Corregiu el retard de OneNote quan escriviu a Windows o Mac
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Com combinar correu dExcel a Word de dues maneres sense esforç
Si teniu problemes per enviar correus electrònics massius o correus electrònics a clients i clients personalitzant el contingut de cada document, la combinació de correspondència us pot ajudar. Per a la combinació de correspondència, la millor combinació és Excel i Word. Trobeu aquí com combinar correu d'Excel a Word amb dos mètodes senzills.
La combinació de correspondència és la forma més assequible d'automatització del treball d'oficina en ordinadors d'escriptori i portàtils. Només cal que configureu l'aplicació Microsoft Word per obtenir dades per a textos de marcador de posició d'una base de dades com un fitxer Excel per a un document.
Un cop establerts, podeu crear cartes personalitzades, sobres, correus electrònics, directoris, etiquetes d'adreces, etc. en un sol clic. Si apreneu a fer una combinació de correspondència d'Excel a Word, podeu crear factures, factures mensuals, detalls de subscripció i molts altres documents oficials per a centenars i milers de clients amb uns quants clics.
En aprendre a fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel, podeu crear correus electrònics i correus electrònics rics en dades i evitar errors humans que representen un risc en crear aquests documents manualment. Així que comencem amb els mètodes per fer una combinació de correspondència d'Excel a Word.
Com combinar correu d'Excel a Word: Mètode manual
Hi ha dues maneres de fer una combinació de correspondència d'Excel a Word. El primer és el mètode manual en què afegiu vosaltres mateixos els textos de marcador de posició per a un document i Word fa la resta per a la resta de correus o correus electrònics. Més informació sobre els passos per a la combinació de correspondència manual aquí:
Creeu la font de dades en un full de treball d'Excel
En primer lloc, heu de crear una base de dades de la qual MS Word recollirà dades als camps de combinació de correspondència dins de la plantilla de correu electrònic, correu electrònic, factura, etc. Heu de crear la base de dades d'Excel de manera que totes les dades relacionades amb un destinatari siguin disponible en una sola fila.
Podeu separar diverses dades en una sola fila sota diferents capçaleres de columnes. Aquestes capçaleres de columna funcionaran com a contrapartida per als camps de combinació de correspondència a Word. Ara podeu crear la capçalera de la columna com vulgueu. Però més endavant, haureu de fer modificacions menors a les capçaleres de columnes per fer coincidir els camps de Word.
A continuació trobareu els passos bàsics per crear una base de dades per combinar correspondència a Excel. Aquest tutorial crearà una factura per a una empresa petita o domèstica on podeu enviar factures massives i factures mensuals a milers de clients de manera assequible sense dependre de solucions en línia costoses o agències de tercers:
- Creeu un fitxer Excel en blanc i canvieu el nom del full a Factures .
- Heu d'omplir totes les dades per a la combinació de correspondència en aquest full de treball.
- Ara creeu els elements que voleu incloure al document de combinació de correspondència com a capçaleres de columna . Aquests funcionaran com a camps de combinació de correspondència a Word.
- Escriviu un nom de client i tota la informació relacionada a la capçalera de columna corresponent a la mateixa fila. Si canvieu les files per al mateix client, Word no podrà omplir la informació correcta al document combinat.
La base de dades d'Excel per combinar correspondència Excel a Word
- A mesura que la vostra base de clients augmenta, podeu començar a afegir noms de clients nous a la capçalera de la columna Client .
- A més, podeu afegir dades noves per a clients existents o nous a les capçaleres de columnes específiques.
- Cada vegada que actualitzeu aquesta base de dades, la combinació de correspondència de Word crearà automàticament un nou document de client per als clients afegits, ometrà clients si n'elimineu alguns i també actualitzarà les xifres del document segons la informació de la base de dades d'Excel.
- La combinació de correspondència de Word no importarà el format del número des d'Excel. Per mantenir els elements de format de nombres, com ara decimals, símbols de moneda, etc., cal inserir un codi curt en camps de combinació de correspondència específics. Esmentaré el codi i el truc per utilitzar-lo més endavant en aquest tutorial.
Això és! Heu creat correctament la base de dades d'Excel per al projecte de combinació de correspondència. Bona feina! Comencem a crear la plantilla de combinació de correspondència a Microsoft Word.
Creeu un correu electrònic o correu electrònic per al vostre client
En primer lloc, heu de redactar el correu electrònic de factura o el correu que voleu enviar als vostres clients i clients. La carta ha de contenir informació bàsica sobre tu, tal com es mostra a continuació. Són estàtics per a tots els correus electrònics i correus electrònics.
