Què són les reunions coordinades a Microsoft Teams? Per què la vostra organització lhauria dutilitzar.

Microsoft Teams s'ha convertit en una eina inestimable durant la pandèmia, especialment per als llocs de treball estrictament professionals amb mentalitat empresarial. No et permet jugar i treballar com alguns dels competidors, però també és sens dubte millor que la competència pel que fa a la productivitat.

Microsoft Teams és una de les solucions corporatives més valorades de Microsoft. Per tant, no és d'estranyar que l'empresa s'esforci perquè el servei sigui el més fiable i versàtil possible. A finals d'agost, Microsoft va introduir una d'aquestes funcions de productivitat als equips anomenada reunions coordinades. I avui us explicarem com pot afectar el vostre lloc de treball.

Relacionat : Com utilitzar Onenote a Microsoft Teams?

Què són les reunions coordinades?

Microsoft Teams està disponible a totes les plataformes, inclosos els sistemes que no són de Microsoft. I, per defecte, l'experiència és tan cohesionada com és d'esperar. Coordinated Meetings simplement es basa en la idea permetent una connectivitat perfecta per a usuaris seleccionats de Microsoft Teams.

Amb l'ajuda dels dispositius Teams Rooms i Surface Hubs, Coordinated Meetings permet que tots els vostres dispositius s'uneixin a una única reunió d'equips en un instant. Quan les reunions coordinades està habilitada, una única connexió des d'un dels dispositius demanaria que altres dispositius s'uneixin a la mateixa reunió.

En iniciar la sessió automàticament amb altres dispositius a la mateixa reunió, Coordinated Meetings redueix considerablement la latència, fent que el procés se senti més orgànic.

Relacionat : Què és el mode Microsoft Teams Auditorium?

Quins són els requisits per a les reunions coordinades?

Com s'ha esmentat a l'inici de l'article, les reunions coordinades no són per a tots els usuaris de Microsoft Teams. Per utilitzar aquesta funció, haureu de complir uns criteris molt específics i exigents.

Primer: les vostres organitzacions han de tenir un o més dispositius Teams Rooms. Aquests dispositius certificats per Microsoft Teams no són barats, per descomptat, i per això són una raresa a la majoria dels llocs de treball.

En segon lloc: la vostra organització també ha de tenir un Microsoft Surface Hub. Això s'utilitzaria principalment com a pissarra blanca. Si teniu un Surface Hub 2S, lamentem informar-vos que el dispositiu no és compatible. Com que Hub 2S té el seu propi sistema operatiu, no pot funcionar perfectament amb altres sistemes.

Tercer: tots els dispositius que participen en Reunions Coordinades han de tenir la seva pròpia bústia de la sala Exchange. També han d'estar preconfigurats. Així, que puguin unir-se a una reunió quan se'ls convoqui.

Quart: Microsoft assegura que totes les organitzacions tenen tota la llibertat de configurar els seus dispositius com considerin convenient. Tanmateix, es recomana que els dispositius Teams Rooms s'utilitzin com a dispositius d'àudio i vídeo principals, mentre que Surface Hub assumeix el paper d'il·lustrador.

Relacionat : 11 maneres de solucionar els problemes d'àudio de Microsoft Teams

Quins són els beneficis de les reunions coordinades?

Si podeu mirar més enllà del decòrum elaborat, notareu que aquest sistema té un parell d'avantatges molt nets. El primer i principal és la facilitat d'ús. Un cop un dispositiu d'una sala d'equips es connecta a una reunió, tots els altres dispositius segueixen l'exemple. Aquest fenomen redueix la molèstia i permet als participants centrar-se únicament en la reunió i no en els problemes de connexió.

A més, com que les reunions coordinades són completament personalitzables, la vostra organització simplement pot optar per utilitzar els millors dispositius d'àudio i visuals mentre manté els altres apagats. Això garanteix que els participants només gaudeixin de la millor experiència audiovisual i que no hi hagi cap dispositiu inferior a bord.

Com que només esteu afegint els millors dispositius a la reunió, també elimineu l'eco i els comentaris molt molests que experimenten la majoria dels participants mentre intenten connectar diversos dispositius a una reunió.

Relacionat : Què és un canal a Microsoft Teams?

Per què el vostre lloc de treball hauria d'optar per les reunions coordinades?

Ara que ja estàs familiaritzat amb les reunions coordinades, fem una ullada a com es podria beneficiar el teu lloc de treball.

En primer lloc, tenir una configuració de reunions coordinades assegura que tots els empleats estiguin a la mateixa pàgina i que ningú pateix problemes de qualitat. Com que només s'utilitzen els millors dispositius, la qualitat d'àudio i vídeo és tan bona com sigui possible, no hi ha ressò ni comentaris i aquí no hi ha cap retard notable.

Microsoft ha aclarit que es necessitaria un Microsoft Surface Hub per iniciar les reunions coordinades. I si s'utilitza correctament, el Surface Hub pot ser una joia d'addició. Com que està carregat de funcions, difícilment podeu obtenir una segona pantalla o pissarra millor per a les vostres reunions. La pantalla de 120 Hz, juntament amb almenys un sensor multitàctil de 100 punts, garanteix il·lustracions il·limitades per a les vostres reunions.

Per configurar reunions coordinades, només cal que reviseu la documentació detallada de Microsoft i estareu en funcionament en molt poc temps.