Quant espai ocupa els equips de Microsoft?

Gràcies a les solucions de videoconferència, tenim la comoditat de treballar des de casa que s'assembla molt a estar a l'oficina, però on et trobes a la teva zona de confort. Entre les opcions que es van posar a disposició des de la pandèmia, Microsoft Teams ha reunit un nombre important de seguidors corporatius. La col·laboració ofereix un munt de funcions com l'allotjament de reunions, missatges directes i grupals, creació d'equips i molt més. 

Però us heu preguntat quant d'espai de disc voleu esborrar fins i tot per utilitzar totes aquestes funcions a Microsoft Teams al vostre sistema? En aquesta publicació, us explicarem tot sobre l'espai d'emmagatzematge que Microsoft Teams necessita per instal·lar i executar-se al vostre dispositiu i quins altres factors contribueixen al consum d'emmagatzematge de Teams. 

▶ Límit de Microsoft Teams: durada de la trucada, màxim de participants, mida del canal i molt més

Continguts

• Quant espai necessiteu per utilitzar Microsoft Teams?
• Quins factors contribueixen a l'espai en disc de Microsoft Teams?
• Com utilitzar Microsoft Teams en espai limitat

Quant espai necessiteu per utilitzar Microsoft Teams?

Microsoft Teams es pot executar en multitud de plataformes i els requisits de maquinari per al programa Teams en totes aquestes plataformes són diferents entre si. 

En un ordinador amb Windows

Quan instal·leu Teams en un ordinador amb Windows, Microsoft exigeix ​​que tingueu almenys 3 GB d'espai lliure al vostre ordinador perquè el programa funcioni correctament. Tot i que és possible que 3 GB no siguin un gran requisit per als ordinadors moderns de Windows, aquells de vosaltres que encara en feu servir un de fa uns quants anys potser us costarà buidar espai dels vostres dispositius. 

Si teniu previst seguir utilitzant Teams durant més d'uns dies, és possible que hàgiu d'alliberar una mica més d'espai al vostre disc dur, ja que cada publicació, fitxers adjunts, canals, reunions i presentació requeriran més emmagatzematge per mantenir les vostres dades desades localment.  

En un Mac

L'aplicació Teams en un Mac és més eficient en els recursos que consumeix que el seu germà Windows. Ho diem, perquè només necessiteu uns 1,5 GB d'espai d'emmagatzematge al disc dur, en comparació amb els 3 GB de Windows. 

La majoria de Mac vénen amb almenys 128 GB d'emmagatzematge fora de la caixa i, per tant, podeu executar Microsoft Teams en qualsevol d'ells sense necessitat de buscar espai d'emmagatzematge addicional ni preocupar-vos d'alliberar l'espai del disc integrat. 

Tanmateix, els 1,5 GB d'espai només compten per configurar Teams al vostre Mac. Com més continueu utilitzant l'aplicació, és possible que necessiteu espai addicional per emmagatzemar els missatges que envieu i rebeu, desar fitxers multimèdia i documents que s'estan compartint i molt més. 

A Linux

De manera similar a la de Windows, Microsoft Teams requereix almenys 3 GB d'espai al disc dur perquè el programa funcioni correctament en sistemes Linux. Aquest espai d'emmagatzematge es pot definir per a qualsevol de les distribucions de Linux següents: Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 i RHEL 8 Workstation.

És possible que pugueu executar Teams en una distribució de Linux que no s'admet oficialment, però que pot requerir que us desocupeu més espai al vostre sistema. 

Fins i tot si assigneu 3 GB d'espai lliure a part per a la instal·lació de Microsoft Teams, és possible que hàgiu d'esborrar més emmagatzematge en disc si teniu previst utilitzar l'eina de col·laboració virtual a llarg termini. 

Quins factors contribueixen a l'espai en disc de Microsoft Teams?

A la secció anterior, vam explicar quant d'espai necessiteu per instal·lar correctament i començar amb Microsoft Teams al vostre ordinador, però això no és tot. Si la vostra organització té previst utilitzar Teams durant un període significatiu en el futur, hauríeu d'aclarir més espai i els factors següents us poden ajudar a entendre per què és necessari. 

