A la majoria de subscripcions empresarials d'Office 365 s'inclou un servei conegut com a Microsoft Stream. Us permet penjar vídeos de manera segura i privada i compartir-los a tota la vostra empresa amb els companys de feina. A continuació s'explica com configurar-lo.
Accediu al flux des del tauler d'Office 365
Crea un canal per penjar els teus vídeos
Carrega el teu vídeo i omple el camp de descripció
Gestioneu i cerqueu els vostres vídeos fent clic al botó Descobriu
Compartir vídeos pot ser una part essencial de qualsevol negoci. Podeu utilitzar vídeos per formar empleats, compartir fragments diaris i informatius, enregistraments de reunions i molt més. Tradicionalment, podríeu pensar que YouTube seria la millor eina per a això, però sabíeu que Microsoft té un servei de transmissió de vídeo empresarial?
És cert, inclòs sense cap cost addicional a la majoria de subscripcions empresarials d'Office 365 és un servei conegut com a Microsoft Stream. Us permet pujar vídeos de manera segura i privada i compartir-los a tota la vostra empresa amb els companys de feina. En aquesta guia, us mostrarem com podeu començar amb Microsoft Stream.
Cerqueu Stream al tauler d'Office 365 i creeu un canal
Per començar amb Stream, el podeu trobar a la secció Totes les aplicacions del tauler d'Office 365. Alternativament, podeu iniciar-lo fent clic aquí . Un cop hi entreu, notareu que la pàgina principal està força buida.
Abans de processar o penjar vídeos, el millor serà crear un canal. Els canals seran la llar i el centre de tots els vostres continguts i vídeos nous. Si no voleu un canal, podeu començar a penjar un vídeo immediatament fent clic al botó de pujada de l'extrem superior dret . Tanmateix, també voldreu convidar els vostres companys de feina a la reproducció en temps real . Podeu fer-ho fent clic a la icona de persones al costat de la cara somrient a la barra superior de la pàgina web. Això garantirà que sàpiguen que tenen accés a l'aplicació.
Per crear un canal nou, feu clic al signe + Crea a la part superior de la pàgina web. A continuació, seleccioneu Canal. A continuació, podeu omplir la informació, incloent el nom i la descripció del canal. Si vols, també pots triar qui té accés al nou Canal. Podeu limitar l'accés a un grup específic a l'Office 365, o podeu configurar-lo a tota l'empresa perquè tothom ho vegi. També podeu pujar una imatge del canal, si cal. Assegureu-vos de desar l'enllaç del canal, per a referència futura. Sempre hi pots accedir més tard fent clic a El meu contingut i després escollint Canals.
Seleccionar un grup serà útil si voleu compartir vídeos i el vostre canal només amb un grup de persones. Les persones fora del grup no hi tindran accés. Per exemple, aquest podria ser un grup de vídeos per a vendes, que no voleu que vegin altres empleats. En cas contrari, seleccionar a tota l'empresa permetrà que tothom vegi el contingut, per exemple, vídeos de formació.
Puja i publica el teu primer vídeo!
Un cop hàgiu creat un canal, podeu penjar un vídeo a Stream. Simplement feu clic al botó + i trieu Carrega vídeo de la llista. Un cop trieu el vostre fitxer, Stream començarà a penjar el vídeo als servidors de Microsoft. Assegureu-vos d'escollir un idioma de vídeo i, a continuació, premeu Desa. A mesura que es pugi el vídeo, podreu omplir alguns camps. Assegureu-vos de posar un nom al vídeo i donar-li una descripció. A continuació, podeu triar una imatge en miniatura.
És possible que també vulgueu incloure segells de temps a la descripció, ja que formen part de les metadades. A més, també podeu utilitzar hashtags per agrupar vídeos relacionats, de manera que la descoberta sigui encara més fàcil per als espectadors. Com a part de la càrrega, també voldreu triar un idioma, ja que això crearà un fitxer per a subtítols automàtics.
