Els errors de correu electrònic poden tenir conseqüències vergonyentes i fins i tot costoses. Per ajudar-vos a prevenir errors de correu electrònic, Microsoft ha implementat Outlook MailTips. Per exemple, podeu configurar Consells de correu per activar una alerta quan premeu el botó Respon a tots . Sempre és millor prendre un parell de minuts i tornar a llegir el vostre correu electrònic abans d'enviar-lo a una llista de destinataris gran, sobretot si conté informació sensible.
Si no heu fet servir MailTips abans, heu arribat al lloc correcte. En aquesta guia ràpida, us mostrarem com utilitzar Consells de correu a Outlook.
Tingueu en compte que aquesta funció requereix un compte de Microsoft Exchange Server. En altres paraules, la funció només està disponible als comptes de correu electrònic gestionats per una organització. El vostre administrador de TI ha d'activar MailTips al vostre compte; en cas contrari, l'opció no estarà disponible per a vostè. Al mateix temps, el vostre administrador de TI pot aplicar configuracions específiques de MailTips als comptes dels usuaris.
Els suggeriments de correu estan activats de manera predeterminada a Outlook. Si voleu desactivar l'opció o ajustar la vostra configuració, inicieu l'Outlook, aneu a Fitxer , seleccioneu Opcions i feu clic a Correu .
Aneu a Consells de correu i feu clic a les opcions de Consells de correu . Seleccioneu el vostre compte i trieu quines accions voleu activar les alertes de MailTips.
Si voleu desactivar els consells de correu, marqueu la casella de selecció No mostris mai els consells de correu .
Un cop habilitats MailTips, Outlook mostrarà diversos missatges mentre esteu redactant el missatge. Exchange analitza el contingut del correu electrònic que esteu escrivint. En cas que detecti un problema, l'Outlook us ho notificarà perquè pugueu ajustar el missatge per evitar situacions vergonyentes. Per exemple, si el destinatari està fora de l'oficina i li demaneu que respongui amb urgència, MailTips us avisarà que no ho pot fer.
Altres exemples de situacions que podrien desencadenar suggeriments de correu inclouen:
MailTips és una característica útil d'Outlook que us ajuda a evitar situacions vergonyants, com ara enviar correus electrònics als destinataris equivocats. Per exemple, si el vostre correu electrònic infringeix les polítiques de la vostra organització, MailTips us avisarà sobre el problema. Teniu previst utilitzar MailTips a Outlook? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
