Windows 10 Com fer-ho: escriure un correu electrònic amb Cortana

Una de les funcions més versàtils i útils de Windows 10 és la introducció de Cortana als ordinadors. Anteriorment, l'assistent digital de Microsoft només vivia com una aplicació beta a Windows Phone. Aquí és on una personalitat amable i habilitats útils per fer un seguiment de les teves notícies preferides, obrir aplicacions al teu telèfon i tenir recordatoris basats en el context com ara "recorda'm que recolli llet quan estic a prop d'una botiga de queviures". brillar.

Ara, amb Windows 10, Cortana s'ha traslladat a l'ordinador i inclou un aspecte renovat i funcions noves més útils. A més de fer gairebé tot el que pot fer la versió del telèfon, Cortana també us pot ajudar a trobar fitxers, buscar coses des d'Edge i habilitar-vos per treballar amb altres aplicacions. Però una de les noves funcions que fan de Cortana un assistent personal realment útil en lloc d' un motor de cerca potent i intuïtiu , és la capacitat de redactar ràpidament un missatge de correu electrònic nou.

Aquesta guia us mostrarà com utilitzar Cortana per redactar, editar i enviar un correu electrònic des de Cortana simplement parlant. Tot i que tot el que es descriu en aquesta guia es pot fer amb ordres de text escrites a Cortana, la veritable diferència a l'hora d'utilitzar aquesta nova funció és quan s'habilita mitjançant ordres de veu o utilitzant "Hey Cortana".

Si esteu interessats a escriure un correu electrònic només per veu, fins i tot fent servir la veu per activar Cortana, heu d'habilitar "Hey Cortana". L'habilitació d'aquesta funció permet que el micròfon del vostre dispositiu escolti de manera passiva la frase "Hola Cortana", seguida d'una ordre. Tot i que sens dubte és útil, també aporta una mica de potència addicional per activar-se sempre en segon pla, cosa que cal prestar atenció si tens Windows 10 en un dispositiu amb bateria (ordinador portàtil, 2 en 1, tauleta). Si no t'interessa habilitar l'escolta passiva de Cortana, desplaceu-vos cap avall fins a Compondre un correu electrònic amb Cortana .

"Hola Cortana"

Per habilitar "Hola Cortana", primer obriu Cortana fent clic a qualsevol lloc del quadre de cerca de Cortana a la part inferior esquerra de l'escriptori al costat del menú Inici.

A continuació, feu clic al botó Bloc de notes per obrir el bloc de notes de Cortana que utilitza per fer un seguiment dels vostres interessos i preferències. Nota al marge: una de les maneres agradables i útils en què es va crear Cortana és que sempre teniu accés a tota la informació de la qual us fa un seguiment. En accedir al quadern, podeu revisar i editar els interessos i les preferències fàcilment.

Des del bloc de notes , feu clic a Configuració . Des del menú Configuració , podeu canviar l'opció Deixa que Cortana respongui a "Hola Cortana". Un cop habilitat, també tindreu l'opció addicional per ensenyar a Cortana a respondre a la vostra veu. És un procés ràpid de lectura de sis declaracions quan se li demana perquè Cortana aprengui específicament com parles. Ensenyar a Cortana la vostra veu específica no és necessari, però podria ser útil, sobretot si teniu previst fer servir molt les ordres de veu.

Redacció d'un correu electrònic amb Cortana

Perquè Cortana us escrigui un correu electrònic, primer només heu de fer clic a la icona del micròfon al quadre de cerca de Cortana i dir "escriure un correu electrònic". Si heu decidit habilitar "Hola Cortana" , tot el que heu de fer és dir "Hola Cortana, escriu un correu electrònic".

Aleshores, Cortana us preguntarà a qui voleu enviar el correu electrònic. En aquest moment, podeu dir el nom d'una persona, l'àlies d'una persona que heu configurat anteriorment a la llibreta de Cortana, o podeu fer clic a la icona + i Cortana obrirà ràpidament la vostra llista de contactes per desplaçar-vos-hi. També podeu dir el nom de diverses persones (per exemple, James i Bob i Mary) i Cortana afegirà diversos destinataris.

A continuació, Cortana us preguntarà què voleu per a l'assumpte del correu electrònic, seguit del que heu de dir al cos del correu electrònic. En el meu exemple, el tema és "Com escriure un correu electrònic?" i el cos és "Així és com escrius un correu electrònic".

Un cop s'hagin acabat aquestes tres parts del missatge, Cortana us demanarà si voleu fer algun canvi o si està bé enviar-lo. Si necessiteu fer canvis a l'assumpte o al cos del missatge, podeu dir-li a Cortana que faci canvis  o simplement escriviu la vista prèvia del missatge de Cortana. A més, Cortana també proporciona un enllaç Continua a [insereix l'aplicació de correu electrònic predeterminada] en aquesta pantalla per obrir el missatge a la teva aplicació de correu electrònic predeterminada. Això és útil si voleu fer alguna cosa més amb el missatge (per exemple, adjunteu un fitxer o afegiu una línia de signatura). També podeu triar quins dels vostres comptes de correu electrònic s'envia el missatge si teniu configurats diversos comptes de correu electrònic a l'aplicació Windows 10 Mail.

Consell professional:Si utilitzeu la funció de correu electrònic de Cortana, probablement és perquè esteu intentant enviar un missatge el més ràpid possible. Per utilitzar la funció de correu electrònic de Cortana ràpidament, només podeu escriure tot el correu electrònic amb una ordre de veu dient "Hola Cortana, escriviu un correu electrònic a [insereix el nom de la persona] dient [insereix el cos del missatge]". A continuació, Cortana reunirà el missatge i saltarà fins al final del procés que acabo d'esmentar més amunt. També afegeix automàticament la línia d'assumpte Nota ràpida. A continuació, podeu revisar el missatge per canviar l'assumpte o enviar-lo tal qual. Això redueix molt el temps en no fer el procés pas a pas i esperar les indicacions de Cortana. Al final, només dir l'ordre de correu electrònic amb el nom d'una persona i el missatge, tot alhora, us permetrà enviar un correu electrònic en 15 segons sense tocar el teclat.

I així, escriure un correu electrònic amb Cortana és ràpid i senzill com dir a qui voleu enviar un correu electrònic i què voleu que digui. Són funcions com l'enviament de correus electrònics, entre d'altres com recordatoris contextuals, el seguiment de vols i l'actualització de l'estat d'un paquet , les que donen a Cortana més la caiguda d'un assistent digital personal en lloc d'una eina de cerca que de tant en tant recorda el que t'agrada. cerca. Tot i que altres assistents personals digitals com Siri i Google Now contenen algunes d'aquestes característiques en diverses formes (però sobretot no el quadern), és la capacitat de Cortana de ser multiplataforma la  que té el potencial de diferenciar l'assistent personal de Microsoft del paquet d'una manera potent. manera.