Per utilitzar Microsoft Analytics:
Inicieu MyAnalytics des d'Office.com.
Consulta les teves estadístiques a Focus, Benestar, Xarxa i Col·laboració.
Treballar des de casa pot ser un repte, sobretot quan hi ha tota la llar. La gestió eficaç del temps és fonamental si voleu passar el dia mantenint un equilibri raonable entre la vida laboral i la vida familiar.
MyAnalytics de Microsoft és un membre menys conegut de la família Office 365. MyAnalytics pot proporcionar informació que us ajudarà a entendre com esteu passant el vostre temps. Fa un seguiment de la vostra activitat i implicacions dins d'altres aplicacions d'Office 365 i, a continuació, analitza com podeu millorar la vostra concentració, benestar, xarxes i col·laboració.
MyAnalytics no està disponible a tots els plans d'Office 365 i un administrador pot ser desactivat. Si està disponible, es mostrarà al llançador d'aplicacions d'Office.com (és possible que primer hàgiu de fer clic a "Totes les aplicacions").
La pàgina d'inici de MyAnalytics desglossa les vostres estadístiques actuals en les quatre seccions principals de l'aplicació: Focus, Benestar, Xarxa i Col·laboració. En maximitzar la vostra eficàcia en les quatre àrees, podeu augmentar les vostres possibilitats de treballar de manera productiva alhora que podreu relaxar-vos i relaxar-vos al final del dia.
La secció Enfocament avalua la quantitat de temps de concentració que esteu fent durant el dia. El temps d'enfocament es refereix al temps sense distraccions en què treballes profundament i amb la màxima productivitat.
MyAnalytics identifica els vostres períodes de temps d'enfocament mirant quant de temps al calendari teníeu, menys els períodes de "Col·laboració". Una col·laboració es compta com a qualsevol trucada que feu, correu electrònic que envieu o reunió en què participeu. Els esdeveniments del vostre calendari sense assistents no es consideren una col·laboració.
MyAnalytics mostra un gràfic de barres que mostra el temps de concentració que heu tingut durant l'últim mes. Si les barres verdes no són prou altes, és possible que passis un temps excessiu tractant les distraccions. MyAnalytics us pot ajudar programant automàticament un espai de concentració d'1 a 2 hores al vostre calendari, assegurant-vos que teniu l'espai que necessiteu per fer la feina.
El benestar té en compte la teva vida fora de la feina. Les notificacions en temps real són una de les característiques distintives de l'era digital, però també poden ser una de les majors amenaces per al temps lliure.
MyAnalytics mostra la freqüència amb què deixes les hores extraordinàries o respons a un correu electrònic de treball fora de l'horari. Completar qualsevol "activitat significativa" després de la feina o durant el cap de setmana et farà perdre un dels teus "dies tranquils".
Fer hores extraordinàries amb regularitat o revisar les alertes de treball pot ser un factor important per a l'estrès i l'esgotament. MyAnalytics us pot ajudar a visualitzar la quantitat de temps addicional que esteu dedicant, cosa que us pot donar una idea més clara de com s'està mantenint el vostre equilibri laboral i familiar.
La pantalla Xarxa mostra com interactueu amb altres persones, ja sigui dins de la vostra organització o externament. Pots veure la teva relació amb els contactes, quant de temps dediques a col·laborar amb ells i quantes persones estan actives a la teva xarxa.
Això és especialment útil per als venedors, on la mida de la xarxa pot correspondre directament a l'èxit de vendes. De manera més àmplia, t'ajuda a identificar amb qui parles, cosa que és especialment important si ets un líder d'equip. Si darrerament un membre de l'equip no ha estat actiu a la vostra xarxa, pot ser que sigui el moment d'enviar un missatge amigable per veure com avança.
La col·laboració és l'últim apartat. Us permet veure quant de temps passeu a les reunions, al telèfon o responent a correus electrònics.
MyAnalytics analitza el nombre de trucades, correus electrònics i missatges en què heu participat durant l'últim mes. A continuació, podeu utilitzar aquestes estadístiques per avaluar quant del vostre dia es dediqueu a col·laborar amb altres persones.
És probable que les implicacions d'aquestes estadístiques dependran del vostre paper dins de la vostra organització. Un venedor o executiu pot passar gran part del seu temps col·laborant amb altres persones, mentre que s'espera que un escriptor, dissenyador o desenvolupador utilitzi més temps de concentració. Recordeu sempre que els valors "ideals" per a un individu poden semblar radicalment diferents per a un altre.
Si teniu problemes amb el treball a distància, comenceu pensant en com passeu el dia. A continuació, inicieu sessió a MyAnalytics i consulteu els seus informes. És possible que trobeu que alguns petits canvis, com ara limitar el temps que dediqueu als correus electrònics, fan tota la diferència per augmentar la quantitat de feina que feu.
Les seccions de MyAnalytics estan intrínsecament interrelacionades i és important trobar un equilibri entre elles. Per maximitzar les estadístiques de Focus, és probable que necessiteu una reducció de la col·laboració; tanmateix, no és realista eliminar completament la col·laboració.
En lloc d'això, intenteu considerar, amb l'ajuda de MyAnalytics, quant de temps de col·laboració és necessari. Una solució fàcil pot ser assignar algunes "hores de punta" (com ara abans o després de dinar) per respondre als correus electrònics, donant-vos un temps més gran per bloquejar la productivitat al matí o a la tarda.
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
