Apple Numbers Tutorial: Com utilitzar Numbers com a principiant

Esteu buscant una nova aplicació de full de càlcul amb la sensació nativa d'Apple? Podeu provar l'aplicació Apple Numbers. Aquest tutorial d'Apple Numbers us farà començar sense esforç.

Apple Numbers és l'alternativa d'Excel per als sistemes operatius d'Apple com iOS, iPadOS i macOS. Fa la majoria de les tasques que podeu fer a Excel, visualitzar dades en taules dinàmiques, crear gràfics matemàtics, calcular, crear taulers financers, etc.

A més, és gratuït per als vostres dispositius Apple com MacBook, iMac, iPhone i iPad. L'aplicació se sincronitza automàticament entre diversos dispositius Apple iniciats amb el mateix ID d'Apple perquè pugueu reprendre el treball en qualsevol dispositiu.

Aprofundim en l'aplicació i explorem les seves funcions juntament amb les instruccions.

Com accedir a l'aplicació Apple Numbers

El primer que primer del tutorial d'Apple Numbers és com podeu obtenir l'aplicació. Quan utilitzeu l' iOS 16 al vostre iPhone o iPad, ja teniu l'aplicació, ja que es presenta com una aplicació lista per a iOS i iPadOS.

Si no veieu l'aplicació, aneu a l'  App Store i descarregueu-la gratuïtament. Quan esteu a macOS, aquí teniu com podeu baixar-lo:

• Obriu l'App Store des del Dock i escriviu Numbers al camp de cerca .

• Premeu Enter i hauríeu de veure l' aplicació Apple Numbers com els resultats principals.
• Feu clic a Obtenir . Introduïu la contrasenya del vostre ID d'Apple i l'aplicació es començarà a baixar i després s'instal·larà automàticament.
• Un cop fet, feu clic a Obre per executar Numbers.

Quan acabis de baixar l'aplicació, la trobaràs a la Biblioteca d'aplicacions d'iPhone, iPad i Mac. La icona de l'aplicació és un gràfic de barres sobre un fons verd clar. Toqueu o feu clic a la icona per accedir a Numbers.

Apple Numbers al web

Una altra cosa fantàstica de Numbers és que podeu utilitzar l'aplicació des d'iCloud mitjançant un navegador web. A continuació s'explica com podeu accedir a Numbers mitjançant qualsevol navegador web estàndard amb un compte d'Apple iCloud:

• Aneu al  portal iCloud  .

Inicieu sessió d'Apple iCloud

• Inicieu la sessió amb l'identificador d'Apple i autenticeu-vos des de qualsevol dels vostres dispositius Apple.
• Quan arribeu a la pantalla d'inici d'iCloud, desplaceu-vos cap avall.

Cerca números a iCloud

• Hauríeu de trobar l'aplicació Numbers a la Biblioteca d'aplicacions d'iCloud.
• Feu clic a la icona de Numbers per accedir a la pantalla Benvingut a Numbers .
• Feu clic a Continuar i seleccioneu Utilitza números .

Apple Numbers Tutorial Plantilla en blanc iCloud

• Feu clic a la icona més (+) al tauler de Numbers i aneu a la biblioteca de plantilles.
• Podeu triar qualsevol plantilla preconfigurada o començar a utilitzar la plantilla en blanc bàsica .

L'operativitat al núvol de Numbers el converteix en una alternativa potencial a Google Sheets.

Si busqueu funcions noves i una interfície d'usuari en una  aplicació de full de càlcul , podeu provar Numbers de Windows 11 o 10 amb el navegador Google Chrome.

Tutorial d'Apple Numbers: esbrinar la interfície d'usuari

Interfície d'usuari de Numbers a iPhone o iPad

La interfície d'usuari (UI) de Numbers és minimalista a iPad i iPhone. Quan obriu un full de càlcul en blanc, això és el que veieu:

La interfície d'usuari de Numbers iPad

Una barra d'eines a la part superior de la pantalla Numbers us ofereix diverses opcions per afegir taules, gràfics, formes i text i suports.

El menú Gràfic

A Multimèdia, obteniu funcions importants com la importació de fotos, vídeos, dibuixos i un editor d'equacions.

Menú multimèdia a Numbers iPad

A la part dreta de la barra d'eines, trobareu altres opcions que s'utilitzen amb freqüència, com ara Compartir, Desfer, Estils d'objectes, Organització de taules i Personalitzar el menú de la barra d'eines.

Personalitza el menú de la barra d'eines

A sota de la barra d'eines, obteniu una barra de menús per a tots els fulls de càlcul del projecte. Si feu clic al signe més (+) de la barra de fulls de càlcul, podeu afegir un full nou o un formulari nou . Per organitzar els fulls o formularis, toqueu llargament un element i feu lliscar cap a l'esquerra o cap a la dreta.