La plantilla de Word per a com fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel
- El teu nom
- El vostre nom comercial
- L'adreça de la teva empresa
- Logotip de l'empresa (si n'hi ha)
- Una línia de signatura
Fes la combinació de correspondència d'Excel a Word
Ara que heu creat la plantilla de Word a la qual afegireu camps de combinació de correspondència, vegem els passos següents:
- Feu clic a la pestanya Enviaments de correu a la cinta de Word i, a continuació, seleccioneu Inicia la combinació de correspondència .
Creeu una combinació de correu de missatges de correu electrònic a Word
- A la llista desplegable , trieu el tipus de document que voleu fer. Seleccionem Missatges de correu electrònic .
- Ara, torneu a fer clic a Enviaments , però aquesta vegada trieu Seleccionar destinataris .
- Com que voleu realitzar una combinació de correspondència d'Excel a Word, seleccioneu l' opció Utilitza una llista existent .
Selecció de la taula de base de dades de combinació de correspondència des d'Excel
- Ara, localitzeu la base de dades de combinació de correspondència creada anteriorment a Excel i seleccioneu el full de treball Factures al quadre de diàleg Selecciona la taula .
- Ara, hauríeu de veure que el grup d'ordres Escriure i inserir camps s'activa al menú de la cinta de Word > Enviaments .
Fins ara, heu connectat la base de dades d'Excel per combinar correspondència a Word. A continuació, aprendrem a emplenar els camps obligatoris al document de plantilla de combinació de correspondència a continuació:
- Feu clic a l' opció Línia de salutacions a la pestanya Enviaments i creeu la línia de salutació que voleu afegir. Es mostrarà el text del marcador de posició «GreetingLine» .
Creeu una línia de salutació a la combinació de correspondència per a Word
- Ara, podeu escriure un extracte esmentant el pagament de la factura. Aquesta serà una declaració estàtica que anirà a tots els destinataris.
- A sota de la línia de salutació, podeu afegir altres camps de combinació de correspondència, com ara Correu electrònic de l'usuari «Customer_Email» ; Número de factura: «Número_factura» ; Data de la factura: «Data_factura» , etc.
Creació de la part superior del correu electrònic de combinació de correspondència per a les factures
- A continuació, feu clic a l' opció Insereix camp de combinació per començar a afegir els components dinàmics del projecte de combinació de correspondència.
- L'ordre Insereix camp de combinació mostrarà totes les capçaleres de columnes disponibles a la base de dades d'Excel que heu afegit al document de combinació de correspondència. Preneu-vos el temps per afegir els camps que vulgueu.
Creació dels detalls de la factura principal i l'extracte de tancament al correu electrònic de combinació de correspondència
- Per exemple, podeu afegir aquests camps de combinació: «Services_Line_1» ; «Data_Línia_1» ; «Línia_import_1» ; «Línia_Serveis_2» ; «Data_Línia_2» ; «Import_Línia_2» ; «Import_Total_».
Com combinar correspondència d'Excel a Word manualment Tota la plantilla de combinació de correspondència
- Ara que heu afegit tots els camps dinàmics, podeu tancar el vostre correu electrònic afegint un comentari de tancament i una línia de signatura. De nou, aquest seria un component estàtic.
- Ara podeu fer clic al botó Previsualitza els resultats a la pestanya Enviaments per veure el primer document combinat.
Com podeu veure a la vista prèvia, l'import de la factura no mostra la moneda ni els decimals. Per solucionar-ho, seguiu els passos que es descriuen aquí:
- Feu clic amb el botó dret al camp de combinació de correspondència «Amount_Line_1» i feu clic a Commuta els codis de camp .
Modificació dels codis de camp de commutació al Word de combinació de correspondència
- Ara, hauríeu de veure MERGEFIELD i després el camp.
- Introduïu el codi següent tal com es mostra a la imatge de dalt:
#$0,00
- Ara, torneu a seleccionar el camp, feu clic amb el botó dret i canvieu els codis de camp .
Commuteu els codis de camp per formatar l'import des d'Excel
- A continuació, consulteu la vista prèvia per confirmar si la combinació de correu està important el format del número o no.
- Ara podeu introduir el codi anterior en altres camps de combinació de correspondència amb números com «Amount_Line_2» i «Amount_Total_» .
Podeu destacar les dades importants a la plantilla de correu electrònic ara. La combinació de correspondència de Word portarà el format en tots els altres documents que creeu en aquest projecte de combinació de correspondència.
S'està acabant la fusió a Word
Un cop llest, feu clic a Finalitza i fusiona > Edita documents individuals > Tot al quadre de diàleg Combina els registres . Feu clic a D'acord per crear tots els documents combinats per a cada client a la base de dades d'Excel.
