A continuació s'explica com podeu utilitzar la funció de notes de reunions a Teams al vostre avantatge i fer múltiples tasques o prendre notes durant les reunions.
Per fer notes abans d'una reunió, comproveu la vostra reunió al vostre calendari, feu clic a Xateja amb els participants i seleccioneu la pestanya Notes de la reunió. A continuació, podeu seleccionar Comença a prendre notes de la reunió.
Per prendre notes durant una reunió, podeu seleccionar Més opcions a la part inferior de la pantalla i triar Mostra les notes de la reunió als controls de la reunió. També podeu veure una opció per començar a prendre notes de reunió.
Podeu veure les notes després d'una reunió dirigint-vos al lloc on va tenir lloc la reunió i trobar-les. A continuació, podeu seleccionar Mostra les notes a pantalla completa.
Durant una reunió a Microsoft Teams, potser voldreu prendre notes. Per a algunes persones, això podria significar obrir un altre programa com Microsoft Word o fins i tot l'aplicació de notes adhesives a Windows 10. Però, sabíeu que Teams té una funció de notes de reunió per ajudar-vos a capturar i compartir els vostres pensaments durant les vostres trucades importants? A la nostra darrera guia de Microsoft Teams , us mostrarem com podeu utilitzar la funció al vostre avantatge i potser fins i tot fer múltiples tasques.
Notes importants sobre Notes
Abans d'entrar en l'experiència de prendre notes a Teams, cal tenir en compte alguns punts importants. Actualment, només les persones de la vostra organització podran iniciar o accedir a les notes de la reunió. Això vol dir que els convidats no tindran aquesta funció. També és important tenir en compte que hi ha un límit de 20 persones per accedir a les notes. Si la vostra reunió té més de 20 persones, només les 20 primeres podran accedir a les vostres notes. També heu de saber que només les persones que hagin estat convidades prèviament a unir-se a una reunió abans de crear les notes tindran accés a les notes. Si t'has unit més tard, no tindreu accés.
Prendre notes abans de la reunió
A Equips, podeu prendre notes abans de la reunió, durant la reunió i després de la reunió. En aquest pas, explicarem com podeu prendre notes abans de la reunió.
Voleu anar a la secció Calendari d'Equips i, a continuació, seleccionar la vostra reunió de la llista. A continuació, feu clic a Xateja amb els participants i seleccioneu la pestanya Notes de la reunió. A continuació, podeu seleccionar Comença a prendre notes de la reunió. Si voleu, també podeu afegir a l'agenda @esmentar persones o assignar elements d'acció. Tanmateix, tingueu en compte que només veureu les notes prèvies a la reunió si sou en una reunió que no té lloc en un canal.
Prendre notes durant la reunió
Un cop estigueu en una reunió, podeu accedir a les vostres notes seleccionant Més opcions a la part inferior de la pantalla i escollint Mostra les notes de la reunió als controls de la reunió. També podeu veure una opció per començar a prendre notes de reunió si encara no ho heu fet.
Un cop seleccioneu aquesta opció, podreu començar a escriure notes. Podeu utilitzar els controls de la part superior del tauler per formatar i dissenyar el vostre text. També podeu afegir notes noves escollint Afegeix una secció nova aquí. Si voleu, fins i tot podeu cridar l'atenció d'algú assignant un element d'acció.

imatge a través de Microsoft
Veure notes després de la reunió
Un cop finalitzada una reunió, podeu accedir a les notes de diverses maneres. Si voleu accedir a les notes d'una reunió de canal, tot el que heu de fer és dirigir-vos al lloc on s'ha produït la reunió i trobar-la. A continuació, podeu seleccionar Mostra les notes a pantalla completa. Per trobar notes en una reunió privada, podeu anar a Xat i trobar la reunió i seleccionar Mostra les notes a pantalla completa. Les notes es mostraran en una pestanya Viqui i podreu llegir, editar o afegir més notes.
Les notes de la reunió són només el començament
Prendre notes durant les reunions és només el començament del que pots aconseguir. També podeu programar reunions, utilitzar les dreceres del teclat, desenfocar el vostre fons i molt més. Tenim una guia que explica com treure el màxim profit de les reunions. També hem donat un cop d'ull a on es dirigeix Teams cap al futur i hem explicat algunes funcions entrants que us ajudaran a millorar la vostra experiència.
Estàs utilitzant Teams? Comparteix els teus consells i trucs o frustracions als comentaris a continuació.