No shan pogut afegir usuaris externs com a membre a SharePoint [FIXA]

S'ha informat que els usuaris de SharePoint s'enfronten a dificultats per concedir un permís d'usuari extern a un tipus de contingut extern al centre d'administració de SharePoint d'Office 365. Bàsicament, els usuaris no poden afegir usuaris externs com a membre a SharePoint.

El problema també es pot produir amb la versió anterior d'Office i SharePoint, inclòs SharePoint 2010. Si tampoc no podeu afegir un usuari extern al SharePoint, aquí teniu un parell de solucions que podeu provar de solucionar el problema.

• Llegiu també:  9 millors programes de col·laboració i eines de gestió de projectes per utilitzar

Correcció No s'ha pogut afegir com a membre a SharePoint

1. Concedeix accés al tipus de contingut extern a tothom/tot l'usuari
2. Activa la compartició externa
3. Utilitzeu el cmdlet de PowerShell
4. Tancar la sessió dels comptes de Microsoft

1. Concediu accés al tipus de contingut extern a tothom/tot l'usuari

Per resoldre aquest problema, heu de concedir accés als grups Tothom o Tots els usuaris al tipus de contingut extern. Un cop fet, utilitzeu el permís de llista per gestionar els permisos del recurs extern. Aquí teniu com fer-ho.

1. Inicieu i navegueu pel centre d'administració de SharePoint.
2. Feu clic a Botiga segura.
3. Seleccioneu l' identificador de l'aplicació de destinació ( utilitzat per a la llista externa) i feu clic a Edita (a la cinta).
4. Al quadre Membres , afegiu el grup Tots i feu clic a D' acord (a la part inferior de la pàgina).
5. Torneu al centre d'administració de SharePoint i feu clic a bcs.
6. Feu clic a l'opció " Gestiona els models BDC i els tipus de contingut extern " al menú bcs .
7. Seleccioneu Model BDC (utilitzat per al contingut extern) i seleccioneu Establir permisos de magatzem de metadades.
   
8. Ara heu d'afegir Tothom al quadre de permisos del quadre de diàleg de permisos del magatzem de metadades .
9. Feu clic a Afegeix per afegir l'usuari.
10. A la llista de comptes disponibles o al magatzem de metadades, seleccioneu el grup Tots . Assegureu-vos que la casella Executeu estigui marcada.
11. Al quadre de diàleg, a la part inferior, seleccioneu Propagar permisos a tots els tipus de model BDC , sistema extern i contingut extern a la botiga de metadades de l'MDC . Marqueu totes les caselles enumerades anteriorment i feu clic a D' acord.

Un cop fet, heu de gestionar l'accés a la llista externa mitjançant els permisos de SharePoint. El contingut extern existeix al lloc de SharePoint.

• Llegiu també:  10 millors eines per compartir fitxers per a Windows 10

2. Activa la compartició externa

Si encara no us ho heu adonat, és possible que hàgiu desactivat la compartició externa a Office 365, SharePoint i Site. Proveu d'activar la compartició externa per veure si això resol el problema.

Per activar la compartició externa a SharePoint Online, feu el següent.

1. Obriu el Centre d'administració en línia de Microsoft.
2. Feu clic a l' enllaç Gestiona a sota de SharePoint Online.
3. Feu clic a Gestiona les col·leccions de llocs (el panell esquerre) a la finestra del centre d'administració .
   
4. Des del tauler del centre d'administració, feu clic a Configuració i seleccioneu l'opció " Gestiona usuaris externs " al menú.
5. Seleccioneu el botó Permetre i feu clic a Desa per aplicar els canvis.

Això és! Intenteu afegir usuaris externs a SharePoint i comproveu si el problema s'ha resolt.

• Llegiu també:  6 programes de gestió documental per millorar l'eficiència a l'oficina

3. Utilitzeu el cmdlet de PowerShell

La bona gent de la comunitat de Microsoft ha proporcionat un cmdlet basat en PowerShell que pot solucionar el problema quan l'executeu mitjançant el mòdul SPO PowerShell. Aquí teniu com fer-ho.

1. Primer, descarregueu i instal·leu el mòdul SPO PowerShell des d' aquí .
2. Executeu el Power ShellModule com a administrador .
3. Utilitzeu l'ordre següent per connectar-vos:
   $adminUPN="admin@yourdomain.net"
   $orgName="Contoso"
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Escriviu la contrasenya".
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Substituïu els detalls com el nom d'usuari, la credencial d'usuari i l'URL per l'URL i la credencial del vostre lloc i connecteu-vos.
5. Un cop connectat, escriviu la següent comanda i premeu Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Si té èxit, inicieu SharePoint i proveu d'afegir l'usuari extern i comproveu si el problema s'ha resolt.

• Llegiu també:  5 programaris per arreglar documents de Microsoft Word danyats en un tres i no res

4. Tanca la sessió dels comptes de Microsoft

Si l'usuari veu " Ho sentim que el nom d'usuari@empresa.com no es pot trobar al directori Microsoft.SharePoint ", pot ser que es degui a un testimoni d'autenticació que crea un conflicte amb el servidor. Una manera de solucionar-ho és tancar la sessió de tots els comptes de Microsoft des del dispositiu problemàtic.

Després de tancar la sessió de tots els comptes de Microsoft, seguiu el mètode següent abans d'intentar iniciar la sessió de nou.

5. Esborra la memòria cau del navegador

Tot i que el vostre navegador web emmagatzema la memòria cau per accelerar la càrrega de la pàgina, de vegades una memòria cau defectuosa pot generar un conflicte amb el lloc, provocant un error de servidor i d'inici de sessió al lloc de SharePoint. Proveu d'esborrar la memòria cau del navegador i torneu-ho a provar.

Esborra la memòria cau per a Chrome

1. Inicieu Chrome. Feu clic a la icona de menú (tres punts) i seleccioneu Configuració.
2. Feu clic a la barra de cerca i escriviu memòria cau. Feu clic a Esborra les dades de navegació.
   
3. A la pestanya bàsica, marqueu l'opció " Imatges i fitxers en memòria cau" i " Cookies i altres dades del lloc" .
4. Feu clic al botó Esborra dades .

Esborra la memòria cau per a Microsoft Edge (Chromium)

1. Obriu Microsoft Edge.
2. Feu clic a Configuració i més (tres punts) i seleccioneu Configuració.
3. A Configuració, feu clic a la pestanya Privadesa i serveis .
   
4. Neteja a Esborra les dades de navegació.
   
5. Aquí seleccioneu les opcions " Galetes i altres dades del lloc " i " Imatges i fitxers en memòria cau ".
6. Feu clic al botó Esborra .

Després d'esborrar la memòria cau del navegador, reinicieu el sistema i inicieu sessió al vostre compte de Microsoft. Intenteu afegir l'usuari a SharePoint i comproveu si hi ha millores.

Us recomanem que utilitzeu un navegador que no utilitzi molta capacitat de processament i que tingui eines integrades que pretenen proporcionar un entorn segur per compartir i emmagatzemar les vostres dades.

⇒ Aconsegueix Opera

HISTÒRIES RELACIONADES QUE POTS AGRADAR:

• Com executar Microsoft Office Picture Manager a Windows 10
• Les pantalles de col·laboració de Windows són perfectes per a reunions de negocis
• 4 dels millors programaris per compartir fitxers xifrats per a Windows 10