguts per mostrar una llista d'estils per a Taules de contingut. Trieu una de les vostres opcions. Feu-hi clic. La tercera opció, que és la Taula manual, només proporcionarà el format de la taula de continguts, però haureu d'escriure manualment els encapçalaments.
Ajustos de títol i format
Heu afegit la taula de continguts al vostre document, que va ser generat automàticament per MS Word. Podeu afegir un títol per a la vostra taula de continguts a la part superior de la pàgina, com ara "Taula de continguts".
Tingueu en compte que si ho feu en qualsevol dels estils de títols, també s'inclourà a la taula de continguts. A més, entre els estils d'encapçalament, hi ha un estil de títol que podeu utilitzar per als títols dels vostres documents de Microsoft Word. És el quart a la línia després de l'encapçalament 2. Utilitza una mida de lletra de 28, la qual cosa la fa negreta.
Tots els estils predefinits són per ajudar a minimitzar el temps que un escriptor hauria de dedicar a dissenyar o organitzar el document i més aviat centrar-se en el contingut del document.
Actualitzant la teva taula
La taula de continguts és estàtica, de manera que qualsevol canvi al document no s'actualitzarà automàticament a la taula de continguts. Per actualitzar la taula de continguts, feu clic amb el botó dret sobre la taula de continguts i feu clic a Actualitza el camp . Es mostrarà una nova finestra emergent.
Seleccioneu el segon Actualitza tota la taula i feu clic a D' acord . S'actualitzarà tota la taula de continguts, tant els encapçalaments com els números de pàgina. La primera opció només actualitzarà els números de pàgina adjunts a la taula de continguts. Això és útil quan hi ha un augment o una disminució dels números de pàgina després de la inserció o eliminació d'una imatge o un altre suport del document.
Ara, el vostre document hauria de tenir una taula de continguts neta i organitzada que pugueu actualitzar automàticament mentre treballeu i escriviu.