En aquests dies, els nostres comptes de correu electrònic tendeixen a estar desbordats, plens de coses que no volem ni necessitem. Les safates d'entrada es poden obstruir ràpidament, provocant un mal de cap quan s'intenta trobar alguna cosa realment important. Actualment faig servir principalment el meu compte de Gmail, però encara tinc un ús per al meu compte i programa d'Outlook. Una de les meves adreces de correu electrònic més antigues (i principals) hi està lligada, amb un munt de connexions comercials incorporades. Tanmateix, com que el compte de correu electrònic és tan antic, us podeu imaginar la gran quantitat de brossa que tendeixo a arribar-hi.
No feia gaire temps que vaig mirar la meva safata d'entrada horroritzada i vaig llançar les mans a l'aire. Vaig decidir que era hora, *gulp*, de netejar la meva safata d'entrada d'Outlook arxivant part del caos.
Arxivar carpetes de correu electrònic a Outlook és bastant senzill. Espero que gaudiu d'aquest tutorial sobre com es fa.
Per evitar que la vostra safata d'entrada s'ompli, podeu moure ràpidament els elements antics i no desitjats a un arxiu. Aquest és un fitxer de dades completament independent dins d'Outlook. A continuació, podeu accedir-hi de nou des del programa de correu electrònic en qualsevol moment que trieu.
Si encara esteu utilitzant Microsoft Outlook 2013, haureu de fer clic a "Fitxer" , seguit de "Informació" i després a Eines de neteja" . Finalment, seleccioneu "Arxiu" .
Per a aquells que utilitzeu Outlook 2016 o 2019, feu clic a "Fitxer" , després a "Informació" , seguit de "Eines" i, finalment, trieu "Neteja els elements antics" .
Al quadre que apareix, feu clic a "Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes" i, a continuació, trieu la carpeta que esteu preparat per no haver de veure durant un temps. Després d'això, cerqueu on diu "Arxiva els elements anteriors a" i introduïu una data.
A la part inferior del quadre, feu clic a "D'acord" i llest! Aquelles carpetes plenes molestes que no voleu tractar ara estan buides!
Amb l'arxiu automàtic, podeu decidir amb quina freqüència s'executarà l'eina Arxiu, on voleu que s'emmagatzemin els fitxers i fins i tot quant de temps el vostre estimat programa de correu electrònic conservarà els correus electrònics abans d'arxivar-los. Això és el que heu de fer per activar aquesta funció i configurar-la:
Feu clic a "Fitxer", després a "Opcions" i després a "Avançat" .
Desplaceu-vos cap avall fins a "Arxiu automàtic" i seleccioneu "Configuració de l'arxiu automàtic" .
Marqueu la casella que diu "Executa l'arxiu automàtic cada n dies" i, a continuació, trieu amb quina freqüència voleu que s'executi aquesta eina.
Passeu per cadascuna de les altres opcions i trieu les que vulgueu, inclòs l'eliminació total dels correus electrònics en lloc d'enviar-los a una carpeta d'arxiu perquè llanguiu per sempre.
Heu decidit que ja no voleu que Outlook arxivi determinades carpetes automàticament? Necessites tornar el control per triar quan i com fer-ho tu mateix? Fàcil de fer! Només cal que torneu a desactivar l'arxiu automàtic:
Seleccioneu el botó "Fitxer" una vegada més, trieu "Opcions" i després "Avançat" . Cerqueu "Arxiu automàtic" i torneu a seleccionar el botó Configuració.
Desmarqueu la casella que diu "Executa l'arxiu automàtic cada n dies" i ja està!
Tens altres preguntes d'Outlook amb què et pugui ajudar? Deixa'm un comentari o envia'ns un correu electrònic i faré tot el possible per ajudar-te.
Feliç correu electrònic!
Si OneNote té un retard, actualitzeu l'aplicació i obriu un quadern nou. A continuació, esborra la memòria cau de l'aplicació i desactiva la sincronització automàtica.
Apreneu els passos per girar una imatge a Microsoft Word per afegir el toc final al vostre document.
Voleu saber com canviar l'autenticació de dos factors de Microsoft 365? Llegiu aquest article per conèixer tots els mètodes fàcils i protegir el vostre compte.
Aquest tutorial us ajuda a resoldre un problema en què no podeu afegir paraules al diccionari personalitzat de Microsoft Outlook.
Vols saber com afegir vacances al calendari d'Outlook? Continueu llegint per saber com afegir un calendari de vacances a Outlook.
Obteniu informació sobre com solucionar un problema en què Microsoft Excel s'obre en una finestra molt petita. Aquesta publicació us mostrarà com forçar-lo a obrir-se de nou amb normalitat.
Un tutorial sobre com canviar la imatge de perfil que es mostra quan s'envien missatges a Microsoft Outlook 365.
Obteniu "Les regles d'Outlook no s'admeten per a aquest error de compte?" Trobeu les solucions provades per al famós problema de les regles d'Outlook que no funcionen.
A continuació s'explica com obrir Outlook en mode segur si necessiteu solucionar problemes d'Outlook ràpidament i tornar al vostre treball professional o personal.
Descobriu com podeu fer coses diferents amb els fulls de Microsoft Excel. Això és el que cal saber per gestionar-los.