Apreneu a combinar correu manualment d'Excel a Word
La combinació de correspondència de Word crearà un document nou amb els correus electrònics combinats. Per tant, heu de desar el fitxer per separat o enviar correus electrònics immediatament.
Com combinar correspondència d'Excel a Word: Assistent de combinació de correspondència
La segona manera de fer una combinació de correspondència és utilitzant l'assistent de combinació de correspondència de Microsoft Word. No obstant això, aquest és un mètode complicat. Heu de modificar la base de dades d'origen a Excel segons els camps de combinació de correspondència disponibles a Word. Això és el que heu de fer per provar la combinació de correspondència automàtica a Word:
- Creeu la plantilla de document de Word i feu clic a Enviaments > Inicia la combinació de correspondència > el tipus de document que voleu produir.
La interfície d'usuari de l'assistent de combinació de correspondència pas a pas
- A continuació, torneu a fer clic a Inicia la combinació de correspondència i, a continuació, seleccioneu Assistent de combinació de correspondència pas a pas .
El segon pas de la combinació de correspondència a l'assistent de combinació de correspondència
- Les instruccions es mostraran en sis passos al panell de navegació de la dreta de Word.
- Heu de realitzar la tasca que es mostra al primer pas i després feu clic a Següent: Document inicial per seguir l'assistent.
Com combinar correu d'Excel a Word: preguntes freqüents
Com fusiono automàticament dades d'Excel a Word?
Podeu combinar dades amb Word des d'Excel automàticament mitjançant la funció de combinació de correspondència de Word. Per a això, heu de tenir el fitxer Excel amb vosaltres. A continuació, creeu un nou document de Word i comenceu a escriure el vostre correu electrònic o correu electrònic. Als llocs on necessiteu importar valors d'Excel, feu clic al camp Insereix combinació de correspondència i afegiu el valor necessari.
Abans de fer-ho, heu d'afegir la base de dades d'Excel anant a Mailings > Seleccioneu destinataris > Utilitzeu una llista existent i escolliu el fitxer Excel. Un cop hàgiu creat el document de plantilla manualment, finalitzeu la combinació de correspondència i Word crearà automàticament tots els altres correus electrònics o correus electrònics per als destinataris respectius.
Com puc crear una combinació de correspondència a partir de dades d'Excel?
Podeu crear una combinació de correspondència a partir de dades d'Excel, com ho feu habitualment per a una llista nova de contactes o contactes d'Outlook. Però, per utilitzar dades d'un full de treball Excel, seguiu aquests passos:
- Deseu el fitxer Excel i la plantilla de combinació de correspondència de Word a l'emmagatzematge local.
- Obriu el fitxer de Word i feu clic a Enviaments.
- Ara, trieu l'opció Selecciona destinataris i feu clic a Utilitza una llista existent.
- Ara navegueu a la unitat on hi ha el fitxer Excel, seleccioneu-lo i feu clic a Obre.
- Això és! Heu enllaçat correctament el fitxer Excel per a la combinació de correspondència.
Quins són els sis passos de la combinació de correspondència?
Segons l'assistent de combinació de correspondència pas a pas, els següents són els sis passos per a la combinació de correspondència a Word:
- Seleccioneu el tipus de document com cartes, sobres, directoris, etc.
- Seleccioneu el document inicial com el document actual o el document existent
- Seleccioneu destinataris d'una llista existent (Excel), contactes d'Outlook o una llista nova
- Escriu la teva carta
- Previsualitza les teves cartes
- Completa la fusió
Conclusió
Ara ja sabeu com combinar correu d'Excel a Word seguint el mètode manual o l'assistent de combinació de correspondència de Word. Proveu qualsevol dels mètodes en funció del document de combinació de correspondència, la base de dades i el grau de personalització que necessiteu.
No oblideu comentar a continuació si coneixeu altres mètodes sense esforç sobre com fer una combinació de correspondència a Word des d'Excel. També us pot agradar saber com imprimir etiquetes des d'Excel mitjançant la combinació de correspondència de MS Word i fusionar comentaris i canvis de diversos documents .
Com invertir una imatge a Microsoft Word
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Com canviar lautenticació de dos factors de Microsoft 365
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Outlook: no es poden afegir paraules al diccionari
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Com afegir vacances al calendari dOutlook a Windows i a laplicació web
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Correcció: Excel sobre a una finestra petita
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Com canviar la imatge de perfil a lOutlook 365
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
Com obrir Outlook en mode segur: els 6 millors mètodes que heu de conèixer
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Com solucionar les regles dOutlook no sadmeten per a aquest compte
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
Microsoft Excel: com gestionar fàcilment els fulls
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.