Treballant des de casa? A continuació sexplica com utilitzar els equips de Microsoft per mantenir-se connectat

De sobte et veus obligat a treballar a distància? Però no tens ni idea de com fer-ho? No us preocupeu, aquí estem amb una guia completa sobre com utilitzar Microsoft Teams.

Microsoft Teams és un jugador relativament nou en el mercat de la comunicació, la col·laboració en equip i la videoconferència . A mesura que augmenten les preocupacions de privadesa i seguretat relacionades amb Zoom , les joies amagades surten a la llum.

En poques paraules, Microsoft Teams és una eina que s'integra amb Office 365 i combina habilitats com la videoconferència, l'emmagatzematge de fitxers, el xat, etc.

Amb ell, podeu crear documents d'oficina en línia, compartir idees i coneixements, aprofitar els bots i fer molt més.

El que és important és que ni tan sols haureu de pagar per utilitzar aquesta fantàstica eina.

Avantatges: eina gratuïta de Microsoft Teams

• Xats, trucades d'àudio i vídeo il·limitades
• 10 GB d'emmagatzematge de fitxers per a l'equip
• 2 GB per a cada individu
• S'integra amb les aplicacions d'Office Online: Word, PowerPoint, Excel, OneNote i 140 aplicacions empresarials més
• Pot afegir fins a 300 persones a la vostra llista de contactes (dins o fora de l'organització)

Nota : La versió gratuïta de Microsoft Teams només està disponible per a aquells que no hagin pagat la subscripció comercial d'Office 365.

Aspectes destacats: equips de Microsoft

• Reuneix un equip
• Integració amb Office 365
• Personalitzeu els equips mitjançant API i marcs de bot
• Editeu i obriu fitxers al mateix temps
• Integració d'Azure Active Directory

Encara no esteu convençuts de voler seguir Zoom ?

Aquí teniu una comparació ràpida entre Microsoft Teams i Zoom

Visió general: equips de Microsoft

Per començar amb Microsoft Teams, heu de visitar: pàgina web de Microsoft Teams i creeu un compte. Un cop tingueu un compte, podeu comparar plans de pagament i gratuïts i decidir quin pla voleu utilitzar. Al costat d'això, també podeu descarregar l'aplicació d'escriptori Microsoft Teams.

Equips i Canals

Ara, que teniu Microsoft Team instal·lat, heu de configurar un equip donant un nom i una descripció. Cada equip té subseccions anomenades Canals; es crea automàticament un canal general. Sempre que hi hagi una activitat, el canal es destacarà.

Pestanyes de canal : cada canal té les seves pestanyes predeterminades: converses, fitxers, notes, serveis d'equip. Si voleu, podeu afegir pestanyes pròpies.

Conversa : aquesta és una característica essencial i central de Microsoft Teams, i funciona com un tauler de discussió centralitzat on totes les comunicacions es guarden i es poden cercar.

Fitxers: la finestra d'equips us permet realitzar diferents tasques dins de la finestra, com ara xatejar amb el grup, suprimir, descarregar, copiar, obrir un fitxer, etc. Això ajuda a evitar canviar entre diferents aplicacions.

Notes: aquesta pestanya porta el vostre equip a OneNote. Això vol dir que podeu editar i veure OneNotes.

Afegir pestanyes : ajuda a afegir taulers de control de Power BI, planificador, fulls de càlcul, etc.

Menú : a la part esquerra de Teams, teniu diferents opcions: xats, reunions, fitxers i activitat. La majoria s'explica per si mateix. Es descriuran aquells que necessiten una explicació.

Activitats : mostra les últimes activitats realitzades pels equips.

Xat : proporciona un historial de xat complet emmagatzemant la conversa de Skype for Business.

Equips : visió general de tots els equips i canals dels equips.

Reunions : extreu reunions d'Outlook i permet programar reunions.

Fitxers : visualitzeu i cerqueu fitxers a OneDrive, OneNote.

Ara que sabem sobre Microsoft Teams i què podem aconseguir amb això. És hora d'aprendre a utilitzar Microsoft Teams.

Com utilitzar Microsoft Teams

Els equips de Microsoft combinen quatre funcions empresarials essencials en una única plataforma. Amb ell, podeu enviar missatges, coordinar-vos amb equips, fer trucades de veu/video i, finalment, integrar Microsoft 365.

1. Inicieu Microsoft Teams

Podeu utilitzar Microsoft Teams directament des d'un navegador o podeu descarregar una aplicació d'escriptori (Mac o PC) o en un dispositiu mòbil (Android i iOS).

