Sempre i per sempre seré un fan de Microsoft Excel. El seu conjunt d'eines és tan potent com les que ofereix el gegant de la cerca. Sincerament, es redueix a una qüestió de preferència quant a què trieu utilitzar diàriament.
Si alguna vegada us heu quedat atrapats en un infern de fulls de càlcul d'Excel com jo (més vegades de les que m'importa comptar), enteneu com de crucial és assegurar-vos que tot estigui escrit correctament. Les vostres fórmules i l'entrada de dades no són les úniques coses importants en què s'ha de centrar, sobretot en un entorn empresarial. Siguem sincers: qui està creant fulls de càlcul massius en qualsevol altra capacitat, de totes maneres?
El millor de Microsoft Excel és que inclou diverses maneres diferents d'assegurar-se que les paraules de la vostra pàgina no només s'escriuen correctament, sinó que també inclouen una gramàtica i un context adequats.
Com comprovar l'ortografia en un full d'Excel
El primer que has de saber és comprovar la teva ortografia real un cop hagis acabat d'introduir les teves dades. Per fer-ho, feu clic dins d'una sola cel·la. A la part superior de la pàgina, feu clic a "Revisió" i després a "Ortografia". En haver començat només en aquesta única cel·la, Excel comprovarà tot el full de treball... inclosos els encapçalaments, peus de pàgina, gràfics i qualsevol comentari!
Si feu clic a diverses cel·les abans d'executar la correcció ortogràfica, Excel només comprovarà l'ortografia d'aquestes cel·les específiques.
Si voleu comprovar l'ortografia de les paraules que apareixen dins d'una barra de fórmules, només heu de ressaltar aquestes paraules i, a continuació, executar l'eina de verificació ortogràfica.
Com comprovar l'ortografia a Excel mentre escriviu
L'ús de l'autocompletar o la correcció automàtica (o tots dos!) us pot ajudar amb aquesta tasca.
La compleció automàtica està activada de manera predeterminada a Excel. T'ajudarà a mantenir-te honest fent coincidir les entrades d'altres cel·les. No obstant això, no verifica paraules individuals en una cel·la. També és molt interessant tenir a mà quan es creen fórmules !
La correcció automàtica, en canvi, corregeix els errors del text d'una fórmula, dins dels controls, quadres i etiquetes del full de treball. Per activar aquesta funció, feu clic a "Fitxer" a la part superior de la pàgina i trieu "Opcions". Cerqueu la categoria "Revisió" , feu clic a "Opcions de correcció automàtica" i, a continuació, trieu i corregiu tots els vostres errors, si n'hi ha.
Altres eines d'Excel per ajudar-vos a comprovar l'ortografia
Si mireu a prop de l'eina del corrector ortogràfic, també veureu un tesaurus, el botó de recerca i una eina de traducció . Tot això pot ser especialment útil quan no es pot esbrinar quines paraules utilitzar. Ho admeto: faig servir un tesaurus sovint quan escric.
Amb quines altres preguntes d'Excel o Microsoft us puc ajudar? Què t'entorpeja avui?