Si teniu un full de càlcul d'Excel i voleu compartir-lo amb algú, podeu enviar el document tal com està. Tanmateix, quan envieu un full de càlcul Excel en el seu format natiu, totes les fórmules incloses seran visibles i qualsevol dels continguts es podran modificar. Per assegurar-vos que el vostre document es mantingui en el seu estat actual, potser voldreu convertir-lo a PDF. Els documents PDF no es poden editar i només mostraran el full de càlcul tal com està quan el convertiu.
Desa com a PDF
Una manera de convertir un full de càlcul d'Excel a PDF és utilitzar la funció "Desa com" a Microsoft Excel. Per fer-ho, canvieu el tipus de fitxer a la pantalla "Desa com" perquè sigui "PDF" en lloc del format "xlsx" predeterminat.
Seleccioneu el format de fitxer "PDF" a la pantalla del menú "Desa com".
Per obrir la pantalla "Desa com", feu clic a "Fitxer" a la cantonada superior esquerra d'Excel i, a continuació, feu clic a "Desa com" a la columna esquerra.
Consell: assegureu-vos de desar també el vostre full de càlcul en un format d'Excel editable si voleu poder continuar editant-lo en algun moment.
Imprimeix a PDF
Una altra manera de convertir un full de càlcul Excel a PDF a Microsoft Excel és utilitzar "Imprimeix a PDF". Windows inclou una opció d'impressora PDF de manera predeterminada, el que significa que podeu imprimir qualsevol document en format PDF fàcilment. Per imprimir un full de càlcul a PDF, premeu Ctrl+P al document del full de càlcul i, a continuació, seleccioneu la impressora "Microsoft Print to PDF" al menú desplegable "Impressora".
Seleccioneu l'opció "Impressió de Microsoft a PDF" al menú desplegable "Impressora".
Convertidor en línia d'Adobe
Si no teniu Excel instal·lat i encara necessiteu convertir un full de càlcul d'Excel a PDF, pot ser útil una eina en línia com la d'Adobe. Adobe ofereix un convertidor en línia d'Excel a PDF gratuït, tot el que heu de fer és carregar el vostre document aquí i, a continuació, descarregar el document PDF convertit.
Carregueu el vostre full de càlcul d'Excel al convertidor en línia d'Adobe.
Consell: els convertidors en línia com aquest, en general, no són adequats per a la conversió de documents sensibles a causa de la presència d'un tercer. Penseu en utilitzar una alternativa fora de línia com les suggerides anteriorment per a documents privats.