Vols treure el màxim profit de les reunions de Microsoft Teams? A continuació, es mostra com fer múltiples tasques i prendre notes de reunió

A continuació s'explica com podeu utilitzar la funció de notes de reunions a Teams al vostre avantatge i fer múltiples tasques o prendre notes durant les reunions.

Per fer notes abans d'una reunió, comproveu la vostra reunió al vostre calendari, feu clic a Xateja amb els participants i seleccioneu la pestanya Notes de la reunió. A continuació, podeu seleccionar Comença a prendre notes de la reunió.

Per prendre notes durant una reunió, podeu seleccionar Més opcions a la part inferior de la pantalla i triar Mostra les notes de la reunió als controls de la reunió. També podeu veure una opció per començar a prendre notes de reunió.

Podeu veure les notes després d'una reunió dirigint-vos al lloc on va tenir lloc la reunió i trobar-les. A continuació, podeu seleccionar Mostra les notes a pantalla completa.

Durant una reunió a Microsoft Teams, potser voldreu prendre notes. Per a algunes persones, això podria significar obrir un altre programa com Microsoft Word o fins i tot l'aplicació de notes adhesives a Windows 10. Però, sabíeu que Teams té una funció de notes de reunió per ajudar-vos a capturar i compartir els vostres pensaments durant les vostres trucades importants? A la nostra darrera guia de Microsoft Teams , us mostrarem com podeu utilitzar la funció al vostre avantatge i potser fins i tot fer múltiples tasques.

Notes importants sobre Notes

Abans d'entrar en l'experiència de prendre notes a Teams, cal tenir en compte alguns punts importants. Actualment, només les persones de la vostra organització podran iniciar o accedir a les notes de la reunió. Això vol dir que els convidats no tindran aquesta funció. També és important tenir en compte que hi ha un límit de 20 persones per accedir a les notes. Si la vostra reunió té més de 20 persones, només les 20 primeres podran accedir a les vostres notes. També heu de saber que només les persones que hagin estat convidades prèviament a unir-se a una reunió abans de crear les notes tindran accés a les notes. Si t'has unit més tard, no tindreu accés.

Prendre notes abans de la reunió

A Equips, podeu prendre notes abans de la reunió, durant la reunió i després de la reunió. En aquest pas, explicarem com podeu prendre notes abans de la reunió.

Voleu anar a la secció Calendari d'Equips i, a continuació, seleccionar la vostra reunió de la llista. A continuació, feu clic a Xateja amb els participants i seleccioneu la pestanya Notes de la reunió. A continuació, podeu seleccionar Comença a prendre notes de la reunió. Si voleu, també podeu afegir a l'agenda @esmentar persones o assignar elements d'acció. Tanmateix, tingueu en compte que només veureu les notes prèvies a la reunió si sou en una reunió que no té lloc en un canal.

Prendre notes durant la reunió

Un cop estigueu en una reunió, podeu accedir a les vostres notes seleccionant Més opcions a la part inferior de la pantalla i escollint Mostra les notes de la reunió als controls de la reunió. També podeu veure una opció per començar a prendre notes de reunió si encara no ho heu fet.

Un cop seleccioneu aquesta opció, podreu començar a escriure notes. Podeu utilitzar els controls de la part superior del tauler per formatar i dissenyar el vostre text. També podeu afegir notes noves escollint Afegeix una secció nova aquí. Si voleu, fins i tot podeu cridar l'atenció d'algú assignant un element d'acció.

Vols treure el màxim profit de les reunions de Microsoft Teams?  A continuació s'explica com fer múltiples tasques i prendre notes de reunió

imatge a través de Microsoft

Veure notes després de la reunió

Un cop finalitzada una reunió, podeu accedir a les notes de diverses maneres. Si voleu accedir a les notes d'una reunió de canal, tot el que heu de fer és dirigir-vos al lloc on s'ha produït la reunió i trobar-la. A continuació, podeu seleccionar Mostra les notes a pantalla completa. Per trobar notes en una reunió privada, podeu anar a Xat i trobar la reunió i seleccionar Mostra les notes a pantalla completa. Les notes es mostraran en una pestanya Viqui i podreu llegir, editar o afegir més notes.

Les notes de la reunió són només el començament

Prendre notes durant les reunions és només el començament del que pots aconseguir. També podeu programar reunions, utilitzar les dreceres del teclat, desenfocar el vostre fons i molt més. Tenim una guia que explica com treure el màxim profit de les reunions. També hem donat un cop d'ull a on es dirigeix ​​Teams cap al futur i hem explicat algunes funcions entrants que us ajudaran a millorar la vostra experiència.

Estàs utilitzant Teams? Comparteix els teus consells i trucs o frustracions als comentaris a continuació.

Deixa un comentari

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Netejar la rentadora amb vinagre? Com fer-ho de manera segura i quan no fer-ho

Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Descalcificar un bullidor elèctric: com eliminar la calç de manera segura – pas a pas

Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Com treure la tinta d'un bolígraf sense danyar-lo

Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Com netejar de manera segura el capçal d'impressió d'una impressora HP: comenceu amb l'eina de neteja integrada

Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Com netejar una jaqueta plomí sense aixafar l'aïllament

Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Com treure el desguàs d'un lavabo de cuina sense danyar-lo

Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Com treure la cera dura de la roba sense fixar la taca

Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Com condicionar les reixetes de ferro colat de la barbacoa sense que quedin enganxoses

Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Com netejar la tapa amb palleta d'una Hydro Flask: Guia pas a pas per a principiants

Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Com netejar una gerra de filtre d'aigua Brita sense danyar el filtre

Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.