Interfície d'usuari de Numbers a MacBook i iMac

Quan executeu Numbers al Mac, obteniu més funcions a la pantalla sense obrir quadres de menú addicionals. Aquests són els elements de la interfície d'usuari de Numbers a MacBook o iMac:

Interfície d'usuari de Numbers al Mac

Les opcions generals de la barra d'eines Numbers de macOS són Insereix, Taula, Gràfic, Text, Forma, Multimèdia i Comentari.

Inserir és la casa de totes les fórmules de l'aplicació Numbers. Seleccioneu qualsevol cel·la del Full 1 Taula 1 i feu clic a Insereix . Veureu algunes funcions matemàtiques populars com Suma, Mitjana, Mínim, Màxim, Recompte i Producte.

Menú de fórmules del tutorial d'Apple Numbers

Si necessiteu una funció matemàtica diferent, feu clic a Fórmula nova . L'opció d'edició de fórmules es mostrarà automàticament a la cel·la que heu seleccionat. Una manera alternativa d'afegir fórmules a les cel·les de la taula de números és escrivint un signe igual (=) .

Barra d'eines de format de taules

A l'extrem superior dret de la interfície d'usuari de Numbers, obtindreu Format i Organització. El menú Format us permet personalitzar les taules editant els estils de taula, les opcions de la taula, les capçaleres i peu de pàgina, l'esquema de la taula, la mida de la lletra de la taula, les línies de quadrícula, la mida de la fila i la columna i molts més.

A part de personalitzar les taules del full de càlcul, el menú Format ofereix eines per personalitzar altres continguts de la taula, com ara cel·les i textos.

A diferència d'Excel, els fulls de càlcul de Numbers no s'obren amb tantes files i columnes que us puguin confondre. Els números obren una taula concisa que podeu ampliar horitzontalment i verticalment afegint noves cel·les.

Per fer-ho, podeu utilitzar el menú Format de taules i augmentar el nombre de cel·les modificant els valors de Files i Columnes.

Col·laborant en números

El menú Col·labora us permet editar un full de càlcul amb col·laboradors d'altres ubicacions. Pots col·laborar a Numbers mitjançant Correu,  Missatges i Copia l'enllaç.

El menú Categories a Numbers

El menú Organitza té tres ordres importants. Aquests són Categories, Ordena i Filtra. Podeu utilitzar Categories per afegir files en categories diferents per facilitar el resum de la taula. Ordenar i filtrar, com els noms suggereixen, us permeten ordenar columnes o files o filtrar el contingut de les taules inserint diverses condicions d'ordenació i filtratge.

El menú Ordenar i filtrar de Nombres

Ara que coneixeu la interfície d'usuari de l'aplicació Numbers a macOS i iOS, vegem com utilitzar algunes funcionalitats importants del full de càlcul a la següent part d'aquest tutorial d'Apple Numbers.

Tutorial de format de cel·les i textos Apple Numbers

La majoria de les accions de l'aplicació Numbers per a Mac i iCloud són similars. A més, les accions per utilitzar l'aplicació a iPhone i iPad també són les mateixes. Per tant, analitzem l'ús de l'aplicació a Mac i iPad a continuació:

Com crear una taula de nombres i utilitzar fórmules

Passos a Mac

• Sempre hi haurà una taula bàsica quan creeu un full nou.

Tutorial d'afegir taula Apple Numbers

• Si necessiteu una taula per a càlculs especialitzats o visualitzacions de dades, feu clic al menú Taula de la barra d'eines i, a continuació, trieu-ne una de la llista.

Afegir dades a la taula

• Un cop la taula estigui al full, podeu començar a omplir les dades afegint capçaleres de columna.
• Per utilitzar fórmules, introduïu un signe igual (=) i, a continuació, trieu la funció que vulgueu al menú Funcions del tauler de navegació de la dreta.

Afegir una fórmula en una taula

• Al menú Funcions, veureu les categories de fórmules com Data i hora, Enginyeria, Financera, Estadística, etc.
• Seleccioneu qualsevol funció de la barra lateral i mireu a continuació per trobar-ne la descripció, els casos d'ús i la sintaxi que heu d'introduir al camp de funcions de la taula.
• A la taula actual, estic derivant els nombres mitjans per estudiant mitjançant l' ordre AVERAGE del grup de funcions estadístiques. La sintaxi és la següent:

MITJANA (B2:D2)

Passos a l'iPad

• A l'iPad, obteniu el menú Taula a la barra d'eines superior. Seleccioneu la icona i trieu la taula que voleu inserir.

La taula del full de números

• Un cop la taula estigui al full 1, editeu els encapçalaments de les columnes i les dades populars.

Menú de taula a Numbers iPad

• A qualsevol cel·la, on vulgueu introduir una funció, toqueu dues vegades per mostrar el teclat.

Introducció de fórmula a Numbers iPad

• Al teclat, escriviu igual (=) i la barra de fórmules apareixerà a sobre del teclat.
• A mesura que comenceu a escriure les lletres inicials de la fórmula, l'aplicació Numbers començarà a mostrar suggeriments rellevants.
• Ara, podeu escriure la fórmula i afegir-hi cel·les tocant-les a la taula.
• Toqueu Retorn al teclat per veure els valors calculats.