Per a aquest propòsit del tutorial, utilitzarem una versió del navegador. Com que té la mateixa funcionalitat, no trobareu cap problema quan l'utilitzeu com a aplicació d'escriptori o telèfon intel·ligent.

Per utilitzar els equips, aneu a https://teams.microsoft.com/start

Aquí, tindreu una opció per registrar-vos gratuïtament. Podeu crear un compte de Microsoft en aquest moment o podeu iniciar sessió amb un d'existent.

Tanmateix, si ja esteu utilitzant la versió empresarial de Microsoft Office 365, tindreu Teams instal·lat.

Un cop inicieu sessió, se us demanarà la finalitat per a la qual l'utilitzareu, com ara amics, negocis, família, etc. Cada opció personalitza els perfils en conseqüència, però la funcionalitat fonamental segueix sent la mateixa.

Com que la majoria de nosaltres treballem des de casa a causa de la COVID-19, optarem per l'opció "Per feina".

Ara, anem a crear el primer equip.

2. Crea un equip

Per crear o unir-vos a un equip, feu clic a la secció Equip > Uniu-vos o Crea un equip. Si ja s'han creat equips públics, els veureu, feu-hi clic. Tanmateix, si voleu unir-vos a un equip especial, podeu introduir un codi.

En aquest exemple, triarem l'opció Crear un equip.

Ara, podeu decidir si l'equip es farà públic, privat o per a tota l'organització.

• L'equip públic pot ser utilitzat per qualsevol
• Privat només per invitació
• Tota l'organització afegeix automàticament tothom a l'empresa

Un cop hàgiu decidit el tipus, el vostre equip que voleu crear, a continuació heu de posar-li un nom i donar-hi una descripció.

3. Afegir equips

Podeu afegir persones a Teams de diverses maneres. Però la manera més senzilla és enviar un enllaç per correu electrònic. Un cop el receptor hi faci clic, es registraran automàticament. Alternativament, podeu afegir adreces de correu electrònic directament a Teams o importar noms, adreces de correu electrònic des d'Outlook, Persones, etc.

Un cop les persones estiguin connectades, les veureu a la llista d'Equips i podreu rebre els membres i la seva activitat.

Per defecte, té una subsecció General anomenada Canals. Pots afegir un d'aquests canals i començar a interactuar amb altres.

4. Afegeix un canal

Per crear un canal, poseu-li un títol, una descripció. Podeu decidir mantenir-lo estàndard o privat. Si voleu tenir una conversa privada, podeu triar una opció privada.

Un cop creat el canal, podeu carregar fitxers, afegir publicacions i interactuar amb els membres de l'equip.

5. Converses de canal

Xatejar en un canal estàndard, no és privat; és com una discussió forta. Per exemple, si has enviat un missatge a Jim, tothom el podrà veure. Però només s'avisarà en Jim perquè pugui centrar-se en el missatge. A més, si voleu, podeu respondre a un canal encara que no s'esmenten.

6. Vídeo xat

A la part inferior del panell dret, veureu l'opció més important: Conèixer. S'assembla a una càmera de vídeo i diu Meet Now.

Per iniciar un xat de vídeo, feu clic a aquesta icona. Podeu silenciar, desactivar el vídeo, compartir fitxers, mostrar als assistents. També podeu compartir el vostre escriptori o utilitzar una funcionalitat de pissarra.

7. Gestió de canals

Pots unir-te i sortir de qualsevol canal. Si us uniu a un canal i no el trobeu adequat, podeu eliminar-lo. Abans de decidir suprimir-lo, recordeu que un cop ho feu, se suprimiran totes les converses, enregistraments i tota la resta relacionada amb aquest canal.

Tanmateix, si hi ha fitxers adjunts, es conservaran a Sharepoint.

8. Afegir funcionalitat

Per exemple, vam explicar només la funcionalitat bàsica. Tanmateix, podeu afegir diverses funcions i integracions als equips, com ara el calendari, per programar reunions i mantenir-vos informat.

També podeu connectar-vos a una àmplia gamma de productes de tercers com Zoom, Trello, KUDO, etc.

Això era; amb aquests senzills passos, podeu utilitzar Microsoft Teams i col·laborar amb els membres del vostre equip. No només això, sinó que fins i tot podeu expressar-vos amb adhesius, emojis i GIF. Esperem que proveu Microsoft Teams. Un cop l'utilitzeu, compartiu la vostra experiència amb nosaltres.