Com utilitzar Microsoft Flow en lloc dIFTTT

Això és el que necessiteu per començar a utilitzar Microsoft Flow.

Registreu-vos per obtenir un compte al lloc web de Microsoft Flow

Exploreu les plantilles de flux de Microsoft

Trieu una plantilla i modifiqueu-la segons les vostres necessitats

Microsoft Flow és una plataforma d'automatització del flux de treball que connecta diferents aplicacions i serveis per automatitzar tasques. Flow s'integra amb moltes aplicacions i serveis de Microsoft existents (Office 365), així com amb altres aplicacions del lloc de treball per automatitzar tasques per augmentar la vostra productivitat. Flow és la resposta de Microsoft a IFTTT.

El 2016, Blog.WebTech360 va proporcionar informació sobre com començar amb Microsoft Flow i com crear un Microsoft Flow . Des d'aleshores, Microsoft Flow ha canviat significativament. Microsoft i usuaris quotidians han afegit cada cop més fluxos que ajuden a augmentar la productivitat, l'automatització i l'eficiència.

Microsoft va crear Flow per "Crear fluxos de treball automatitzats entre les vostres aplicacions i serveis preferits per rebre notificacions, sincronitzar fitxers, recopilar dades i molt més". Si teniu experiència treballant amb IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow és similar a IFTTT, excepte que Flows es pot integrar amb més serveis i gestionar les demandes específiques d'una empresa a nivell empresarial.

Microsoft Flow és diferent de IFTTT

Microsoft Flow permet als usuaris crear fluxos de treball, també coneguts com a "fluxos". Els fluxos es basen en esdeveniments desencadenants. Per exemple, els usuaris poden crear un flux que descarregui respostes o respostes a un correu electrònic i després carregui aquests missatges a OneDrive a intervals determinats. Un flux també pot descarregar tots els tuits que s'envien des del vostre compte empresarial a un fitxer Excel i desar-los a OneDrive .

Com utilitzar Microsoft Flow

Microsoft Flow ja forma part de les suites d'aplicacions de Microsoft 365 , Office 365 i Dynamics 365 . Si no us subscriviu a cap d'aquests serveis de Microsoft, encara podeu utilitzar Microsoft Flow de manera gratuïta; tot el que necessiteu és un navegador web i un compte de Microsoft. Actualment, Microsoft Flow admet totes les versions de Microsoft Edge, així com altres navegadors, inclosos Chrome i Safari. Aquí teniu un tutorial ràpid en vídeo per entendre millor com funciona Microsoft Flow.

Plantilles de Microsoft Flow

Cal fer moltes tasques domèstiques diàriament. Les plantilles de flux us ajuden a fer-vos càrrec d'aquestes tasques utilitzant Microsoft Flow per fer-les automàticament alhora que us estalvieu temps en el procés.

Per exemple, Flow us pot notificar automàticament a Slack quan el vostre cap envia un correu electrònic al vostre compte de Gmail . Les plantilles de flux són "fluxos" predefinits per a processos comuns. Totes les plantilles de flux s'expliquen a la gran base de dades Microsoft Flow, que està disponible per a tots els usuaris.

Per tant, si creieu que teniu un gran flux en ment, assegureu-vos de consultar la gran biblioteca de plantilles de flux existents abans de crear-ne una que ja existeix. Tot i que hi ha moltes plantilles de flux disponibles, Microsoft afegeix sovint les plantilles de flux més utilitzades creades per altres usuaris a la llista de plantilles generals.

Com crear un flux a partir d'una plantilla

Crear un Microsoft Flow a partir d'una plantilla és fàcil, sempre que tingueu un compte de Microsoft Flow. Si no ho fas, inscriu-te'n aquí . Un cop tingueu un compte de Microsoft Flow, podeu triar entre qualsevol de les plantilles de Flow disponibles actualment per començar. Navegar per les plantilles de flux disponibles us donarà una millor idea de com funcionen els fluxos i de com els fluxos us poden ajudar a automatitzar el vostre flux de treball.

Un cop decidiu quina plantilla de Microsoft Flow voleu utilitzar, és possible que hàgiu de modificar tres coses per al Flow:

Freqüència : especifiqueu amb quina freqüència voleu que s'executi el flux.

Contingut : tipus de contingut de la plantilla Flow.

Connectar : Enllaceu els comptes on voleu connectar els serveis.

Quan creeu un flux per a una acció recurrent, podeu modificar la plantilla perquè funcioni segons la vostra programació i la vostra zona horària. Els fluxos de treball de correu electrònic es poden canviar per activar-los durant fora d'horari, festius o durant unes vacances programades.

Aquests són els tres tipus principals de fluxos de treball que podeu crear amb Microsoft Flow:

Automatitzat : un flux dissenyat per executar-se automàticament, en funció de l'ocurrència d'un esdeveniment, com ara un correu electrònic, edicions fetes a un fitxer o una targeta afegida a Microsoft Teams.

Botó : un flux manual, que només s'executa quan es fa clic en un botó.

Programat : un flux recurrent, on especifiqueu la freqüència del flux.

A més dels fluxos de treball personalitzats, Microsoft admet la integració amb aplicacions populars per millorar la interconnectivitat. Aquests inclouen els serveis de Microsoft, inclosos Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow també admet la integració amb aplicacions populars de tercers com ara Slack , Dropbox , Twitter i més. A més, Microsoft Flow també va habilitar altres protocols de connector, inclosos FTP i RSS, per a una integració encara més personalitzada.

Preus

Actualment, Microsoft Flow té tres plans mensuals. Un pla mensual gratuït i dos de pagament. Aquí teniu un desglossament de cada pla i el seu cost.

Tot i que Flow Free és gratuït i podeu crear fluxos il·limitats, teniu 750 execucions al mes i comprovacions de 15 minuts. El pla de flux 1 ofereix comprovacions de 3 minuts i 4.500 execucions al mes per 5 dòlars per usuari i mes. Flow Plan 2 ofereix la majoria de serveis i funcions a 15 dòlars per usuari i mes.

Per als usuaris d'Office 365 i Dynamics 365 no necessiten una quota mensual addicional per utilitzar Microsoft Flow, però estan limitats en algunes funcions. La seva subscripció a Office 365 i/o Dynamics 365 inclou fins a 2.000 execucions per usuari al mes i una freqüència de flux màxima de 5 minuts.

A més, el nombre d'execucions de flux s'agrega a tots els usuaris coberts per la vostra subscripció a Office 365 o Dynamics 365. Si algun usuari supera més de les tirades incloses al mes per usuari, podeu comprar 50.000 tirades addicionals a 40,00 dòlars addicionals al mes. Els detalls del pla de flux de Microsoft sobre els límits d'execucions i configuracions es poden trobar aquí .

Funcions millorades

Per descomptat, hi ha més serveis i funcions disponibles per als subscriptors de pagament. A l'última actualització de Microsoft Flow, l'onada 2 del llançament de 2019, Microsoft va afegir AI Builder per supervisar i automatitzar els fluxos per als usuaris de pagament. Microsoft ofereix un vídeo de YouTube que repassa totes les funcions i serveis disponibles a la nova actualització.