Si teniu problemes per enviar correus electrònics massius o correus electrònics a clients i clients personalitzant el contingut de cada document, la combinació de correspondència us pot ajudar. Per a la combinació de correspondència, la millor combinació és Excel i Word. Trobeu aquí com combinar correu d'Excel a Word amb dos mètodes senzills.
La combinació de correspondència és la forma més assequible d'automatització del treball d'oficina en ordinadors d'escriptori i portàtils. Només cal que configureu l'aplicació Microsoft Word per obtenir dades per a textos de marcador de posició d'una base de dades com un fitxer Excel per a un document.
Un cop establerts, podeu crear cartes personalitzades, sobres, correus electrònics, directoris, etiquetes d'adreces, etc. en un sol clic. Si apreneu a fer una combinació de correspondència d'Excel a Word, podeu crear factures, factures mensuals, detalls de subscripció i molts altres documents oficials per a centenars i milers de clients amb uns quants clics.
En aprendre a fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel, podeu crear correus electrònics i correus electrònics rics en dades i evitar errors humans que representen un risc en crear aquests documents manualment. Així que comencem amb els mètodes per fer una combinació de correspondència d'Excel a Word.
Com combinar correu d'Excel a Word: Mètode manual
Hi ha dues maneres de fer una combinació de correspondència d'Excel a Word. El primer és el mètode manual en què afegiu vosaltres mateixos els textos de marcador de posició per a un document i Word fa la resta per a la resta de correus o correus electrònics. Més informació sobre els passos per a la combinació de correspondència manual aquí:
Creeu la font de dades en un full de treball d'Excel
En primer lloc, heu de crear una base de dades de la qual MS Word recollirà dades als camps de combinació de correspondència dins de la plantilla de correu electrònic, correu electrònic, factura, etc. Heu de crear la base de dades d'Excel de manera que totes les dades relacionades amb un destinatari siguin disponible en una sola fila.
Podeu separar diverses dades en una sola fila sota diferents capçaleres de columnes. Aquestes capçaleres de columna funcionaran com a contrapartida per als camps de combinació de correspondència a Word. Ara podeu crear la capçalera de la columna com vulgueu. Però més endavant, haureu de fer modificacions menors a les capçaleres de columnes per fer coincidir els camps de Word.
A continuació trobareu els passos bàsics per crear una base de dades per combinar correspondència a Excel. Aquest tutorial crearà una factura per a una empresa petita o domèstica on podeu enviar factures massives i factures mensuals a milers de clients de manera assequible sense dependre de solucions en línia costoses o agències de tercers:
La base de dades d'Excel per combinar correspondència Excel a Word
Això és! Heu creat correctament la base de dades d'Excel per al projecte de combinació de correspondència. Bona feina! Comencem a crear la plantilla de combinació de correspondència a Microsoft Word.
Creeu un correu electrònic o correu electrònic per al vostre client
En primer lloc, heu de redactar el correu electrònic de factura o el correu que voleu enviar als vostres clients i clients. La carta ha de contenir informació bàsica sobre tu, tal com es mostra a continuació. Són estàtics per a tots els correus electrònics i correus electrònics.
La plantilla de Word per a com fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel
Fes la combinació de correspondència d'Excel a Word
Ara que heu creat la plantilla de Word a la qual afegireu camps de combinació de correspondència, vegem els passos següents:
Creeu una combinació de correu de missatges de correu electrònic a Word
Selecció de la taula de base de dades de combinació de correspondència des d'Excel
Fins ara, heu connectat la base de dades d'Excel per combinar correspondència a Word. A continuació, aprendrem a emplenar els camps obligatoris al document de plantilla de combinació de correspondència a continuació:
Creeu una línia de salutació a la combinació de correspondència per a Word
Creació de la part superior del correu electrònic de combinació de correspondència per a les factures
Creació dels detalls de la factura principal i l'extracte de tancament al correu electrònic de combinació de correspondència
Com combinar correspondència d'Excel a Word manualment Tota la plantilla de combinació de correspondència
Com podeu veure a la vista prèvia, l'import de la factura no mostra la moneda ni els decimals. Per solucionar-ho, seguiu els passos que es descriuen aquí:
Modificació dels codis de camp de commutació al Word de combinació de correspondència
#$0,00
Commuteu els codis de camp per formatar l'import des d'Excel
Podeu destacar les dades importants a la plantilla de correu electrònic ara. La combinació de correspondència de Word portarà el format en tots els altres documents que creeu en aquest projecte de combinació de correspondència.
S'està acabant la fusió a Word
Un cop llest, feu clic a Finalitza i fusiona > Edita documents individuals > Tot al quadre de diàleg Combina els registres . Feu clic a D'acord per crear tots els documents combinats per a cada client a la base de dades d'Excel.
Apreneu a combinar correu manualment d'Excel a Word
La combinació de correspondència de Word crearà un document nou amb els correus electrònics combinats. Per tant, heu de desar el fitxer per separat o enviar correus electrònics immediatament.
Com combinar correspondència d'Excel a Word: Assistent de combinació de correspondència
La segona manera de fer una combinació de correspondència és utilitzant l'assistent de combinació de correspondència de Microsoft Word. No obstant això, aquest és un mètode complicat. Heu de modificar la base de dades d'origen a Excel segons els camps de combinació de correspondència disponibles a Word. Això és el que heu de fer per provar la combinació de correspondència automàtica a Word:
La interfície d'usuari de l'assistent de combinació de correspondència pas a pas
El segon pas de la combinació de correspondència a l'assistent de combinació de correspondència
Com combinar correu d'Excel a Word: preguntes freqüents
Com fusiono automàticament dades d'Excel a Word?
Podeu combinar dades amb Word des d'Excel automàticament mitjançant la funció de combinació de correspondència de Word. Per a això, heu de tenir el fitxer Excel amb vosaltres. A continuació, creeu un nou document de Word i comenceu a escriure el vostre correu electrònic o correu electrònic. Als llocs on necessiteu importar valors d'Excel, feu clic al camp Insereix combinació de correspondència i afegiu el valor necessari.
Abans de fer-ho, heu d'afegir la base de dades d'Excel anant a Mailings > Seleccioneu destinataris > Utilitzeu una llista existent i escolliu el fitxer Excel. Un cop hàgiu creat el document de plantilla manualment, finalitzeu la combinació de correspondència i Word crearà automàticament tots els altres correus electrònics o correus electrònics per als destinataris respectius.
Com puc crear una combinació de correspondència a partir de dades d'Excel?
Podeu crear una combinació de correspondència a partir de dades d'Excel, com ho feu habitualment per a una llista nova de contactes o contactes d'Outlook. Però, per utilitzar dades d'un full de treball Excel, seguiu aquests passos:
Quins són els sis passos de la combinació de correspondència?
Segons l'assistent de combinació de correspondència pas a pas, els següents són els sis passos per a la combinació de correspondència a Word:
Conclusió
Ara ja sabeu com combinar correu d'Excel a Word seguint el mètode manual o l'assistent de combinació de correspondència de Word. Proveu qualsevol dels mètodes en funció del document de combinació de correspondència, la base de dades i el grau de personalització que necessiteu.
No oblideu comentar a continuació si coneixeu altres mètodes sense esforç sobre com fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel. També us pot agradar saber com imprimir etiquetes des d'Excel mitjançant la combinació de correspondència de MS Word i fusionar comentaris i canvis de diversos documents .
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