• Requisits mínims de disc dur : en primer lloc, heu d'estalviar espai de disc que Microsoft ha sol·licitat durant la instal·lació de Teams. Aquests són essencials per a una correcta configuració dels equips al vostre sistema perquè comenceu a fer videotrucades i converses amb altres persones a la plataforma. 
• Comprendre la mida de cada publicació : Microsoft calcula que cada publicació d'una conversa o xat de canal hauria d'estar al voltant del límit de 28 KB. Aquesta mida aproximada del vostre disc no només allotjarà el missatge sinó que també inclourà enllaços, reaccions i connectors. Més publicacions en una conversa significarà més espai que s'ocuparà localment al vostre sistema. 
• Compartició de mitjans : a més d'una publicació, també podeu compartir imatges, vídeos, documents i altres fitxers durant una reunió o conversa de canal. Quan compartiu un fitxer amb una altra persona, el seu duplicat es desa en algun lloc del vostre emmagatzematge local durant un temps abans que se suprimeixi. De la mateixa manera, si heu rebut diversos fitxers d'una altra persona a Teams, consumirà més espai al vostre ordinador. 
• Fitxers adjunts al xat i al correu electrònic : a més de compartir contingut multimèdia, les persones també poden enviar fitxers adjunts al xat i al correu electrònic directament mitjançant Microsoft Teams. Teams limita els usuaris de compartir més de 20 fitxers al correu (10 al xat) i cada fitxer hauria de tenir menys de 10 MB. Si sou un usuari freqüent de xat i correu electrònic, els fitxers adjunts també haurien d'ocupar una part important d'emmagatzematge local al vostre sistema. 
• Nombre de persones en un canal, equips i organitzacions : us preguntareu com el nombre de persones amb qui parleu en un canal d'equips pot afectar la mida de l'espai del disc dur que consumeix l'aplicació. L'explicació és bastant senzilla: més persones significa més publicacions en un canal, la qual cosa comporta més consum d'emmagatzematge per allotjar aquestes publicacions. 
• Nombre d'equips i canals dels quals formeu part : semblant al punt anterior, com més equips i canals converseu, més gran serà el nombre de persones i les publicacions que es comparteixin entre ells. Més publicacions afectaran directament l'espai d'emmagatzematge del vostre ordinador. 
• Presentacions : Teams us permet allotjar presentacions de PowerPoint amb una mida de fitxer de 2 GB. Independentment de si els acolliu o només hi assistiu, potser haureu d'assignar més espai lliure en funció del nombre de presentacions en què participeu. 
• Enregistraments de reunions : com qualsevol solució col·laborativa, Teams permet als usuaris mantenir un registre del que ha passat en una sessió de reunió. Si heu gravat una reunió des del vostre extrem, ocuparà espai addicional al disc a l'ordinador en funció de la durada de la gravació i del contingut que es va compartir a la reunió. 

Com utilitzar Microsoft Teams en espai limitat

Si teniu un espai d'emmagatzematge limitat al vostre ordinador Windows, Mac o Linux o no esteu disposat a cedir als requisits de disc que necessita el programa Teams, encara hi ha una o dues maneres d'utilitzar l'aplicació de col·laboració de Microsoft. 

Ús del client web de Microsoft Teams

La manera més senzilla d'utilitzar Microsoft Teams sense que ocupi espai al disc a l'escriptori és utilitzar el client web de Teams. L'aplicació web de Microsoft Teams cobreix tots els conceptes bàsics i admet trucades d'àudio i vídeo, trucades de grup, ús compartit de fitxers i molt més i funciona amb un munt de navegadors web.

Només podeu obrir el vostre navegador web i anar a teams.microsoft.com  per començar. Aquí, inicieu la sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya de Microsoft, Outlook o Live i ja esteu a punt. Equips al web és totalment compatible amb Microsoft Edge (basat en Chromium), Google Chrome i Safari 14+, però es poden executar amb funcions limitades als navegadors web següents: Microsoft Edge RS2, Firefox i Safari versió 13.1 i anteriors. 

Utilitzant l'aplicació Microsoft Teams a iOS i Android

A més dels ordinadors, Microsoft Teams està disponible amb suport complet en forma d'aplicacions mòbils tant a iOS com a Android. Podeu descarregar l'aplicació Microsoft Teams al vostre dispositiu fent clic a qualsevol dels enllaços següents:

• Google Play a Android
• App Store a iOS

L'aplicació Teams tant a iOS com a Android ofereix suport per a trucades de vídeo i àudio, xats privats, reunions, programació, compartició i col·laboració. Això pot ser millor per a aquells de vosaltres que desitgeu rebre notificacions i assistir a reunions en qualsevol moment amb el mínim esforç i preocupant-vos per configurar Teams al vostre ordinador. 

Això és tot el que necessiteu saber sobre l'espai d'emmagatzematge de Microsoft Teams. 

RELACIONATS

• Què és la vista dinàmica i com activar-la?
• Què és la reflexió a Viva Insights a Microsoft Teams?
• Com enviar elogis als equips a l'ordinador o al telèfon i com funciona
• Microsoft Teams Virtual Commute: què és, com activar-lo i com funciona
• Com eliminar la vostra foto dels equips de Microsoft al mòbil o a l'ordinador
• Com iniciar sessió a Microsoft Teams a l'ordinador i al telèfon