A continuació, hi ha la secció de permisos. Pots triar l'opció perquè tothom vegi el vídeo de la teva empresa. A Comparteix amb, pots triar compartir i afegir-hi un canal específic (com el que acabes de crear) o amb una persona concreta. També hi ha controls addicionals per a qui voleu ser propietari i editar el vídeo. Podeu canviar els seus permisos.
Finalment, trobareu la secció d'opcions. Podeu fer clic aquí per canviar els comentaris o per generar automàticament un fitxer de subtítols. Quan estigueu preparat per carregar-lo, podeu fer clic a Publica ara. A continuació, podeu veure el vídeo directament des del canal al qual l'heu penjat o fent clic a El meu contingut a la part superior i fent clic al vídeo allà.
Cercar, compartir i gestionar contingut
Un cop hàgiu penjat un vídeo a Stream, probablement voldreu saber com podeu trobar-lo i compartir-lo. Bé, podeu trobar tot el contingut fent clic al botó Descobriu a la part superior del tauler de control principal. Des d'allà, podeu fer clic a les opcions de vídeos, canals, persones o grups.
De seguida, també veuràs una llista de vídeos que s'han penjat o que estan disponibles perquè els puguis veure o gestionar. Podeu suprimir-ne o compartir-ne un fent clic a ... al costat del vídeo i escollint l'opció.
D'altra banda, quan esteu veient un vídeo, podeu fer clic al botó Compartir a l'extrem inferior esquerre i copiar l'enllaç. També podeu triar opcions sobre on començar el vídeo. Si envieu un correu electrònic, podeu escriure el nom d'una persona per afegir-la al grup per veure el vídeo. Finalment, hi ha la inserció, que us permet canviar la mida del vídeo, les opcions de reproducció automàtica i molt més per incrustar en un lloc web o bloc.
Per realitzar recerques més específiques, pot utilitzar la Cerca de vídeos de barres per buscar vídeos. També podeu ordenar per nom, rellevància, tendències, data de publicació, visualitzacions o m'agrada.
També hi ha una pestanya Canals , on podeu veure els canals disponibles a la vostra organització o els canals als quals us han convidat. A continuació, hi ha la pestanya Persones que us permet cercar determinades persones que han publicat vídeos. Finalment, hi ha Grups, que funciona tal com hem explicat anteriorment.
Tingueu en compte que el quadre de cerca també és el vostre amic. Tanmateix, Stream no és com YouTube. El quadre de cerca de Stream només us limitarà als vídeos que s'han compartit internament amb l'empresa. Els resultats de la cerca mostraran metadades rellevants i informació cognitiva del vídeo.
El reproductor de vídeo
Quan feu clic a un vídeo per iniciar-lo, veureu el reproductor. Hi ha diverses pestanyes sota el vídeo. La pestanya Detalls explicarà els detalls del vídeo i us mostrarà la descripció. Transcripció us mostrarà una transcripció generada automàticament del vídeo. La gent enumerarà una cronologia de les persones esmentades al vídeo (si està activada) i Interactivitat mostrarà les enquestes, les proves o els formularis afegits al vídeo.
Al reproductor de vídeo hi haurà una opció per als subtítols. També hi ha una icona de configuració per ajudar-vos a ajustar la velocitat i la qualitat de la reproducció. A continuació, hi ha un botó per al mode de teatre i el mode de pantalla completa.
Sota el vídeo hi haurà un espai per a comentaris. Si publiqueu un comentari, podeu editar-lo o eliminar-lo si cal. També podeu veure una petita icona de cor, això us permetrà que us agradi el vídeo.
Com utilitzareu Stream?
Com podeu veure, Stream és un servei de vídeo molt útil. De la mateixa manera que Microsoft Teams és una alternativa a Slack, Stream és una excel·lent opció alternativa a YouTube per a ús intern. Podeu compartir fàcilment enllaços a vídeos i mantenir les coses privades i dins de la vostra empresa, internament, sense haver de preocupar-vos que el públic vegi el vostre contingut sensible. No dubteu a comprovar-ho i feu-nos saber els vostres pensaments als comentaris a continuació.