Inbox Zero: tot el que necessiteu saber

Bústia d'entrada de correu electrònic: què és el primer que us ve al cap després d'escoltar aquest terme? Bé, alguns de vosaltres haureu d'haver començat a imaginar una safata d'entrada inundada amb milers de correus electrònics promocionals que passen per sobre de la pantalla, oi? Aleshores, quan va ser l'última vegada que vau fer un esforç per netejar la vostra safata d'entrada? Tones de missatges de correu electrònic continuen a la nostra safata d'entrada durant anys i anys i, malauradament, no hi fem res.

Parlant de la gestió del correu electrònic, Inbox Zero és un nou enfocament que té com a objectiu mantenir la vostra safata d'entrada buida. I per buit no volem dir que tingui absolutament zero nombre de correus electrònics. De fet, Inbox Zero és més una estratègia rigorosa que gestiona eficaçment la vostra bústia d'entrada de correu electrònic per millorar i augmentar la vostra productivitat. Sona interessant, no? Et preguntes què és Inbox Zero i com pots aconseguir-ho? No et preocupis! Has vingut al lloc correcte. En aquesta publicació, parlarem d'Inbox Zero i de tota la resta que gira al voltant d'aquest terme.

Font de la imatge: Help Scout

Comencem.

Què és Inbox Zero?

El concepte d'Inbox Zero es va introduir l'any 2006, per un reconegut expert en productivitat conegut com Merlin Mann. Quan es tracta d'entendre l'enfocament d'Inbox Zero, primer cal entendre que per Zero en el terme "Inbox Zero" no es refereix a tenir una safata d'entrada buida.

Com que els correus electrònics s'han convertit en un dels modes de comunicació més potents al llarg del temps, aquesta és l'única font fiable i fiable de com algú intenta contactar-vos. Ja siguin els vostres clients de la feina o els venedors promocionals, gairebé tothom està orientat a la vostra bústia d'entrada de correu electrònic amb els seus missatges. Imagineu-vos com de terrible és quan obrim la nostra safata d'entrada de correu electrònic després d'unes vacances? Tones de missatges de correu electrònic incessants sense llegir s'omplen de la nostra safata d'entrada mirant-nos a través de nosaltres, esperant que responem. I amb el temps, el nombre de correus electrònics que rep només augmenta, cosa que fa que la nostra bústia d'entrada sigui encara més desordenada.

Font de la imatge: Kinkread Tech

Aleshores, què és exactament Inbox Zero? Si intentem entendre-ho en termes senzills, Inbox Zero és una estratègia de gestió de correu electrònic que pretén organitzar la nostra safata d'entrada. L'objectiu final de tenir una Safata d'entrada Zero és quan tens zero correus electrònics no llegits a la teva safata d'entrada i tots els correus electrònics es responen degudament, llegeixen, s'etiqueten o s'ha de prendre qualsevol acció necessària que requereixi de manera efectiva.

Vegeu també:-

Com gestionar el fitxer PST a Microsoft Outlook Microsoft Outlook és un mitjà molt bo per sincronitzar tot el vostre compte de correu electrònic en un sol lloc. Emmagatzema tota la informació...

Com pot Inbox Zero millorar la nostra productivitat?

Imagineu-vos que tens un dia ocupat a la feina quan tens tones de tasques pendents per fer durant el dia. I tan aviat com inicieu sessió al vostre compte de correu electrònic, veureu un munt de correus electrònics esperant que respongueu. Segur que no vols una cirera a la part superior, oi? Fins i tot quan intenteu dur a terme les vostres altres tasques laborals, aquests correus electrònics no llegits us seguiran molestant a la part posterior del vostre cap.

Seguir un enfocament de Inbox Zero és el que cal fer quan es tracta d'augmentar la vostra productivitat. Si no voleu que la vostra productivitat es resenti, cal adoptar l'estratègia Inbox Zero. Preneu-vos una mica de temps de la vostra agenda ocupada i feu l'acció necessària per desfer-vos de tots aquests missatges de correu electrònic no llegits de la vostra safata d'entrada. Aquestes són algunes de les principals accions de correu electrònic que podeu fer per assolir l'estratègia Inbox Zero.

Safata d'entrada Zero Estratègies

Font de la imatge: Tech Soup Canada

• Suprimeix: el correu electrònic és rellevant per a tu? Ni tan sols un Zilch! Aleshores, a què estàs esperant? Toqueu el botó d'eliminació i envieu aquest correu electrònic a la paperera immediatament.
• Delegat: Té alguna cosa a veure aquest correu electrònic respectiu? En cas afirmatiu, respon. I si requereix l'atenció d'una altra persona, delegueu el correu electrònic immediatament adreçant-lo a la persona interessada.
• Arxiu: hi ha alguns correus electrònics que no requereixen la vostra atenció immediata però que contenen un missatge important. Per tractar aquests correus electrònics, la millor acció a fer és "Arxivar" perquè pugueu accedir-hi en el futur quan vulgueu.
• Respondre: fins i tot si teniu poc temps i si un correu electrònic requereix la vostra atenció urgent, no us demoreu a respondre-hi. Amb prou feines trigues dos minuts del teu temps a redactar una resposta, oi? Aleshores, per què esperar tot el dia per fer-ho i patir la vostra productivitat? Fes-ho de seguida!

Conclusió

Independentment de l'estratègia Inbox-Zero esmentada anteriorment que utilitzeu, sens dubte us permetrà aconseguir una tranquil·litat. Fer front als correus electrònics no llegits també augmentarà la vostra productivitat, ja que us preocuparà una cosa menys durant el vostre dia. Esperem que aquesta publicació hagi aclarit tots els vostres dubtes sobre què és Inbox Zero i com es pot aconseguir per gestionar la vostra bústia d'entrada de correu electrònic. Aleshores, què en penseu d'aquesta estratègia de gestió de correu electrònic? No dubteu a compartir les vostres idees i comentaris al quadre de comentaris a continuació.