Com utilitzar les eines basades en Microsoft per oferir grans presentacions?

Les presentacions són la clau per captar l'atenció i captar el públic. Però, què és el que realment fa una gran presentació? Es tracta de tenir gràfics, gràfics i gràfics circulars massius o simplement limitar-se a utilitzar vinyetes? Tot i que ambdues opcions poden funcionar, hi ha una altra opció que funciona molt bé per a algunes persones és la tecnologia.

Continguts

• 1 Ús de les eines de Microsoft per a presentacions
• 2 La tecnologia està ajudant les empreses a treure el màxim profit de les eines per a la presentació millorant?
• 3 Confiança i eines útils equivalen a una bona presentació?

Ús de les eines de Microsoft per a presentacions

Hi ha una sèrie d'eines que s'han desenvolupat per a Microsoft que no només es poden utilitzar per crear presentacions, sinó també per executar-les. Una opció és utilitzar PowerPoint, que està disponible com a part de la suite Office de Microsoft. A finals d'any es publicarà una nova versió del programari.

L'actualització de 2016 se centra en la col·laboració, amb funcions com ara la co-autoria en temps real que facilita que les persones que treballen juntes modifiquin la presentació al mateix temps utilitzant diferents dispositius. Aquest tipus de tecnologia fa que sigui més fàcil que mai crear presentacions brillants, sense importar amb qui treballeu o on es trobin.

També podeu trobar més idees a PowerSlides.com i algunes plantilles netes que podeu incorporar a la vostra presentació de Microsoft PowerPoint. Tot i que aquestes eines poden ajudar les persones a oferir millors presentacions, també hi ha diverses maneres d'assegurar-vos que la vostra presentació assoleixi tot el seu potencial encara que no tingueu accés a equips d'alta tecnologia.

En primer lloc, la pràctica fa la perfecció. Prendre el temps per preparar la vostra presentació és un pas important per assegurar-vos que vagi bé. Quan estigueu preparat per presentar el vostre disseny o idea, eviteu dedicar massa temps a les ajudes visuals.

Fes-los senzills però efectius i recorda que és el que dius el que compta més que el bon aspecte de les teves diapositives. Tenint en compte tot això, revisa una versió pràctica de la teva xerrada unes quantes vegades abans de presentar-la a qualsevol altra persona perquè així s'assegurarà que tot vagi bé i que facis una presentació fantàstica.

La tecnologia està ajudant les empreses a aprofitar al màxim les eines per a la presentació millorant?

Recentment, ha estat popular intentar utilitzar eines basades en Microsoft per ajudar amb el procés de creació de presentacions. Ara bé, què és exactament una "eina"? Bé, una eina pot ser qualsevol cosa, des d'un simple programari que us ajudi a presentar les vostres idees d'una manera més còmoda o una presentació interactiva de PowerPoint en algun lloc en línia, perquè la gent pugui interactuar amb la informació a mesura que vagi.

Moltes empreses i organitzacions veuen que aquestes eines són un gran avantatge i poden ajudar-los a millorar les seves idees de presentació. Les empreses poden beneficiar-se de crear presentacions més efectives amb l'ajuda de noves tecnologies, com ara l'ús de programari de captura de moviment, que crea transicions suaus i diapositives més dinàmiques que afegeixen un element d'interès addicional.

L'augment de la interactivitat és una altra part clau de la creació de presentacions moderna, per exemple, els codis QR que enllaçen a llocs web en dispositius mòbils o les tecnologies de resposta del públic que permeten als individus donar comentaris mitjançant blocs electrònics. Això permet que el públic s'impliqui activament i se senti com si fossin participants en lloc d'observadors d'un esdeveniment. També ofereix als parlants l'oportunitat de mesurar la resposta del seu discurs i fer millores quan sigui necessari.

Les eines útils Confidence Plus equivalen a una bona presentació?

Si sou un àvid lector del lloc web de Microsoft , és possible que hàgiu trobat totes les instruccions per utilitzar el conjunt d'eines de l'empresa (Microsoft PowerPoint, Word i Outlook) per ajudar a les vostres presentacions. Tot i que aquestes eines són útils per crear diapositives que presenten informació en un format clar, hi ha molt més que escriure el que voleu dir o fer punts per a cada diapositiva.

Heu de poder oferir bé la vostra presentació si voleu que la gent presti atenció i la recordi. Per crear una presentació reeixida, comenceu per comprendre què és el que fa que sigui fantàstica. Hi ha diversos components implicats: disseny, colors, efectes d'animació, efectes tàctils, imatges/vídeos/clips d'àudio utilitzats com a exemples, narració i llenguatge corporal.

La funció principal d'una diapositiva de PowerPoint és transmetre informació/idees. Per facilitar el procés, cada diapositiva hauria de tenir una idea central. Quan presenteu la vostra presentació, podeu parlar del que esteu parlant actualment en aquesta diapositiva en particular.

La disposició de les diapositives també ha de ser senzilla i ordenada. Això ajudarà el vostre públic a concentrar-se en el que esteu dient en lloc de distreure's amb totes les opcions disponibles per triar quin format de diapositiva utilitzar.

L'article ofereix alguns consells sobre com utilitzar Microsoft PowerPoint, Word i Outlook per ajudar a les vostres presentacions. Hi ha nombrosos components del que fa una gran presentació, així que utilitzeu els nostres consells per crear-ne una que captivarà el vostre públic i es recordarà. Bona sort!