Per suprimir qualsevol taula de qualsevol versió de l'aplicació Numbers, només cal que feu clic o toqueu el nom de la taula i es mostrarà un cercle doble a l'extrem superior esquerre. Seleccioneu aquesta icona i premeu la tecla Suprimeix del teclat per esborrar la taula.

Com crear un gràfic matemàtic a partir d'una taula de nombres

En aquesta secció del tutorial d'Apple Numbers, veureu com de fàcil és crear visualitzacions de dades excepcionals a l'aplicació mitjançant gràfics i gràfics.

Passos per a Mac

• Seleccioneu els valors i els textos de les columnes i files que voleu incloure al gràfic.
• A continuació, feu clic al menú Gràfic de la barra d'eines.

Gràfics tutorials d'Apple Numbers

• Trieu el tipus de gràfic que vulgueu entre 2D, 3D i interactiu.
• A continuació, seleccioneu el tipus de gràfic que voleu incloure, com ara un gràfic de columnes, un gràfic de barres, un gràfic de columnes horitzontals, un gràfic circular, etc.
• Un cop afegiu un gràfic, mireu la part inferior del tauler de navegació de la dreta.

Modificacions del model de gràfics

• Allà, veureu el menú Tipus de gràfic .
• Feu clic a les  llistes desplegables  al costat del menú Tipus de gràfic per canviar el gràfic a un altre model de la llista.

Modificació dels components del gràfic

• Per  modificar un gràfic , seleccioneu-lo i feu clic a Eix i sèrie a la part superior del tauler de navegació del costat dret per modificar les propietats del gràfic com ara l'eix X, l'eix Y, les etiquetes de valors, etc.
• Per suprimir un gràfic, només cal que feu-hi clic i premeu Suprimeix al teclat.

Passos per a iPad

• Seleccioneu els valors i els textos d'una taula que necessiteu en un gràfic.

Diversos gràfics a l'iPad Numbers

• A continuació, toqueu el menú Gràfic .
• Seleccioneu el tipus de gràfic que voleu.

Gràfic circular a l'iPad Numbers

• El gràfic es mostrarà a sota de la taula.
• Toqueu el gràfic una vegada per mostrar la barra d'eines d'edició del gràfic.
• La barra d'eines mostra més opcions d'edició com ara Edita referències, Edita sèries, Selecciona objectes, etc.

Com afegir imatges, formes i vídeos a fulls sobre números

Podeu fer un informe financer sòlid que atragui l'audiència afegint dades addicionals de vídeos i imatges.

A més, podeu afegir formes semblants a un diagrama de flux per descriure els fluxos de treball a Numbers. En aquest tutorial d'Apple Numbers, trobeu els passos següents:

Passos per a Mac

• Feu clic al menú Forma i navegueu per les categories de formes per explorar formes a Numbers.

Formes a números Apple Numbers Tutorial

• Feu clic a qualsevol forma vectorial per afegir-la al full de càlcul.
• Al costat dret, hauríeu de veure les opcions d'edició d'estil i text per a les formes.
• Feu clic al menú Multimèdia per obrir el seu menú contextual que mostra les opcions d'importació de mitjans.

Passos per a iPad

• Mentre esteu a una taula dins d'un full, toqueu el menú Multimèdia per afegir contingut multimèdia i Formes i text per afegir gràfics vectorials al full de càlcul.
• Un cop toqueu Formes i textos, s'obrirà un menú contextual amb una llista de categories a la part superior i components a continuació.

Formes als números

• Feu lliscar la categoria cap a l'esquerra o cap a la dreta per explorar noves opcions de forma.
• Toqueu qualsevol forma per incloure-la al full.
• Seleccioneu una forma al full i toqueu la icona del pinzell a l'extrem superior dret per editar el text i els estils.
• Per afegir contingut multimèdia, només cal que toqueu el menú Multimèdia per obtenir opcions com ara Foto, Vídeo, Càmera, Gravació d'àudio, etc.

Apple Numbers Tutorial: Plantilles

La millor manera d'utilitzar Numbers com a principiant és utilitzar plantilles preconfigurades des del seu tauler.

Plantilles de números

La biblioteca de plantilles conté alguns formats fantàstics per a casos d'ús personal i professional com els que s'esmenten aquí:

• Taules dinàmiques
• Llista de verificació total
• Pressupost personal
• Les meves accions, calendari
• Retorn de la inversió
• Horari dels empleats
• Llibre de notes i així successivament

Conclusió

El tutorial d'Apple Numbers ha explicat fins ara les accions bàsiques que podeu realitzar a l'aplicació per crear fulls de càlcul per a la llar, la feina i l'escola. Proveu l'aplicació i comenteu a continuació com va funcionar l'aplicació com a alternativa d'Excel o alternativa de Fulls de càlcul de Google.